Administrativo para hotel en Málaga capital
8 hours ago
Carretera de Cádiz, Málaga
En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nos apasiona reclutar talento. Nos caracterizan la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad. Desde PACTO MÁLAGA buscamos incorporar un administrativo para hotel en Málaga capital. Tus funciones: • Gestión de email del Departamento de Administración (incidencias, proveedores, facturación, asesoría laboral, empresa prevención, contabilidad., • Capacidad resolutiva y organizativa., • Recepción y archivo de documentación técnica y contractual, cotejo de albaranes y facturas de proveedores y archivo., • Realización del arqueo y cierre diario de cajas de los diferentes puntos de venta del hotel, unificación de la información para su integración en el programa contable y registro de los correspondientes asientos contables., • Control y conciliación de cuentas bancarias para garantizar la exactitud de los registros contables., • Gestión y envío de documentación contable al departamento correspondiente, así como preparación y elaboración de los ficheros necesarios para la emisión de remesas mensuales de pago a proveedores., • Gestión y envío de la documentación del personal a la asesoría laboral para la tramitación de altas y bajas, alta en el sistema de control horario, coordinación de la formación en PRL y entrega de la documentación necesaria para la incorporación de los trabajadores., • Control y reporte de absentismos laborales a la asesoría para su adecuada gestión administrativa., • Supervisión de los procesos de nómina, verificación de incidencias y elaboración de remesas de pago, garantizando la correcta gestión administrativa del personal., • Solicitud de personal externo a la ETT cuando sea necesario., • Solicitud, análisis y comparación de presupuestos, así como gestión y seguimiento de pedidos a proveedores, garantizando el cumplimiento de plazos y necesidades operativas.., • Gestión y compra de suministros necesarios para la operativa del hotel, incluyendo amenities, productos químicos de lavandería, material de papelería, merchandising y uniformidad, en coordinación con los departamentos de recepción, cocina y mantenimiento., • Elaboración y mantenimiento de herramientas de control en Excel para la planificación y seguimiento de vacaciones, festivos, permisos y otras incidencias del personal., • Recopilación, organización y análisis de información de trabajadores y proveedores, así como elaboración de informes de seguimiento y control., • Revisión y control de las comisiones de agencias, verificando su correcta aplicación y facturación, así como seguimiento de incidencias relacionadas., • Soporte administrativo y operativo a los departamentos de Dirección, Housekeeping, Mantenimiento, recepción, cocina y sala, colaborando en la coordinación y gestión de las necesidades diarias del establecimiento. Requisitos: - Disponibilidad de incorporación inmediata. • Residencia en Málaga capital., • Persona polivalente, organizada y proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, adaptarse a entornos dinámicos y trabajar eficientemente bajo volumen elevado de trabajo., • Disponibilidad inmediata, • Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas en hoteles., • Dominio de herramientas digitales, • Habilidades comunicativas. Qué ofrecemos: • Contrato indefinido directamente con el hotel, • 40 Horas semanales., • 12 Pagas al año, • Salario según Convenio de hotel 3* con mejora., • Se incluye la manutención en la nomina porque el hotel no proporciona la alimentación.
