Funciones
-Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho. Incluso filtro de llamadas
-Gestión de archivos y redacción de documentos.
-Gestión de la contabilidad y facturación.
-Gestión de la agenda de los directores. Incluso coordinación y organización de viajes.
-Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas.
-Apoyo en la preparación de presentaciones, ofertas, contratos
-Elaboración y distribución de mailing.
Requisitos
- Experiencia minima de 2 años como secretaria
- Valorable experiencia en estudios de arquitectura, interiorismo o empresa constructora.
- Buscamos a una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar en equipo
- Conocimientos generales de administracion ( contabilidad, fiscalidad)
- Usuario avanzado de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Acces, Outlook ( Especialmente Excel)
- Conocimiento de programas de gestion de bases de datos
- Valorable el manejo del software Avant Manager
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
- Valorable Carnet de conducir
Formacion
- Formación Profesional de Grado Superior de Administracion
- Experience
- Required
- Languages
- Catalan – Advanced
English – Advanced
Spanish – Advanced
French – Beginner
- Employment
- Full-time
- Schedule
- De L a J de 9h a 13.30h y de 14.30h a 18.30h y Viernes de 9h a 14.30h
- Salary
- €9.25 hourly
- Starting time
- Immediate start!
Carrer Salvador Soler Forment, 08870, Sitges
RRHH • 51-250 Employees
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1ª empresa nacional de RRHH. Eurofirms es una compañía gestionada por valores, donde las personas son el centro de todo. Con una red de 95 oficinas en España y Portugal, actuamos bajo un marco de transparencia, responsabilidad y respeto
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Administrativo/a de proveedores - 1 mes23 days ago€11 hourlyPart-timeBarcelonaDesde Eurofirms estamos buscando a un/a auxiliar administrativo/a en el departamento de proveedores para una empresa del sector hostelería ubicada en Sitges para una sustitución de maternidad a partir de abril 2025. Las funciones a realizar son: - Facturación y albaranes (Excel). - Control de horas. - Transferencias y conciliaciones bancarias. - Control de stock y registro en programas internos. - Contacto con proveedores externos. - Entre otras funciones propias del puesto de trabajo. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando tareas similares. - Valorable experiencia en hoteles (administración). - Conocimiento de Excel y paquete Office. - Valorable conocimiento en programas de facturación. - Residencia cercana a Sitges. - Disponer de vehículo propio. - Buscamos a una persona con capacidad de organización, gestión y aprendizaje. - Conocimiento de catalán y/o castellano. Condiciones: - Jornada parcial de 25h semanales. - De lunes a viernes, de 9h a 14h. - Contrato por sustitución de enfermedad (1 mes aproxiamdamente). - Inicio finales de marzo/principios de abril 2025. - Salario: 11,62€ brutos/h. - Incorporación inmediata.
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