Trabajos estudio arquitectura en SitgesCrear alertas

Desde Eurofirms, buscamos una secretaria/o Administrativa/o ubicado en sitges que brinde apoyo administrativo de alto nivel para tareas de facturacion, contabilidad, carga de contenido en pagina web, llamadas a potenciales clientes, ademas de realizar tareas administrativas rutinarias como la preparacion de correspondencia, la recepcions de visitas, la coordinacion de llamadas telefonicas y la programacion de reuniones, para apoyar a nuestro estudio de arquitetura. Funciones -Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho. Incluso filtro de llamadas -Gestión de archivos y redacción de documentos. -Gestión de la contabilidad y facturación. -Gestión de la agenda de los directores. Incluso coordinación y organización de viajes. -Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas. -Apoyo en la preparación de presentaciones, ofertas, contratos -Elaboración y distribución de mailing. Requisitos - Experiencia minima de 2 años como secretaria - Valorable experiencia en estudios de arquitectura, interiorismo o empresa constructora. - Buscamos a una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar en equipo - Conocimientos generales de administracion ( contabilidad, fiscalidad) - Usuario avanzado de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Acces, Outlook ( Especialmente Excel) - Conocimiento de programas de gestion de bases de datos - Valorable el manejo del software Avant Manager - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Valorable Carnet de conducir Formacion - Formación Profesional de Grado Superior de Administracion