Director/a - La Diligencia Catering - Móstoles

Empresa especializada en la rehabilitación de edificios y reformas, ubicada en el polígono industrial de Humanes de Madrid, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en el sector de la construcción, reformas o rehabilitación. Buscamos una persona responsable, organizada, resolutiva y con ganas de trabajar y crecer profesionalmente. Se encargará de la gestión administrativa diaria de la empresa: atención a clientes y proveedores, elaboración y seguimiento de presupuestos, facturación, control de albaranes, gestión documental de obras, archivo, pedidos, coordinación con técnicos y encargados de obra, apoyo en tareas de administración, así como gestión de documentación de PRL y CAE, entre otras funciones propias del puesto. Se valorará formación en Administración y Finanzas o similar, dominio de herramientas informáticas y experiencia previa en empresas del sector. Es importante tener capacidad de organización, iniciativa, compromiso y facilidad para trabajar en equipo. Se ofrece contrato indefinido, jornada inicial de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas, con posibilidad real de ampliar a jornada completa, estabilidad laboral, buen ambiente de trabajo y salario según convenio. Imprescindible experiencia en el sector de la construcción, reformas o rehabilitación. Si buscas un proyecto estable y quieres formar parte de una empresa en crecimiento, envíanos tu currículum.

Empresa especializada en la reparación y mantenimiento de maquinaria para hostelería busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para apoyar en la gestión interna y en las tareas administrativas del día a día. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa, que se desenvuelva con soltura en entornos digitales y pueda gestionar sus tareas de forma autónoma. Funciones principales • Gestión y organización de documentación administrativa., • Archivo y actualización de bases de datos., • Elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturas., • Introducción y actualización de información en diferentes programas y plataformas., • Gestión del correo electrónico., • Apoyo administrativo general y seguimiento de las tareas asignadas. Requisitos imprescindibles • Conocimientos demostrables de ofimática, especialmente Word, Excel y correo electrónico., • Buen manejo de diferentes programas y plataformas digitales, • Capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos., • Persona responsable, resolutiva, ordenada y con capacidad para trabajar de forma autónoma., • Se solicita experiencia previa en puestos administrativos similares., • Residir en la zona sur de Madrid

Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y titulación en administración y finanzas. La persona seleccionada será responsable de diversas tareas clave para la gestión financiera. Responsabilidades principales: • Control de pagos a proveedores., • Conciliación bancaria., • Verificación y envío mensual de documentación a las gestorías, con revisión previa del mayor., • Revisión de las notificaciones y seguimiento de los vencimientos de los aplazamientos., • Gestión de correos electrónicos., • Apoyo en gestiones diarias que vayan surgiendo.

Propósito del puesto Gestionar y coordinar los procesos administrativos comerciales, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de pedidos, la calidad de la información comercial y la coordinación entre clientes, equipo comercial, producción y áreas de soporte para garantizar un servicio eficiente y una adecuada atención al cliente. • Gestionar el alta, actualización y mantenimiento de la información de clientes en los sistemas corporativos., • Registrar y mantener actualizados pedidos de venta, ofertas comerciales y documentación asociada en el ERP., • Preparar ofertas comerciales conforme a los precios (indicados por Front Office), condiciones y directrices establecidas por la compañía., • Elaborar y recopilar la documentación de soporte necesaria para la validación de ofertas / licitaciones y pedidos., • Realizar el seguimiento integral de los pedidos desde su recepción hasta su entrega al cliente (incluyendo alta de pedidos en el ERP y solicitud de alta de productos terminados)., • Coordinar y dar seguimiento a incidencias relacionadas con producción, calidad, logística o entrega, asegurando su resolución en tiempo y forma (con soporte de las herramientas S&OP)., • Actuar como punto de contacto administrativo para consultas de clientes relativas a pedidos, entregas y documentación comercial., • Coordinar con los equipos de Comercial, Producción, Planificación, Logística y Finanzas el correcto flujo de información necesario para la ejecución de los pedidos., • Mantener actualizada la planificación comercial y el pipeline de ventas, registrando oportunidades, previsiones, riesgos, incidencias y desviaciones identificadas., • Elaborar reportes periódicos de actividad comercial, estado de pedidos, previsiones de venta e indicadores de seguimiento., • Gestionar y coordinar proveedores de materiales comerciales (catálogos, muestrarios, página web, soportes promocionales y otros materiales de apoyo a ventas)., • Asegurar la disponibilidad y actualización de los materiales comerciales necesarios para el equipo de ventas., • Coordinar la recopilación y revisión de la documentación necesaria para los procesos de homologación y alta de clientes (KYC)., • Gestionar administrativamente las solicitudes de alta de clientes y coordinar su validación con el área financiera., • Mantener actualizada y organizada la documentación contractual y comercial de clientes, garantizando su trazabilidad y disponibilidad., • Realizar el seguimiento de encuestas de satisfacción y recopilar el feedback de clientes para su consolidación y análisis., • Identificar incidencias recurrentes, oportunidades de mejora y necesidades de optimización en los procesos comerciales y de atención al cliente., • Garantizar la calidad, integridad y consistencia de la información comercial registrada en los sistemas (generación y mantenimiento de plantillas definidas)., • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas comerciales y requisitos documentales establecidos por la compañía., • Dar soporte administrativo y operativo al equipo comercial para facilitar la consecución de los objetivos de venta y servicio al cliente.