Oficina y Administración jobs in MarbellaCreate job alerts

Desde Eurofirms ETT empresa especializada en RRHH queremos acompañarte en tu carrera profesional. Seleccionamos un/a Recepcionista para importante clínica privada sector situada en Marbella. ¿Cuáles serán las funciones? - Atención a clientes - Recepción y emisión de llamadas - Grabación de datos en el programa de empresa - Archivo documental. - Resolución de incidencias. ¿Cuáles son los requisitos? - Persona proactiva, resolutiva y con habilidades comunicativas - Experiencia de 1 año - Inglés avanzado ¿Qué ofrecemos? - Salario según convenio - Jornada completa - Oportunidad de crecimiento Si considera que su perfil encaja en la oferta ¡Inscríbase! ¡Le estamos esperando

Would you like to work in the hospitality and tourism industry? Do you have experience in administrative tasks and a very high level of English or native fluency? If so, this is your opportunity. We are looking for a person with an administrative profile to work in the reservations department of a group of hospitality and tourism companies. Among their functions will be: • Attend calls and emails from customers who want to make a reservation or request information. • Manage reservations, services, and activities of the group of companies. • Confirm reservations and send invoices to customers. • Resolve incidents or complaints that may arise during the booking process or the customer's stay. • Collaborate with the rest of the team in the reservations department and other departments of the group of companies. Requirements: • Previous experience in similar positions. • Very high level of English or native fluency. Other languages will be valued. • Mastery of computer tools and reservation management platforms. • Communication, organizational and attention to detail skills. • Availability to work full-time and with flexible hours. We offer: • Permanent contract. • Competitive salary. • Training and professional development opportunities within the group of companies. • Good working environment. If you are interested in this offer, please contact us as soon as possible. We are waiting for you!

We are hiring! Receptionist Job Title: Receptionist Reports to: Front office Manager Responsible for: Developing an excellent service to guests Job Requirements: - Education in Finance/ Hospitality/ Tourism - Experience: Minimum 2 years - Driver license - Opera Cloud System - Languages: English: Professional Level / Spanish: Professional Level Other languages are highly valued (French, German, Russian, Arabic) Principle scope and purpose of job: Together with the team, work in a proactive and passionate way to develop a sustainable business Deliver outstanding and personalized service to our guests, in line with the vision and values of Boho Club Ensure pre-research is made for each arriving guest and deliver a personal service accordingly Maintain a complete profile of each guest who stays at the Hotel, especially if it is a recurring visit Ensure that the reception desk is always manned Manning the main switchboard for Boho Club and carrying out Concierge duties accordinglyIn charge of all incoming email requests coming to the general info account in a timely manner, ensuring delivery to the correct department or individualInform AFOM and HM about any return guests Local knowledge of the area and proactiveness in regards to potential requests on and off property Key tasks as follows: Guest/Operation: Process all guest check-ins by confirming reservations in Opera Cloud System verifying guest identity, requesting form of payment, assigning room, and issuing room key in accordance with property policies and procedures Ensuring the set standards and expectations are maintained on the highest personal level Allocating all rooms daily, in liaison with housekeeping and sometimes also with maintenance Check in & Check out guests, billing and end-of shift cashiering Coordinate VIP amenities in conjunction with housekeepingHandle room reservations including room upsell and packages, in conjunction with reservations department Ensure that all stock, cash and keys are secured at all time and access is restricted to authorized staff only Be fully conversant with the Opera Cloud system and key entry system ensuring that information is accurate and timely and that system back-ups are undertaken as required and are completed Be fully updated on the Emergency proceduresBe aware of and review all guest comments, both positive and negative, and where necessary advice on changes to avoid repetition Ensure a safe working environment is achieved in line with laid out hotel procedures and policies Ensure statistics and reports are submitted in a timely manner in accordance to the national and local laws and regulations Review guest procedures and update accordingly Financial: Provide information as requested by the Finance Department regarding all activities related to the reception departmen Ensure that all hotel procedures e.g. cash control, as laid out by Management ensuring that this happens within the reception People & Development: Assist in building innovative communication tools to generate awareness of and support of Values Develop a culture of excellence within the team Assist in training and develop the new team membersBe part of a creating and nurturing philosophy throughout the business to ensure a great team spirit Sales & Marketing Build relationships with key guests and companies to increase business levels, building profiles of these guests’ needs in order to provide outstanding serviceWork with the team to develop the offers adapting it to the individual guest and market conditions Be responsible for co-ordinating the development of the hotel’s guest profile records, especially for regular guest Give frequent updates to the Management team of guest profiles Assist with marketing and sales events/activities on an ad hoc basis Provide information and statistics relating to the up-selling activities realized Be aware of and review all guest comments, both positive and negative, and where necessary advice on changes to avoid repetition Other This Job Description serves as a guide and may be changed in the light of changing business needs We are offering: - Long term contract - Full time. 8 hours working (without split shift). Two days off/week - Upselling (according to sales level and achievement of objectives) - High emotional salary. Good working environment - Benefits from relationships with third parties - Training and professional development plan Uniform Provided Daily Meals – Complimentary meals are provided during work shifts. Medical Insurance Employee Discounts – Special discounts on hotel stays, dining, and services. Career Growth Opportunities – Training and promotion opportunities within the company. Positive Work Environment – A supportive and dynamic team culture. Team Events & Activities – Company-organized events to enhance team spirit. Paid Vacation & Holidays – Competitive paid time off policy. Department: Reception About you OUR VALUES ✨Nurturing connections with warmth and care —> HOSPITALITY ✨Doing what's right, always —> INTEGRITY ✨Service reinvented with creative passion —> INNOVATION ✨Committed to excellence —> EXCELLENCE ✨Fun vibes, positive energy always —> FUN Language required: English. Spanish is a plus The company OUR MISION At Boho Club, we are driven by creative passion and a commitment to excellence, ensuring every interaction is filled with warmth, care, and integrity. Our mission is to provide exceptional service that nurtures meaningful connections, creating a fun and vibrant environment that elevates the guest experience and brings joy to every moment for both guests and staff OUR VISION To be a luxury hospitality reference in the city of Marbella and the first choice as a boutique hotel for our national and international visitors, as well as one of the main luxury restaurant and leisure alternatives for our local clients.

Operativa con proveedores, uso programa facturación.

📍 Ubicación: Marbella, España 🏨 Hotel: Boho Club ⏳ Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos en búsqueda de un/a Recepcionista de Hotel para unirse a nuestro equipo en Boho Club, un resort boutique de lujo en Marbella. Buscamos a una persona dinámica, profesional y con excelentes habilidades de atención al cliente, que pueda ofrecer una experiencia única y personalizada a nuestros huéspedes. Responsabilidades: ✔️ Recepción y bienvenida de los huéspedes con un trato profesional y amable. ✔️ Gestión de reservas y check-in/check-out. ✔️ Atención y resolución de consultas, solicitudes o incidencias de los clientes. ✔️ Coordinación con otros departamentos para garantizar un servicio eficiente. ✔️ Manejo de sistemas de gestión hotelera y herramientas informáticas. Requisitos: 🔹 Experiencia previa en recepción hotelera (mínimo 1 año). 🔹 Nivel alto de español e inglés (otros idiomas son un plus). 🔹 Habilidades de comunicación y orientación al cliente. 🔹 Buena presencia y actitud proactiva. 🔹 Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos. Proceso de selección: Todos los candidatos interesados deberán enviar la siguiente documentación a: 📌 CV actualizado. 📌 Copia del documento de identidad (ID). 📌 Vida laboral (historial de empleo). 📌 Foto reciente. Si te apasiona el mundo de la hotelería y el lujo, ¡esperamos tu candidatura!

Buscamos Administrativo/a para Correduría de Seguros en Marbella Desde Empleabilidad ETT buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y de formar parte de un equipo dinámico en el sector de los seguros, ¡esta oportunidad es para ti! Requisitos: - Estudios mínimos : Grado Medio en Gestión Administrativa. - Idiomas : Español e inglés (nivel B1 mínimo). - Habilidades : Persona organizada, con iniciativa, entusiasmo y ganas de desarrollarse profesionalmente en el sector de los seguros. Funciones: - Gestión administrativa, recepción de datos para la elaboración de presupuestos de pólizas y entrada en el programa de gestión. - Atención y asesoramiento a clientes, tanto telefónica como presencialmente, sobre los diferentes ramos de seguros. - Detectar las necesidades de los clientes y ofrecerles los productos adecuados. - Fidelización de clientes tras la contratación. Ofrecemos: - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Estabilidad laboral en un entorno en constante crecimiento. - Salario y condiciones a convenir según tu experiencia. - Un entorno de trabajo dinámico y agradable. ¡Si te apasiona el sector de los seguros y deseas crecer con nosotros, no dudes en enviarnos tu CV! 🌟

Administrative Assistant (Part-Time, Flexible Hours) Location: Hybrid (Office & Remote Work) Hours: Approx. 20 hours per week (Flexible: 2 full days or 3-4 half days) We are looking for a well-organized and reliable Administrative Assistant to support us with various administrative tasks. This role offers flexibility in working hours and location, with the possibility to work remotely for half of the time once familiar with the tasks and demonstrating consistent reliability. Your Responsibilities: Creating invoices and organizing them for both our company and customers/partners. Receiving and managing incoming invoices. Downloading and organizing bank statements. Preparing and sending documents for accountants. Assisting in the preparation of bank transactions. Handling general office administration related to rent, utilities, vehicles, and insurances. Providing administrative support to customers and partner companies as needed. Your Profile: Languages: Fluent English is required to communicate with international offices; Spanish is beneficial but not mandatory. Strong organizational skills and attention to detail. Reliable and proactive in managing tasks and keeping track of responsibilities. Good communication skills to ensure task completion updates. Comfortable with technology to improve efficiency and facilitate communication with international partners. If you are looking for a flexible part-time role in an organized and dynamic environment, we would love to hear from you! Asistente Administrativo (Medio Tiempo, Horario Flexible) Ubicación: Híbrido (Trabajo en Oficina & Remoto) Horas: Aproximadamente 20 horas por semana (Flexible: 2 días completos o 3-4 medios días) Estamos buscando un Asistente Administrativo bien organizado y confiable para apoyarnos con diversas tareas administrativas. Este puesto ofrece flexibilidad en horarios y ubicación, con la posibilidad de trabajar de forma remota la mitad del tiempo una vez que se haya familiarizado con las tareas y demuestre fiabilidad constante. Tus Responsabilidades: Crear facturas y organizarlas tanto para nuestra empresa como para clientes/socios. Recibir y gestionar facturas entrantes. Descargar y organizar estados de cuenta bancarios. Preparar y enviar documentos para contadores. Asistir en la preparación de transacciones bancarias. Manejo de la administración general de oficina relacionada con alquileres, servicios, vehículos y seguros. Brindar apoyo administrativo a clientes y empresas asociadas según sea necesario. Tu Perfil: Idiomas: Se requiere inglés fluido para comunicarse con oficinas internacionales; el español es beneficioso pero no obligatorio. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Persona confiable y proactiva en la gestión de tareas y seguimiento de responsabilidades. Buenas habilidades de comunicación para informar sobre la finalización de tareas. Cómodo con la tecnología para mejorar la eficiencia y facilitar la comunicación con socios internacionales. Si buscas un puesto de medio tiempo flexible en un entorno organizado y dinámico, ¡nos encantaría conocerte!

Buscamos una persona con capacidad administrativa e informática y resolutiva

We're looking for a organized individual to support our marketing team. You'll help with everything from campaign coordination to market research. Responsibilities: Assist with marketing campaigns and projects Conduct market research and data analysis Manage marketing materials. Provide administrative support to the marketing team Qualifications: Strong organizational and time management skills Attention to detail and accuracy Basic marketing knowledge

¿Tienes experiencia en el área administrativa y de digitalización de documentos? En Randstad estamos buscamos candidatos como tú! Nuestro Cliente: Reconocida empresa del sector de la desinfección necesita incorporar administrativo-digitalizador de datos para la puesta a punto del archivo generado en san pedro de Alcantara. Tus funciones: -Escaneo de archivos. -Digitalización de documentos. - Organización de archivo general. Tus beneficios: -Formación por parte de la empresa. - Trabajo temporal para 6 meses. - Horario de Lunes a viernes de 07:00-15:00 o 08:00 a 16:00. Requisitos del puesto: -Experiencia de al menos 1 año en el área administrativa y digitalización. -Persona dinámica y organizada. -Confidencialidad. -Disponibilidad para empezar en marzo

Empresa consolidada del sector turístico y administración de fincas de la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de administrativo/a - coordinador/a de comunidades de propietarios. Requisitos esenciales: Dominio del inglés: Nivel avanzado en comprensión, expresión oral y escrita. La fluidez en este idioma es imprescindible para gestionar tareas y comunicaciones internacionales de forma eficiente y profesional. Se valorará de manera significativa la experiencia previa en el sector administrativo. Competencia informática y manejo avanzado de herramientas del paquete Microsoft Office entre otras. Carnet de conducir es obligatorio contar con una licencia de conducir vigente para facilitar los desplazamientos relacionados con el puesto. Perfil deseado: Buscamos a una persona dinámica, proactiva y organizada, con una excelente capacidad de adaptación a diferentes entornos y desafíos. Se valorarán especialmente las habilidades para atender a clientes con profesionalismo y empatía. Gestionar múltiples tareas de manera eficaz y priorizar adecuadamente. Comunicarse de manera clara y precisa en español e inglés, tanto oralmente como por escrito. Condiciones laborales: Jornada laboral: 40 horas semanales, de lunes a viernes en turno de continuo de mañana de 08:00 a 15:30 o de 08:30 a 16:00h. Salario bruto mensual: 1.775,00 €. Si eres una persona comprometida, con pasión por el ámbito administrativo y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Incorporación inmediata.

Se buscan perfiles con manejo en: - Organización de citas - Gestión de equipo - Atención al cliente personalizada - Jóvenes y dinámicos, con experiencia en atención al cliente - Buena presencia, don de gentes y capacidad organizativa - Dominio de idiomas, en especial INGLES (B2)

Para media jornada en Marbella, inglés y contabilidad

Estamos buscando una persona para unirse a nuestro equipo como Front Desk en nuestro concesionario. Buscamos a una persona con una excelente presencia y don de gente. Esta posición también asumirá responsabilidades en el ámbito de marketing. Responsabilidades: - Recepción y Atención al Cliente : Será el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Deberá brindar un servicio amable y profesional, asegurándose de crear una experiencia positiva desde el primer momento. Marketing: Participará en la creación y ejecución de anuncios para nuestros principales portales, asegurandose de tenerlas al dia y perfectamente actualizadas. Requisitos: - Buena presencia y excelente don de gente. - Conocimientos sólidos en el manejo de ordenadores Mac. - Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito será imprescindible para el puesto. - Se valorarán positivamente otro idiomas ( alemán muy valorable )

Job Title: Office Administrator Location: Marbella, Spain Company: Isee SOL About Us: Isee SOL specializes in property management, sales, rentals, and investment services in Marbella. We are dedicated to providing exceptional customer service and seamless experiences for homeowners, buyers, and renters. Job Description: We are looking for a highly organized and proactive Office Administrator to join our team in Marbella. The ideal candidate will manage daily office operations, support client communication, and assist in ensuring smooth workflow within our company. Key Responsibilities: • Manage office operations, including scheduling and organizing appointments. • Respond to client inquiries via phone, email, and in person. • Maintain accurate records of property listings, sales, and rental agreements. • Collaborate with the team to manage property viewings and inspections. • Handle administrative tasks such as invoicing, filing, and reporting. • Provide exceptional customer service to ensure client satisfaction. Requirements: • Strong organizational and multitasking skills. • Excellent communication skills in English (Spanish is a plus). • Proficient in Microsoft Office and administrative tools. • Previous experience in office administration or property-related roles is preferred. • A proactive attitude with attention to detail. What We Offer: • A dynamic and supportive work environment. • Competitive fixed salary plus commission based on performance. • Opportunities for growth within the company. How to Apply: Send your CV and a brief cover letter “Office Administrator Application – Isee SOL.

En Torcal Formación (Grupo MEI) buscamos Gestor/a administrativo/a para una de nuestras autoescuelas de Fuengirola para el turno de tarde (media jornada de 16:30 a 20:30). Funciones: - Atención a los alumnos y profesores - Gestión de documentación - Gestión informática de datos - Gestión de la caja - Ofrecer las diferentes ofertas para sacarse el carnet a las personas interesadas - Media jornada en turno rotativo en horario de 16:30 a 20:30 Requisitos: - Vivir en la zona de Fuengirola. - Tener vehículo. - Manejo de excel. - Poder trabajar en TURNO ROTATIVO a MEDIA JORNADA en turno de tarde de 16:30 a 20:30 de lunes a viernes. - Habituado/a a trabajar con el ordenador y a mecanizar datos - Se valorará tener experiencia con cobro de caja - Gusto por la atención al cliente - Perfil un poco comercial para ofrecer las ofertas a las personas interesadas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Media jornada en horario de tarde 16:30 a 20:30. - Salario por convenio.

Buscamos recepcionistas con experiencia y idiomas

En Torcal Formación (Grupo MEI) buscamos Gestor/a administrativo/a para nuestra autoescuela de Marbella a media jornada (y a jornada completa cuando tenga que cubrir vacaciones o bajas). También para cubrir vacaciones o bajas en Estepona o San Pedro cuando sea necesario. Funciones: - Atención a los alumnos y profesores - Gestión de documentación - Gestión informática de datos - Gestión de la caja - Ofrecer las diferentes ofertas para sacarse el carnet a las personas interesadas - Media jornada en turno rotativo en horario de 10:00 - 14:00 y de 16:30 a 20:30 Requisitos: - Vivir en la zona de Marbella. - Tener vehículo. - Poder trabajar en TURNO ROTATIVO a MEDIA JORNADA de 10:00 - 14:00 y de 16:30 a 20:30 de lunes a viernes (según necesidad de la oficina). - Poder hacer sustituciones cuando sea necesario en San Pedro y en Estepona - Habituado/a a trabajar con el ordenador y a mecanizar datos - Se valorará tener experiencia con cobro de caja - Gusto por la atención al cliente - Perfil un poco comercial para el ofrecer las ofertas a las personas interesadas. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Media jornada (y a jornada completa cuando tenga que cubrir vacaciones o bajas) - Salario por convenio

Personal administrativo con experiencia demostrable en el puesto, se valoran conocimientos en laboral y recursos humanos. Altos conocimientos en ofimática (Excel).