Office manager

Descripción del puesto La persona se responsabilizará de la gestión administrativa de la flota de vehiculos de la empresa, así como del mantenimiento de la oficina. Y dará soporte a otras áreas del departamento. Funciones / Tareas / Responsabilidades Principales responsabilidades: • Coordinar y supervisar los diferentes proveedores y servicios del centro de trabajo • Coordinación actividades • Gestión administrativa y control de la flota • Gestión de multas • Apoyo a recepción y a otras áreas Requisitos Mínimo 1 año experiencia gestionando flotas o similar Habilidades informáticas Manejo de portales de seguimiento GPS Usuario excel Imprescindible ser una persona muy ordenada y organizada Buenas habilidades interpersonales Flexibilidad Persona que le guste especialmente el mundo del motor

Desde marlex sant boi nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo/a con inglés para incorporar de forma inmediata en importante empresa del sector distribución situada en viladecans. eres la persona que estamos buscando si... - tienes experiencia en administración. - se valora experiencia en gestión de flotas. - tienes habilidad con sistemas informáticos (trabajarás con hojas de excel y con sistema propio). - se precisan estudios relacionados con el puesto. - se valoran perfiles que hayan trabajado en departamento de rrhh. - eres una persona polivalente y te puedes adaptar a distintas funciones: recepción, administración y soporte a distintos departamentos. funciones: - perfil polivalente: recepción, soporte administrativo, soporte a departamento de rrhh, - atención telefónica, presencial y gestión de e-mail. - ¡atención! Imprescindible buen nivel de inglés, atenderás en inglés a varios clientes. - gestión documental, archivo, gestión de alquileres, gestión de flota, gestión de agenda/visitas, entre otras funciones propias del puesto. ¿qué podemos ofrecerte? - horarios previstos (pueden variar según necesidad): - junio: l-j 8:30-17:30h y 8:00-15:00h - julio: l-v de 8:00-15h - agosto: l-j de 8-15h, viernes de 8:00-14h - salario: según convenio metal, experiencia y valía del/la candidato/a. - contrato para los meses de junio, julio y agosto, aunque posteriormente podría darse una continuidad en la empresa si el candidato/a encaja en el equipo y ha desempeñado correctamente las funciones. - incorporación inmediata. Si eres una persona polivalente, con ganas de trabajar, muy buena actitud, y cuentas con la experiencia requerida para ocupar esta posición, ¡inscríbete!

Desde Marlex Sant Boi nos encontramos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A para incorporar de forma inmediata en importante empresa del sector alimentación situada en Viladecans. ERES LA PERSONA QUE ESTAMOS BUSCANDO SI... - Tienes experiencia en administración. - Tienes habilidad con sistemas informáticos (trabajarás con hojas de Excel y con sistema propio). - Se precisan estudios relacionados con el puesto. - Imprescindible experiencia en uso de programa A3. - Eres una persona polivalente y te puedes adaptar a distintas funciones: Facturación, gestión documental, albaranes, soporte a distintas áreas. FUNCIONES: - Perfil polivalente: facturación, gestión documental, albaranes, entre otras. - Atención telefónica, presencial y gestión de e-mail. ¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE? - HORARIO: Lunes a viernes de 9-14h - SALARIO: 9.35€ - Contratación de 3 meses a través de Marlex + incorporación a empresa de forma estable. - INCORPORACIÓN INMEDIATA. Si eres una persona polivalente, con ganas de trabajar, muy buena actitud, y cuentas con la experiencia requerida para ocupar esta posición, ¡inscríbete!

Desde Marlex Sant Boi nos encontramos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS para incorporar de forma inmediata en importante empresa del sector distribución situada en Viladecans. ** ERES LA PERSONA QUE ESTAMOS BUSCANDO SI...** - Tienes experiencia en administración. - Se valora experiencia en gestión de flotas. - Tienes habilidad con sistemas informáticos (trabajarás con hojas de Excel y con sistema propio). - Se precisan estudios relacionados con el puesto. - Se valoran perfiles que hayan trabajado en departamento de RRHH. - Eres una persona polivalente y te puedes adaptar a distintas funciones: Recepción, administración y soporte a distintos departamentos. FUNCIONES: - Perfil polivalente: Recepción, soporte administrativo, soporte a departamento de RRHH, - Atención telefónica, presencial y gestión de e-mail. - ¡ATENCIÓN! IMPRESCINDIBLE BUEN NIVEL DE INGLÉS , atenderás en inglés a varios clientes. - Gestión documental, archivo, gestión de alquileres, gestión de flota, gestión de agenda/visitas, entre otras funciones propias del puesto. ¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE? - HORARIOS PREVISTOS (pueden variar según necesidad): - Junio: L-J 8:30-17:30h y 8:00-15:00h - Julio: L-V de 8:00-15h - Agosto: L-J de 8-15h, Viernes de 8:00-14h - SALARIO: Según convenio metal, experiencia y valía del/la candidato/a. - Contrato para los meses de junio, julio y agosto, aunque posteriormente podría darse una continuidad en la empresa si el candidato/a encaja en el equipo y ha desempeñado correctamente las funciones. - INCORPORACIÓN INMEDIATA. Si eres una persona polivalente, con ganas de trabajar, muy buena actitud, y cuentas con la experiencia requerida para ocupar esta posición, ¡inscríbete!

Desde Marlex Sant Boi nos encontramos en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para incorporar en importante empresa del sector de la alimentación, situada en Viladecans. FUNCIONES: - Gestión documental - Gestión de albaranes y facturas - Soporte administrativo - Uso del programa A3 (imprescindible) REQUISITOS: - Conocimiento del programa A3 - Experiencia previa en administración - Estudios administrativos finalizados - Dotes de comunicación, capacidad de trabajo en equipo, agilidad, detallista, organización. CONDICIONES: - 3 meses a través de ETT, posibilidad de pasar a empresa. - Salario según convenio. - Horario de 9-14h (25h/semana). Si buscas una oportunidad estable como auxiliar administrativo/a, cumples los requisitos y resides cerca de Viladecans, ¡este es tu próximo paso profesional!

En Portamar Residencial (Castelldefels) Estamos buscando una auxiliar administrativa dedicada y comprometida para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades: - Gestionar eficientemente las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de archivos, la organización de documentos y la correspondencia. - Mantener registros precisos de la información del personal y residentes. - Colaborar estrechamente con otros departamento de facturación. - Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional tanto a los residentes como a sus familias. - Gestión total de calendarios y actualización diariamente el calendario mensual de los trabajadores con los comentarios ¨comment cells¨; absentismo, horas complementarias, cambios de días, DP, bajas, contabilizar vacaciones, sustituciones, rotaciones, horas sobrantes etc. - Enviar las facturas mensuales a clientes. - Cálculo de variables mensuales. - Gestión de contratos, finiquitos, renovación, anexos, etc. - Sumar los copagos mensuales de la farmacia y subir los albaranes a soft interno de la empresa. Requisitos: - Documentos en regla (permiso para trabajar). - Se valora que el trabajador viva en Castelldefels/ Baix Llobregat - Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la atención médica o residencial. - Excelentes habilidades de organización y atención al cliente. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. - Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. - Conocimientos básicos de informática y dominio de paquetes de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Empatía y sensibilidad hacia las necesidades de los residentes de la tercera edad. Beneficios: - Ambiente de trabajo colaborativo. - Horario flexible. - Beneficios adicionales según desempeño y antigüedad en el cargo. ¿Cómo Aplicar?: Si estás interesado en unirte a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa, envía tu currículum vitae y una carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué te gustaría trabajar con nosotros. ¡Esperamos recibir tu solicitud pronto!