Secretaria/o Administrativa/o

Oficina y Administración

hace 22 horas71 vistas

Desde Eurofirms, buscamos una secretaria/o Administrativa/o ubicado en sitges que brinde apoyo administrativo de alto nivel para tareas de facturacion, contabilidad, carga de contenido en pagina web, llamadas a potenciales clientes, ademas de realizar tareas administrativas rutinarias como la preparacion de correspondencia, la recepcions de visitas, la coordinacion de llamadas telefonicas y la programacion de reuniones, para apoyar a nuestro estudio de arquitetura.
Funciones
-Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho. Incluso filtro de llamadas
-Gestión de archivos y redacción de documentos.
-Gestión de la contabilidad y facturación.
-Gestión de la agenda de los directores. Incluso coordinación y organización de viajes.
-Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas.
-Apoyo en la preparación de presentaciones, ofertas, contratos
-Elaboración y distribución de mailing.

Requisitos
  • Experiencia minima de 2 años como secretaria
  • Valorable experiencia en estudios de arquitectura, interiorismo o empresa constructora.
  • Buscamos a una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar en equipo
  • Conocimientos generales de administracion ( contabilidad, fiscalidad)
  • Usuario avanzado de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Acces, Outlook ( Especialmente Excel)
  • Conocimiento de programas de gestion de bases de datos
  • Valorable el manejo del software Avant Manager
  • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
  • Valorable Carnet de conducir

Formacion
  • Formación Profesional de Grado Superior de Administracion
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Catalán – Avanzado
    Español – Avanzado
    Inglés – Avanzado
    Francés – Básico
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    De L a J de 9h a 13.30h y de 14.30h a 18.30h y Viernes de 9h a 14.30h
  • Salario
    9,25 € por hora
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconCarrer Salvador Soler Forment, 08870, Sitges

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Administrador/aSitges

RRHH • 51-250 empleados

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1ª empresa nacional de RRHH. Eurofirms es una compañía gestionada por valores, donde las personas son el centro de todo. Con una red de 95 oficinas en España y Portugal, actuamos bajo un marco de transparencia, responsabilidad y respeto

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