Administrativo/a
hace 1 mes
€600–€800 mensual
Jornada parcial
Madrid
Reclutamiento y Selección: 1. Gestión Administrativa:
• Manejar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
• Archivar documentos y mantener registros organizados.
• Preparar y gestionar la documentación necesaria para el funcionamiento del restaurante.
2. Contabilidad y Finanzas:
• Realizar y supervisar la facturación y cobros.
• Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar.
• Llevar el control de caja y gestionar los depósitos bancarios.
• Preparar informes financieros y colaborar en la elaboración de presupuestos.
3. Gestión de Impuestos:
• Verificar y preparar los impuestos a pagar, incluyendo IVA, IRPF y otros impuestos aplicables.
• Coordinar con las gestorías para asegurar la correcta presentación y pago de los impuestos.
• Mantenerse al día con las regulaciones fiscales y asegurar el cumplimiento de las mismas.
• Gestionar y archivar toda la documentación relacionada con impuestos.
• Colaborar con las gestorías en la preparación y revisión de las declaraciones fiscales.
• Supervisar y registrar los pagos de impuestos y las retenciones correspondientes.
4. Recursos Humanos:
• Gestionar los expedientes del personal y actualizar la base de datos de empleados.
• Coordinar la contratación de nuevo personal, incluyendo la publicación de ofertas de trabajo, la selección de candidatos y la programación de entrevistas.
• Supervisar la nómina y garantizar que se realicen los pagos a tiempo.
• Organizar y coordinar la formación y desarrollo del personal.
5. Relaciones con Proveedores:
• Negociar y gestionar contratos con proveedores.
• Realizar pedidos de suministros y mantener un inventario adecuado.
• Supervisar la recepción de mercancías y resolver cualquier problema relacionado con los pedidos.
6. Apoyo Operativo:
• Colaborar en la planificación y organización de eventos especiales y promociones.
• Proveer apoyo logístico y administrativo a las operaciones diarias del restaurante.
• Asistir en la gestión de reservas y la atención al cliente cuando sea necesario.
7. Cumplimiento Normativo:
• Asegurarse de que el restaurante cumpla con las normativas laborales, sanitarias y de seguridad.
• Mantener actualizada la documentación requerida para inspecciones y auditorías.
8. Comunicación y Coordinación:
• Servir como punto de contacto entre el personal de cocina, el personal de servicio y la gerencia.
• Coordinar reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar citas y reuniones importantes.
9. Tecnología y Sistemas:
• Gestionar y mantener los sistemas informáticos y de software utilizados en la oficina.
• Proveer soporte técnico básico y coordinar con proveedores externos para solucionar problemas mayores.
10. Comunicación de Notificaciones:
• Gestionar las notificaciones telemáticas y por correo, asegurando que todas las comunicaciones importantes sean recibidas y procesadas a tiempo.
• Colaborar con las gestorías para responder a las notificaciones oficiales y mantener registros precisos de todas las comunicaciones.
• Supervisar el cumplimiento de plazos para las respuestas y acciones requeridas por las notificaciones oficiales.