Auxiliar Administrativo/a - ADMINISTRACIONES CHERCOLES SL - Madrid
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Atención al Cliente y Comunicación
- Atención al propietario: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de los vecinos.
- Gestión de avisos: Filtrar y canalizar las quejas, sugerencias o avisos de averías hacia el administrador o los técnicos.
- Envío de circulares: Redactar y enviar notificaciones, convocatorias de juntas y actas a los propietarios.
Gestión de Incidencias y Proveedores
- Tramitación de averías: Contactar con fontaneros, electricistas, cerrajeros o servicios técnicos para solucionar problemas en las fincas.
- Seguimiento de siniestros: Dar parte a las compañías de seguros de la comunidad y hacer el seguimiento hasta su resolución.
- Control de presupuestos: Solicitar, archivar y comparar presupuestos de diferentes proveedores para las reformas o mantenimientos.
Archivo, Documentación y Soporte Jurídico
- Custodia de documentos: Archivar contratos de mantenimiento, facturas, escrituras y actas de las comunidades.
- Preparación de juntas: Colaborar en la preparación del material necesario para las juntas de propietarios (listados de coeficientes, deudas pendientes, etc.).
- Actualización de bases de datos: Mantener al día el registro de propietarios, cambios de domiciliación bancaria y teléfonos de contacto.
Soporte en Gestión Económica
- Control de facturas: Recibir, verificar y clasificar las facturas de los proveedores para su posterior pago.
- Gestión de recibos: Pasar al cobro los recibos mensuales y registrar las transferencias bancarias de las cuotas.
- Apoyo en morosidad: Emitir listados de propietarios con deudas y preparar los primeros avisos o recordatorios de pago amistosos.
- Experience
- Required
- Employment
- Part-time
- Schedule
- Lunes a Viernes 9 - 13:00
- Starting time
- Immediate start!

Administrative AssistantMadrid
Administración de fincas • 1-10 Employees
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MARIA VICTORIA T.Active 2 hours ago
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