Executive Assistant
20 days ago
Murcia
Buscamos un/a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado/a y orientado/a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente. Responsabilidades principales Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades. Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos. Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes. Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO. Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos. Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo: Gestión de proveedores y servicios externos. Organización de recursos y necesidades operativas. Soporte transversal a distintos departamentos. Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa. Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria. Perfil buscado Experiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos. Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager. Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades. Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos. Nivel alto de inglés (imprescindible). Qué ofrecemos Posición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO. Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel. Estabilidad y desarrollo profesional. Incorporación a una empresa referente en su sector.
Camino del Armao, 30891, Murcia
