Recepcionista de Hotel - Hotel Emperatriz III

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  Carbajosa de la Sagrada

  Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a tiempo parcial (18 horas semanales) en turno de tarde-noche para importante empresa cliente situada en Salamanca. FECHAS DE CONTRATO: del 19 de diciembre al 12 de enero Se trabajan los siguientes días: • 19 de diciembre (formación con titular), • 20 de diciembre, • 21 de diciembre, • 23 de diciembre, • 24 de diciembre (incluye plus de festividad), • 25 de diciembre (incluye plus de festividad), • 26 de diciembre, • 27 de diciembre, • 28 de diciembre, • 30 de diciembre, • 31 de diciembre (incluye plus de festividad), • 1 de enero (incluye plus de festividad), • 2 de enero, • 5 de enero, • 7 de enero, • 8 de enero, • 9 de enero, • 10 de enero, • 12 de enero HORARIO: días de trabajo indicados anteriormente, de 20:00 a 00:00 FUNCIONES: • Información general, personal y telefónica, • Apertura y cierre, • Control de visitas y accesos, • Recepción de llamadas, • Mensajería, • Gestión de equipo de reprografía, • Gestión de material de oficina, • Gestión y control de vending, • Gestión mantenimiento (avisos) REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo o vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo.

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  Title: Employee File Retrieval & Review Specialist Location: Taiwan Duration: 2-5 Weeks Overview: We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite. Key Responsibilities • File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems., • Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines., • Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads., • Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies., • Problem-Solving: Identify missing or hard-to-find documents and escalate issues as needed. Qualifications • Experience in HR administration, records management, or similar roles., • Strong attention to detail and organizational skills., • Ability to work independently and manage time effectively., • Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards., • Familiarity with global HR processes is a plus. Challenges & Expectations • Volume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades., • Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off-site locations, requiring persistence and physical effort., • Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information., • Time Sensitivity: Work will be deadline-driven, requiring efficient prioritization and adaptability., • Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance. Additional Details • Duration: [Insert estimated project timeline], • Travel: May require occasional visits to physical storage locations., • Tools: Proficiency in Microsoft Office and document management systems.

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