172 Best Oficina y Administración Jobs in Tarragona (March 2025)

Estamos en búsqueda de un/a Asistente Personal que ayude en la gestión diaria de la agenda y organización general. Responsabilidades principales: • Organización y seguimiento de agenda personal y profesional. • Coordinación de reuniones, citas y compromisos. • Gestión básica de tareas administrativas y recordatorios clave. Lo que buscamos: • Persona altamente organizada, seria y con gran capacidad de gestión del tiempo. • Perfil de confianza, discreto/a y con alto nivel de compromiso. • Proactiva, con habilidades comunicativas y autonomía. Condiciones: • Modalidad híbrida (parte presencial y parte remota). • Jornada parcial inicial, con posibilidad real de ampliar a jornada completa según desempeño y confianza mutua. • Incorporación inmediata.

No experience

Easy apply

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Administrativo/a

Neumáticos Torredembarra

Auxiliar Administrativo/a

12 days ago

Full-time

Tarragona

Necesitamos un/a auxiliar administrativo/va en un taller mecánico. 1. Atención al cliente Recibir a los clientes en el taller. Proveer información sobre los servicios ofrecidos. Programar citas para revisiones o reparaciones. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y whatsapps. 2. Gestión de citas y agendas Coordinar las citas y mantener una agenda organizada para los técnicos del taller. Gestionar las entradas y salidas de vehículos. 3. Facturación y cobros Elaborar facturas y presupuestos para los clientes. Realizar cobros de los servicios prestados. Controlar los pagos pendientes y gestionar los registros contables. 4. Control de inventario Gestionar el inventario de piezas y repuestos necesarios para las reparaciones. Realizar pedidos de material y repuestos, asegurando que haya suficiente stock disponible. Verificar las entregas y la correcta recepción de repuestos. 5. Archivar documentos Organizar y archivar documentos relacionados con las reparaciones, como órdenes de trabajo, informes técnicos, facturas y presupuestos. Mantener registros actualizados de todos los vehículos y sus reparaciones. 6. Gestión de proveedores Contactar y coordinar con proveedores para obtener repuestos y materiales. Realizar seguimientos de los pedidos y asegurar la correcta entrega. 7. Gestión de reportes y documentación interna Elaborar reportes sobre el desempeño del taller (por ejemplo, cantidad de reparaciones realizadas, ingresos generados, etc.). Ayudar en la creación de informes financieros y contables. 8. Tareas administrativas generales Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de correos, organizar documentos, atender a los clientes de forma administrativa, entre otros. Controlar el archivo de la documentación legal relacionada con el taller. 9. Apoyo a la gestión de personal Llevar el control de las horas de trabajo del personal del taller. Gestionar la documentación relacionada con el personal (como contratos, vacaciones, etc.).

Puesto: secretaria/administradora Ubicación: Route 66 & Mex&co, Cap Salou Tipo de puesto: tiempo completo ¿Eres organizado, detallista y hábil para realizar varias tareas a la vez? ¡Estamos buscando una secretaria/administradora para que se una a nuestro equipo para la próxima temporada! Responsabilidades: Administrar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia Organizar horarios, reservas y citas Manejar facturas, ayudar con la nómina y llevar la contabilidad básica Apoyar al equipo de gestión con las tareas administrativas diarias Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario Resolver problemas y solucionar desafíos administrativos u operativos Mantener registros y sistemas de archivo Ayudar con la coordinación y comunicación del personal Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretaria (preferible) Fuertes habilidades de organización y comunicación Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y habilidades informáticas generales Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para investigar soluciones de forma independiente Habilidades en inglés y español (se valoran otros idiomas) Una actitud proactiva y positiva Lo que ofrecemos: Salario competitivo (a conversar) Un ambiente de trabajo dinámico y amigable Oportunidad de trabajar con Un equipo de restaurante bien establecido

Desde Eurofirms, estamos en la búsqueda de un/a auxiliar de compras y almacén que se encargue de la gestión eficiente de las compras, el mantenimiento del inventario y la optimización de recursos en una empresa ubicada en Valls. Las funciones son: - Solicitud de precios de materiales, negociación y compra. - Mantener el almacén al día, inventario y salida de materiales. - Recepción de mercancías. - Entrada de albaranes de acreedores y proveedores al ERP (apoyo). - Mejora de la base de datos en el ERP. Requisitos: - Experiencia previa en gestión de compras y almacén. - Habilidad en negociación y gestión de proveedores. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Formación: - Ciclo Formativo Grado Medio. - Carnet de Carretillas. - Conocimientos en ERP y manejo de inventarios. Idiomas: Castellano y catalán hablados y escritos correctamente.