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Administración de alumnos – Funciones principales 1. Gestión de admisiones y matrículas Recepción de solicitudes de ingreso. Organización de pruebas de admisión. Formalización de matrículas, altas y bajas. Emisión de documentación oficial de inscripción. 2. Control de expedientes académicos Creación y actualización de los expedientes de cada alumno/a Registro de calificaciones, asistencias y observaciones. Archivo y resguardo de documentos legales (DNI, certificados médicos, autorizaciones, etc.). Gestión de certificados y títulos cuando corresponda. 4. Atención a familias y estudiantes. Atención presencial y telefónica en horario administrativo. Resolución de consultas sobre procesos académicos y administrativos. Apoyo en la comunicación entre familias y dirección/profesorado. Envío de circulares, comunicados y recordatorios. Soporte al equipo docente y directivo. Elaboración de listados y reportes de alumnos para docentes. Organización de reuniones de padres/tutores. Coordinación de actos escolares (fiestas, graduaciones, actividades extracurriculares). Control de autorizaciones para salidas, excursiones y actividades especiales. Formación en Administración, Gestión Empresarial, Educación o similar. Experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en entornos educativos. Apoyo puntual en tramitación de Subvenciones/Proyectos. Manejo de plataformas de gestión escolar, especialmente GIA Buen nivel de ofimática (Excel, Word, Outlook). Habilidades de comunicación y orientación al servicio. Ofrecemos Incorporación a un centro educativo consolidado. Posibilidades de desarrollo profesional. Equipo de trabajo colaborativo.

Desde SelectaSur estamos buscando un Administrativo/a para una empresa del sector del reciclaje ubicada en Gavà. La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo y de secretaría, garantizando una gestión eficaz de las tareas diarias y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Funciones: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Gestión de agenda, coordinación de citas y reuniones., • Apertura y cierre de la nave., • Gestión de la caja y cierre de la misma., • Recepción, clasificación y archivo de documentos (albaranes, facturas, contratos)., • Apoyo administrativo en la gestión de compras y ventas de material reciclado., • Control y seguimiento de entradas y salidas de mercancía en coordinación con almacén., • Emisión de facturas, control de cobros y pagos básicos., • Preparación y envío de documentación a gestorías o asesorías contables., • Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y transportistas., • Apoyo al equipo directivo en tareas administrativas generales. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas o de secretariado (valorable en sectores industrial, logístico o de reciclaje)., • Conocimientos básicos de facturación, contabilidad sencilla y gestión de albaranes., • Formación mínima: Ciclo Formativo en Administración o similar., • Manejo de ofimática: Word, Excel, correo electrónico y programas de gestión., • Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo., • Buenas habilidades de comunicación y trato cordial con clientes y proveedores., • Valorable: conocimientos de normativa medioambiental o experiencia en reciclaje/chatarrería., • Vehículo propio o disponibilidad para desplazarse hasta el centro de trabajo. Condiciones y beneficios: • Contrato indefinido., • Jornada completa:, • Salario: 17.000 – 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y conocimientos aportados., • Incorporación a una empresa consolidada en el sector del reciclaje, con buen ambiente laboral y estabilidad.

Principales Funciones: • Brindar un servicio cálido, amable y eficiente, siguiendo nuestros pasos de servicio., • Seguir nuestro procedimiento completo de alergias para garantizar la seguridad de nuestros socios, clientes y equipo., • Seguir las listas de verificación de apertura y cierre para garantizar que el restaurante y las estaciones de trabajo estén limpios, completamente abastecidos, listos para el servicio y cumplan con los estándares., • Llevar todos los pedidos de comida y bebida a las mesas correctas, manteniendo la rapidez del servicio., • Asistir a los camareros en sus tareas, incluyendo rellenar bebidas, recoger, limpiar y volver a colocar las mesas., • Conocimiento profundo de los menús de comida y bebida para garantizar un servicio eficiente en nuestras cocinas y bares, y para responder cualquier pregunta que puedan tener los socios o clientes., • Asegurarse de que se sigan e implementen todos los procedimientos operativos estándar., • Elevar cualquier queja al camarero o gerente correspondiente y garantizar que las interacciones con los socios se lleven a cabo con la máxima hospitalidad y profesionalismo., • Limpiar, desinfectar y mantener un entorno de trabajo organizado, garantizando el cumplimiento de todas las normas de higiene y seguridad., • Usar el uniforme correcto según el estándar y mantener el más alto nivel de aseo personal., • Asistir a las reuniones informativas diarias del equipo para preparar el turno, incluyendo cualquier cambio de menú, especiales y degustaciones., • Supervisar, guiar y capacitar a otros según sea necesario., • Asistir a las capacitaciones y eventos de Soho Learn para mejorar las habilidades, los conocimientos y la pasión., • Seguir todas las políticas y procedimientos de la empresa en relación con el código de conducta, la salud y la seguridad, la protección y la confidencialidad., • Apoyar al equipo según sea necesario., • Desarrollar y mantener relaciones positivas, productivas y profesionales con el equipo, tratando a todos con amabilidad y respeto.