Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología (PA Inglés y Español Avanzado)
hace 4 días
Madrid
MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. Estructura de reportes: El Asistente Personal reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados. Responsabilidades principales: • Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación adecuadas., • Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes, actuando de forma independiente cuando sea necesario., • Organizar y gestionar los arreglos de viaje, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias., • Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes cuando sea necesario., • Organizar reuniones internas y externas, preparar materiales y gestionar las acciones resultantes., • Preparación de presentaciones e informes., • Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental., • Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa., • Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director., • Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario., • Envío de comunicaciones internas. Requisitos mínimos: • Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar., • Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales., • Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams)., • Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común)., • Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial)., • Familiaridad con la gestión remota., • Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos., • Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad., • Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. Se ofrece: • Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT., • Expectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales., • Ubicación: Madrid