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Auxiliar Administrativo/a - ADMINISTRACIONES CHERCOLES SL - Madrid

Office & Admin

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Atención al Cliente y Comunicación

  • Atención al propietario: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de los vecinos.
  • Gestión de avisos: Filtrar y canalizar las quejas, sugerencias o avisos de averías hacia el administrador o los técnicos.
  • Envío de circulares: Redactar y enviar notificaciones, convocatorias de juntas y actas a los propietarios.

Gestión de Incidencias y Proveedores

  • Tramitación de averías: Contactar con fontaneros, electricistas, cerrajeros o servicios técnicos para solucionar problemas en las fincas.
  • Seguimiento de siniestros: Dar parte a las compañías de seguros de la comunidad y hacer el seguimiento hasta su resolución.
  • Control de presupuestos: Solicitar, archivar y comparar presupuestos de diferentes proveedores para las reformas o mantenimientos.

Archivo, Documentación y Soporte Jurídico

  • Custodia de documentos: Archivar contratos de mantenimiento, facturas, escrituras y actas de las comunidades.
  • Preparación de juntas: Colaborar en la preparación del material necesario para las juntas de propietarios (listados de coeficientes, deudas pendientes, etc.).
  • Actualización de bases de datos: Mantener al día el registro de propietarios, cambios de domiciliación bancaria y teléfonos de contacto.

Soporte en Gestión Económica

  • Control de facturas: Recibir, verificar y clasificar las facturas de los proveedores para su posterior pago.
  • Gestión de recibos: Pasar al cobro los recibos mensuales y registrar las transferencias bancarias de las cuotas.
  • Apoyo en morosidad: Emitir listados de propietarios con deudas y preparar los primeros avisos o recordatorios de pago amistosos.
  • Experience
    Required
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    Lunes a Viernes 9 - 13:00
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconArganzuela, 28045, Madrid

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Administrative AssistantMadrid

Administración de fincas • 1-10 Employees

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MARIA VICTORIA T. avatar icon
MARIA VICTORIA T.Active 2 hours ago
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