Secretario/a

Desde Marlex estamos seleccionando para un importante instituto de investigación un** ADMINISTRATIVO/A JURIDICO TEMPORAL-INCORPORACIÓN INMEDIATA** ** Zona de trabajo: Barcelona, Horta-Guinardó, 08035** Puesto a tiempo completo: 40h/semana. Contrato: Temporal (3 meses). Horarios: Lunes-Jueves 8h-17h, Viernes 8h-15h Responsabilidades: Gestión de la documentación administrativa y contractual para que los abogados de la Unidad puedan centrarse en especialidades trabajo jurídico. Apoyar a los abogados de la Unidad en diversas tareas cuando lo soliciten. Gestión de base de datos y registro digital diario de la actividad de la Unidad. Atención al cliente vía telefónica o presencial (clientes internos y externos). Gestionar toda la documentación y sistema de llenado. Recogida de firmas electrónicas. Otras tareas que le encomiende el Director Jurídico. Requerido: Formación Profesional de Grado Superior (CFGS), curso de secretaria jurídica, o similar. Fluidez en catalán, castellano e inglés (nivel empresarial). Dominio total de MS Office. Deseado: Experiencia y/o conocimientos previos en consultoría jurídica o área profesional similar (consultoría, auditoría, fiscal consultoría, etcétera). Licenciatura en Derecho. Al menos 2 años de experiencia realizando tareas administrativas con herramientas digitales en puesto similar.

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de apoyar en tareas administrativas y operativas dentro de la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos internos de la empresa. Funciones principales: Gestión de documentación y archivo. Atención telefónica y correos electrónicos. Apoyo en la preparación de informes y reportes. Control y organización de agendas. Elaboración y seguimiento de pedidos. Manejo de bases de datos y programas administrativos. Coordinación con otros departamentos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en el área administrativa (deseable). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word). Actitud proactiva, organizada y con atención al detalle. Capacidad de trabajo en equipo y buenas habilidades de comunicación. Ofrecemos: Contrato estable y salario competitivo. Oportunidades de formación y desarrollo profesional. Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

¿Te gustaría formar parte de una empresa innovadora como Recepcionista en Barcelona? ¡Sigue leyendo, esta oportunidad podría ser para ti! 👀 ¿Qué te ofrecemos? Ubicación céntrica: Trabajo en Barcelona ciudad, en unas oficinas modernas y bien comunicadas. Desarrollo profesional: Únete a un equipo dinámico y en constante crecimiento donde tu opinión cuenta. Entorno inclusivo: Valoramos la diversidad y ofrecemos igualdad de oportunidades. Salario competitivo: Compensación acorde a tu experiencia y habilidades. ¿Qué harías como Secretario/a - Recepcionista? Formarás parte del equipo administrativo, gestionando la recepción y apoyando en tareas organizativas y administrativas clave: Atención al cliente y gestión de llamadas: Recibirás y atenderás visitantes y llamadas con profesionalidad. Coordinación de agendas y eventos: Organizarás reuniones, videoconferencias y eventos internos. Soporte administrativo: Realizarás tareas como la gestión de documentos, informes y coordinación de viajes de negocio. Logística y organización: Gestionarás la reserva de salas, equipos y materiales para eventos y reuniones. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia: Mínimo 5-6 años en funciones similares en empresas grandes y/o tecnológicas. Idiomas: Nivel avanzado de inglés (C1). Disponibilidad: Poder trabajar en Barcelona ciudad. Certificación: Contar con un certificado de al menos un 33% de discapacidad. Habilidades clave: Excelente capacidad de organización y multitarea. Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office y software de gestión de agendas). Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar de logística para cubrir baja IT en importante empresa-zona Sarrià-Sant Gervasi, 08006, Barcelona Buscamos a una persona con iniciativa, proactiva, motivada, con ganas de aprender, capacidad de organizarse en puntas de trabajo, resolutiva, responsable y acostumbrada a trabajar en equipo. Sus principales funciones serán: · Gestión de la logística nacional (introducción de pedidos a clientes nacionales, generación albaranes, movimientos de almacén, etc.) · Atención telefónica · Contacto y gestión de envíos por mensajería y transporte nacional/internacional y revisión de estas facturas para su aprobación · Gestión de incidencias de transporte · Otras tareas del Departamento de Administración Requerimientos mínimos: · Ciclo Formativo Grado Superior, especialidad de Administración y Gestión · Buen nivel de inglés. Se valorarán otros idiomas · Dominio de Microsoft Excel · Se valorará conocimiento y/o experiencia en Mercancía Peligrosa (ADR) · Se valorará conocimiento y/o experiencia en laboratorios farmacéuticos (o en sector sanitario) · Se valorará conocimiento de SAP · Se valorará experiencia en Compras Condiciones: · Jornada: parcial o completa preferible media jornada de lunes a viernes Horario jornada completa: 9 a 14h – 15 a 18h · Incorporación: inmediata

¡Estamos contratando! Buscamos Administrativa/o Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en gestión de oficina, ¡te invitamos a unirte a nuestro equipo! Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas (deseable). - Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, Excel). - Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. - Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. - Actitud proactiva y capacidad de trabajo en equipo. Funciones: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones. - Elaboración de informes y documentos administrativos. - Atender llamadas y correos electrónicos. - Organización de archivo y documentación. - Apoyo en tareas generales de oficina. Ofrecemos: - Jornada completa. - Salario competitivo y comisiones. - Estabilidad laboral y ambiente de trabajo agradable. - Oportunidades de formación y crecimiento profesional.

Buscamos un/a recepcionista con inglés para realizar dos SUPLENCIA en empresas cliente ubicadas en Barcelona centro SUPLENCIA 1 Fechas: del 4 al 15 de diciembre Zona: metro Llacuna Jornada: parcial (20 horas semanales) Horario: de lunes a viernes de 9 a 13h Funciones: - Atención y gestión de visitas - Atención y gestión de llamadas - Gestión de correo y mensajería - Gestión de salas de reunión - Gestión de catering SUPLENCIA 2 Fechas: del 23 al 27 de diciembre Zona: metro Glorias / metro Llacuna Jornada: completa (40 horas semanales) Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 18:30 con una hora para comer y los viernes de 09:00 a 15:45. Funciones: - Atención inicial y acogida de visitas - Gestión de correo y mensajería - Gestión de compras de material para oficina - Gestión y supervisión de proveedores externos - Tareas administrativas del equipo de oficina - Gestión de pedidos, control de estos y gestión de las facturas correspondientes ** REQUISITOS:** - Buen nivel de ingles y catalán - Experiencia previa como recepcionista de oficinas o en puestos similares - Disponibilidad para cubrir las DOS suplencias - Manejo de Paquete Office

Descripción del Puesto: CBR Express SL, una empresa líder en el sector de la mensajería y paquetería, está buscando un Administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en nuestras oficinas de Esplugues del Llobregat. El candidato ideal será responsable de gestionar la entrega de rutas en almacén a los mensajeros y diversas tareas administrativas, garantizando un servicio de alta calidad y eficiencia en nuestras operaciones diarias. Responsabilidades: Gestión de Envíos: Procesar y gestionar los envíos de paquetes, asegurando que se cumplan los requisitos de los clientes y las normativas internas siguiendo los procesos establecidos. Recepción de Paquetes: Recepcionar, clasificar y distribuir paquetes entrantes, verificando la integridad y documentación de los mismos. Atención al Cliente: Proporcionar un excelente servicio al cliente, respondiendo a consultas y resolviendo incidencias de manera oportuna y profesional, tanto por teléfono como por correo electrónico. Gestión de Documentación: Mantener registros precisos de todos los envíos y recepciones, así como otros documentos administrativos relevantes. Coordinación con el Equipo de Logística: Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de logística para asegurar la correcta entrega y recogida de paquetes. Soporte Administrativo General: Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo la preparación de informes y el apoyo en la gestión de inventarios. Requisitos: Educación: Título de Bachillerato o equivalente; se valorará formación adicional en administración o logística. Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en un rol administrativo, preferiblemente en el sector de la mensajería o logística. Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, y alta capacidad organizativa. Conocimientos Técnicos: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel) y experiencia con sistemas de gestión de envíos. Idiomas: Dominio del español, tanto escrito como hablado; se valorará el conocimiento de otros idiomas. Ofrecemos: Contrato: Contrato laboral a jornada completa. Horario: Lunes a sábado, inicio de la jornada a las 8:00h Salario: Competitivo, según valía del candidato. Beneficios: Formación continua, oportunidades de desarrollo profesional, y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Cómo Aplicar: Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado y una carta de presentación y nos pondremos en contacto contigo. CBR Express SL es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades. Todas las solicitudes serán consideradas sin importar la raza, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. ¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sant Andreu Nord. No es imprescindible experiencia en el sector, pero muy valorable. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Catalán hablado con fluidez. Facilidad de trato cara al público y muy buena presencia. Muy valorable experiencia en telemarketing. Se ofrece: .- Contrato indefinido .- Jornada completa, de Lunes a Viernes, mañana y tarde. 9:30-14:00 / 16:30-20:00 .- Formación .- Buen ambiente de trabajo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) Disponibilidad total Para más información envíanos tu currículum y concertaremos una entrevista.