Tareas administrativa jobs in SitgesCreate job alerts

Desde Eurofirms, buscamos una secretaria/o Administrativa/o ubicado en sitges que brinde apoyo administrativo de alto nivel para tareas de facturacion, contabilidad, carga de contenido en pagina web, llamadas a potenciales clientes, ademas de realizar tareas administrativas rutinarias como la preparacion de correspondencia, la recepcions de visitas, la coordinacion de llamadas telefonicas y la programacion de reuniones, para apoyar a nuestro estudio de arquitetura. Funciones -Atención telefónica y presencial a los clientes del despacho. Incluso filtro de llamadas -Gestión de archivos y redacción de documentos. -Gestión de la contabilidad y facturación. -Gestión de la agenda de los directores. Incluso coordinación y organización de viajes. -Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas. -Apoyo en la preparación de presentaciones, ofertas, contratos -Elaboración y distribución de mailing. Requisitos - Experiencia minima de 2 años como secretaria - Valorable experiencia en estudios de arquitectura, interiorismo o empresa constructora. - Buscamos a una persona organizada, metódica y con capacidad para trabajar en equipo - Conocimientos generales de administracion ( contabilidad, fiscalidad) - Usuario avanzado de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Acces, Outlook ( Especialmente Excel) - Conocimiento de programas de gestion de bases de datos - Valorable el manejo del software Avant Manager - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Valorable Carnet de conducir Formacion - Formación Profesional de Grado Superior de Administracion

Despacho ubicado en Sitges busca contable - auxiliar administrativ@ para trabajar a 30h semanales con posibilidad de ampliación a jornada completa en un futuro. Horario 9h a 14h de lunes a viernes. Incorporación inmediata. Preferible domicilio en zona del Garraf. Requisitos ·Tareas correspondientes a un/a administrativo/a: recepción de llamadas, fotocopias, atención al cliente, facturación, archivar documentación, rellenar formularios... ·Tareas correspondientes a un auxiliar contable: ordenar facturas, reclamar facturas a clientes, registros contables y presentar liquidaciones bajo supervisión de un superior. ·Capacidad de multitasking ·Actitud proactiva ·Resolución de problemas ·Control y manejo del paquete Office Word, Excel. ·Muy valorable conocimientos en programa A3 ·Valorable dominio de las páginas de las administraciones públicas: Hacienda, ORGT, seguridad social...