Necesitamos un/a auxiliar administrativo/va en un taller mecánico.
1. Atención al cliente
Recibir a los clientes en el taller.
Proveer información sobre los servicios ofrecidos.
Programar citas para revisiones o reparaciones.
Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y whatsapps.
2. Gestión de citas y agendas
Coordinar las citas y mantener una agenda organizada para los técnicos del taller.
Gestionar las entradas y salidas de vehículos.
3. Facturación y cobros
Elaborar facturas y presupuestos para los clientes.
Realizar cobros de los servicios prestados.
Controlar los pagos pendientes y gestionar los registros contables.
4. Control de inventario
Gestionar el inventario de piezas y repuestos necesarios para las reparaciones.
Realizar pedidos de material y repuestos, asegurando que haya suficiente stock disponible.
Verificar las entregas y la correcta recepción de repuestos.
5. Archivar documentos
Organizar y archivar documentos relacionados con las reparaciones, como órdenes de trabajo, informes técnicos, facturas y presupuestos.
Mantener registros actualizados de todos los vehículos y sus reparaciones.
6. Gestión de proveedores
Contactar y coordinar con proveedores para obtener repuestos y materiales.
Realizar seguimientos de los pedidos y asegurar la correcta entrega.
7. Gestión de reportes y documentación interna
Elaborar reportes sobre el desempeño del taller (por ejemplo, cantidad de reparaciones realizadas, ingresos generados, etc.).
Ayudar en la creación de informes financieros y contables.
8. Tareas administrativas generales
Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de correos, organizar documentos, atender a los clientes de forma administrativa, entre otros.
Controlar el archivo de la documentación legal relacionada con el taller.
9. Apoyo a la gestión de personal
Llevar el control de las horas de trabajo del personal del taller.
Gestionar la documentación relacionada con el personal (como contratos, vacaciones, etc.).
1. Atención al cliente
Recibir a los clientes en el taller.
Proveer información sobre los servicios ofrecidos.
Programar citas para revisiones o reparaciones.
Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y whatsapps.
2. Gestión de citas y agendas
Coordinar las citas y mantener una agenda organizada para los técnicos del taller.
Gestionar las entradas y salidas de vehículos.
3. Facturación y cobros
Elaborar facturas y presupuestos para los clientes.
Realizar cobros de los servicios prestados.
Controlar los pagos pendientes y gestionar los registros contables.
4. Control de inventario
Gestionar el inventario de piezas y repuestos necesarios para las reparaciones.
Realizar pedidos de material y repuestos, asegurando que haya suficiente stock disponible.
Verificar las entregas y la correcta recepción de repuestos.
5. Archivar documentos
Organizar y archivar documentos relacionados con las reparaciones, como órdenes de trabajo, informes técnicos, facturas y presupuestos.
Mantener registros actualizados de todos los vehículos y sus reparaciones.
6. Gestión de proveedores
Contactar y coordinar con proveedores para obtener repuestos y materiales.
Realizar seguimientos de los pedidos y asegurar la correcta entrega.
7. Gestión de reportes y documentación interna
Elaborar reportes sobre el desempeño del taller (por ejemplo, cantidad de reparaciones realizadas, ingresos generados, etc.).
Ayudar en la creación de informes financieros y contables.
8. Tareas administrativas generales
Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de correos, organizar documentos, atender a los clientes de forma administrativa, entre otros.
Controlar el archivo de la documentación legal relacionada con el taller.
9. Apoyo a la gestión de personal
Llevar el control de las horas de trabajo del personal del taller.
Gestionar la documentación relacionada con el personal (como contratos, vacaciones, etc.).
- Experiencia
- No se requiere
- Idiomas
- Español – Avanzado
Inglés – Avanzado
- Jornada
- Completa
- Horario
- Lunes-Viernes 9h a 13h y de 15h a 19h
Carrer de la Riera de Gaià, 43830, Tarragona
Auxiliar Administrativo/aTarragona
Taller mecánico • 1-10 empleados
En JOB TODAY desde agosto, 2020
Estabilidad laboral. Buena relación de equipo y con los clientes.
Neumaticos TorredembarraActivo hace 3 horas
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