10 Avenida del Partenón, Barajas, 28042, Madrid
ENTRETENIMIENTO • Más de 250 empleados
En JOB TODAY desde noviembre, 2023
En PUM TOURS somos la empresa que opera el show WAH, WAH es la experiencia de clientes mas apasionante del mercado de Madrid.
Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad horaria entre semana (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08,00 y las 20,00 horas de lunes a viernes) y con disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc), ya que buscamos a una persona que se vaya moviendo por los distintos clientes que tenemos por la Comunidad de Madrid. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS MÍNIMOS Los requisitos mínimos que buscamos en las candidaturas son: - Buen nivel de inglés (B2 o superior) - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria y de movilidad por Madrid y alrededores SE VALORARÁ: - Se valorará, además, muy positivamente la experiencia y vehículo propio (coche o moto). BENEFICIOS: - Se abona el transporte.
Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS para incorporarse de manera ESTABLE en una importante empresa cliente del sector de la moda de lujo en la zona de Alameda de Osuna (Madrid). INCORPORACIÓN: inmediata. HORARIO: - De sept a junio de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con una hora para comer) + viernes de 8:00 a 15:00 - Julio y agosto de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 Las FUNCIONES del puesto son las siguientes: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión, (preparar catering y recoger) - Gestión de pedidos (material para la oficina y catering) y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Gestión de viajes (envío de información a agencia). - Gestión de documentación, registro de facturas y control de gastos.
Buscamos un/a ORDENANZA/RECEPCIONISTA con MOTO para realizar SUPLENCIA en una importante empresa cliente ubicada en Madrid (Zona La Castellana - Metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 13 de agosto al 06 de septiembre de 2024. HORARIOS: - Del 13 al 31 de agosto de lunes a viernes de 09:00 a 15:00 h - Del 01 al 06 de septiembre de L a J de 09:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 h y V de 09:00 a 15:00 h. FUNCIONES: - Gestión y traslado en moto de documentación (transferencias bancarias a nivel nacional e internacional, documentos relativos a los viajes de los empleados en los consulados, documentos mercantiles de la empresa en el Colegio Notarial, legalizaciones de documentos en distintas instituciones públicas, inscripción de documentos en el registro mercantil...). - Entrega y recogida de correspondencia y documentación en instituciones públicas, proveedores o clientes para distintos departamentos, así como la retirada de dinero y entrega de cheques en distintos bancos de Madrid. - Gestión del mantenimiento y puesta a punto de la moto de empresa. - Compras puntuales de material para la oficina o consumibles. También se encargará de la revisión diaria y reposición o colocación de este. - Apoyo a los empleados (encuadernaciones, envío de faxes y correos, fotocopias, escaneo de archivos...). - Cuidado del orden en las zonas comunes de las oficinas. - Realización de pequeñas tareas de mantenimiento (colgar cuadros, cambar de bombillas, mover muebles/sillas...). - Preparación de salas para eventos o reuniones. - Gestión y envío de burofaxes certificados con acuse de recibo (y anotación en hojas de Excel). - Empaquetado y preparación de papeles y cajas de envío de documentación, folletería, material de oficina... - Sustitución a las recepcionistas por ausencias puntuales o extraordinarias. - Colaboración y coordinación con el servicio de la recepción. - Mantener en todo momento las herramientas y útiles de trabajo facilitados en buenas condiciones. En caso contrario, reportarlo al área correspondiente para su reemplazo. - En caso de necesidad puntual o incidencia sobrevenida al conductor de la empresa, podría conducir el vehículo de empresa y realizar algún trayecto o gestión para la dirección. - Otras tareas de apoyo puntual que puedan requerirse REQUISITOS: - Preferible tener al menos un año de experiencia como ordenanza, conserje o en puesto similar. - Disponibilidad para realizar la suplencia en las fechas indicadas. - Ser conductor habitual de moto por Madrid.