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Responsable de Administración - Torres Servicios Técnicos S.L - Malgrat de Mar

Office & Admin

14 hours ago•152 views

En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra sede de Malgrat de Mar.


Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con autonomía y capacidad para gestionar y coordinar los principales procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa.


La posición tendrá una visión transversal, combinando facturación, gestión de pedidos, logística, expediciones y atención al cliente, trabajando en coordinación con los equipos de Administración, Comercial y Logística.


¿CUÁL SERÁ TU RETO?


Gestionar y coordinar los procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística, asegurando el correcto seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la facturación y expedición, así como una atención ágil y eficaz al cliente.


¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?


Facturación y pedidos.


  • Revisión y gestión administrativa de pedidos.
  • Envío de facturas y seguimiento de incidencias.
  • Control de documentación y archivo administrativo.

Logística y expediciones


  • Revisión y gestión administrativa de pedidos.
  • Envío de facturas y seguimiento de incidencias.
  • Control de documentación y archivo administrativo.

Atención al cliente


  • Atención y seguimiento de consultas e incidencias.
  • Información al cliente sobre pedidos y entregas.
  • Coordinación con el equipo Comercial.
  • Preparación de ofertas y proformas.
  • Seguimiento de solicitudes comerciales.

Gestión administrativa


  • Actualización de información en el ERP.
  • Elaboración y seguimiento de listados administrativos.
  • Coordinación con diferentes áreas de la empresa.
  • Propuesta de mejoras en los procesos de gestión.

¿QUÉ OFRECEMOS?


  • Incorporación a MATOR, empresa consolidada del sector de la maquinaria y servicios industriales.
  • Contrato indefinido.
  • Salario de 24.000 € – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos.
  • Posición estable con responsabilidad y autonomía.
  • Puesto polivalente y con visión transversal.
  • Entorno dinámico donde podrás aportar ideas y proponer mejoras.
  • Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.
  • Incorporación a un equipo profesional y a un proyecto empresarial consolidado.

¿QUÉ NECESITAMOS?


  • Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, especialmente en facturación y gestión de pedidos.
  • Experiencia en expediciones, transporte y atención al cliente.
  • Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado.
  • Experiencia con ERP o programas de gestión será valorable.
  • Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
  • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma.
  • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente B2B.
  • Castellano hablado y escrito correctamente.

Valoraremos especialmente: formación en Administración, Comercio o Logística; experiencia en empresas de distribución, maquinaria o sector industrial; conocimientos de logística y transporte; gestión de documentación de expediciones y nivel alto de inglés.

  • Experience
    Not required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.
  • Salary
    €24,000 – €26,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon21 Avinguda Francesc Sanllehí i B., 08380, Malgrat de Mar

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AdministratorMalgrat de Mar

Empresa de alquiler • 51-250 Employees

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Ivana Ludmila F. avatar icon
Ivana Ludmila F.Active 14 hours ago
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