Auxiliar Administrativo/a - A.S. Gestio - Barcelona

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo., • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales., • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo., • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos., • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Disponemos de vacantes de puestos administrativos de Front Office, en los departamentos de Atención al Cliente, Administración, Marketing y Ventas. Las vacantes se asignarán, una vez finalizado el proceso de selección y en función del perfil y potencial de cada candidato, garantizando un encaje perfecto con sus habilidades. Propuesta de Valor • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

📌 Oferta de Prácticas – Auxiliar Administrativo/a (Departamento de Nutrición) 📍 Ubicación: Barcelona – Vía Augusta 158 (a 2 minutos de FGC Muntaner) ¿Quieres iniciar tu carrera en el ámbito de la nutrición y formar parte de una empresa con más de 30 años de experiencia en restauración colectiva? En Catasa Catering buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en prácticas para incorporarse a nuestro Departamento de Nutrición, en un entorno dinámico y con aprendizaje real. 🕒 Jornada • 4 a 6 horas diarias, • Horario preferente: de 9:00h a 14:00h (lunes a jueves), • Horario adaptable dentro del departamento: 8:00h a 16:30h 📋 Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa del departamento de nutrición, • Actualización y control de documentación de menús y dietas, • Soporte en la planificación y revisión de menús, • Gestión de bases de datos y registros internos, • Elaboración de informes y documentación, • Coordinación con otros departamentos (cocina, operaciones, etc.) 🎓 Perfil que buscamos • Interés en nutrición y restauración colectiva, • Estudios en nutrición, dietética, administración o similares, • Posibilidad de firmar convenio de prácticas (imprescindible), • Disponibilidad para un convenio de entre 400 y 600 horas 💼 Condiciones • Prácticas no remuneradas 🚀 Oportunidad de crecimiento Las personas que realizan prácticas con nosotros tienen posibilidades reales de incorporación cuando surgen vacantes dentro de la empresa.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector editorial ubicada en Barcelona, para realizar las siguientes funciones: • Clasificación de documentos, • Archivo, • Digitalización de documentos Requisitos: • Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante., • Idiomas: Castellano nativo, inglés avanzado., • Manejo de Excel, • Manejo de alto volúmenes de datos Condiciones: • Contrato Temporal ETT de 1 mes con posibilidad de alargar hasta finalizar proyecto, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 8h a 17.30hs y viernes de 8h a 14hs, • Salario: por hora trabajada de 12.21€ brutos (aprox. 1953€ brutos al mes), • Ubicación: Barcelona Centro, • Incorporación inmediata

Para laboratorio especializado en nutrición y salud buscamos un/a administrativo/a con inglés fluido y SAP en Barcelona. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Tramitar y supervisar el ciclo del pedido de venta de los distribuidores en coordinación con los Área Managers responsables de cada país., • Realizar la gestión documental que garantice las operaciones internacionales de mercancías a la normativa vigente aplicable y especificaciones recibidas., • Facturar los productos y emitir los documentos comerciales que se requieren según condiciones contractuales., • Gestionar los medios de cobro, garantías, etc. de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato internacional y aplicando e interpretando la normativa vigente., • Organizar, gestionar y controlar los productos, stock, almacenes, transporte y distribución de los países bajo su responsabilidad, asegurando las condiciones de seguimiento y trazabilidad., • Organizar el almacenaje y carga de las mercancías., • Analizar y comparar los distintos medios de transporte., • Realizar la gestión de las No conformidades y destrucciones., • Gestionar las incidencias o reclamaciones realizadas por los distribuidores y realizar el seguimiento de las actuaciones., • Obtener, analizar y organizar información fiable de bases de datos., • Elaborar informes sobre indicadores clave relativos al almacenaje. Horario: Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a jueves en turno de mañana de 07:30h a 17:00h y viernes de 07:30h a 14:00h, con los descansos establecidos por ley. Salario: 28.000€ brutos/anuales. Se ofrece contrato temporal de 3 meses. Se requiere: • Experiencia mínima de 2 años como administrativo/a., • Experiencia con SAP, muy valorable experiencia con los módulos logísticos MM y SD., • Inglés avanzado para poder comunicarse fluidamente.

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas. Queremos incorporar a nuestro equipo a alguien con iniciativa, actitud proactiva y vocación de servicio, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y colaborando con diferentes departamentos de la empresa. Funciones principales: • Gestión administrativa general., • Emisión y control de facturas., • Gestión de cobros y pagos., • Atención telefónica y por correo electrónico., • Apoyo en tareas de compras y proveedores., • Soporte a gerencia y coordinación con otros departamentos., • Gestión y actualización de ERP.

Sermaco Logistic Integral es una empresa de servicios y logística portuaria ubicada en el Puerto de Barcelona. Damos soporte integral a operaciones marítimas, servicios portuarios, gestión documental y logística especializada para armadores, consignatarios y operadores. Funciones del puesto • Registrar y verificar las facturas emitidas y recibidas., • Comprobar documentación asociada: albaranes, órdenes de carga, partes y contratos., • Gestionar incidencias de facturación con operaciones y clientes., • Preparar borradores de facturación mensual., • Apoyar en conciliación de cuentas y control de pagos., • Elaborar informes periódicos para cierre contable., • Atender consultas internas y externas., • Mantener actualizado el archivo documental., • Colaborar en tareas administrativas del departamento., • Requisitos, • Formación:, • FP en Administración, Gestión Administrativa, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en facturación, • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. SAGE 50, • Se valorará experiencia en logística o entorno portuario., • Competencias:, • Atención al detalle., • Organización y capacidad para cumplir plazos., • Agilidad trabajando con documentación., • Buena comunicación y trabajo en equipo., • Proactividad y actitud resolutiva., • Qué ofrecemos, • Contrato estable (indefinido tras periodo de prueba)., • Jornada completa., • Horario de lunes a viernes., • Incorporación inmediata., • Trabajo en el Puerto de Barcelona., • Ubicación, • Puerto de Barcelona.

Disponemos de plazas vacantes para cubrir diversos puestos de trabajo en diferentes departamentos de nuestra empresa, en nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido, y crecimiento laboral. Documentación en regla.