Secretario/a de direccion - RGS

Dentro del equipo comercial de atención a Eventos, donde se reciben las diferentes peticiones, visitas profesionales con clientes corporativos , cotización de los eventos, asistencia a los mismos y la atención al cliente para que los servicios contratados sean los adecuados a presupuestos. Persona amable, con don de gentes y buena actitud y predisposición a la negociación y a la flexibilidad, no hay dos eventos iguales. Idiomas Español e inglés necesarios, cualquier otro idioma será bienvenido. Flexibilidad horaria, ya que los eventos pueden ser cualquier dia de la semana y en horarios diferentes. Salario fijo + objetivos

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 3 al 23 de diciembre HORARIOS: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención de Centralita y filtro de de llamadas, • Gestión y filtro del Correo Electrónico, • Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección, • Petición de Catering, • Gestión de Mensajería y Correo, • Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo, • Supervisión limpieza Office y Lavavajillas, • Grabación de Facturas REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Hi, we are currently looking for a secretary / customer support representative to join our team. The role involves supporting clients, managing communications, and handling administrative tasks. The ideal candidate must be fluent in English and Spanish, have good communication skills, and be organized and reliable. This position requires professionalism, attention to detail, and the ability to work with clients efficiently. If you are interested, please contact us with your experience and availability.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa ubicada en Madrid. La posición es de carácter temporal para los meses de diciembre y enero. Las principales funciones son: · Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. · Atender a las visitas y dirigirles a las personas indicadas. · Recibir y entregar mensajería, documentos e información. · Gestionar las reservas de salas de reunión y su logística. · Controlar los suministros y material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. · Gestión de las facturas de dichas compras a través de Captio. · Gestión de facturas por transferencia a través de Financiero - envío correo a Proveedores. Se requiere: · FP II Gestión Administrativa o similar. · Experiencia demostrable en la recepción o en un puesto similar de 2 años. · Manejo paquete office (dominio Excel) a nivel medio-alto. · Inglés (nivel medio-alto hablado y escrito). Indispensable disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% Habilidades a tener en cuenta: · Comunicación, atención al cliente y relaciones interpersonales. · Orientación al detalle, orden y a la calidad. · Capacidad resolutiva y proactividad.

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa de banca privada. ¿Qué harás? • Recepción y atención de llamadas de manera muy efectiva y educada., • Acompañamiento a las visitas, ofrecer café y bebidas, prepararlos y llevarlos a la sala donde se ubicará la visita, • Atención a las llamadas y gestión y conteo de las mismas, • Gestión de emails en español /inglés - resolucion, • Gestión de las plazas de parking, del catering y control de las salas de que tengas todo en funcionamiento, • Experiencia previa como recepcionista, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés intermedio/avanzado, • Contrato Indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo., • Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Administrativo/ con certificado de discapacidad para multinacional del sector seguros ubicada en Madrid. Serás responsable de gestionar la base de datos de clientes, así como de la emisión y administración de pólizas marco y garantías, asegurando la excelencia operativa y el cumplimiento de los estándares de calidad. ¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA? · Realizarás modificaciones y renovaciones de contratos, actualizaciones de datos y rescisiones, siguiendo las instrucciones de suscripción comercial. · Gestionarás solicitudes de garantías de clientes, emitiendo directamente o solicitando autorización técnica según los parámetros establecidos. · Tramitarás cancelaciones de garantías y certificados de viviendas, validando los extornos de primas correspondientes. · Llevarás el control de cartera, gestionando el envío de listados de garantías a corredores y clientes. ¿QUÉ BUSCAMOS EN TI? · Formación en ADE, Derecho, Economía o similar. · Experiencia en atención al cliente y/o gestión administrativa. · Manejo de paquete Office. · Inglés intermedio nivel B2. · Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. HABILIDADES CLAVE: · Orientación al detalle. · Trabajo en equipo. · Capacidad de comunicación y relaciones sociales con asegurados. · Orientación a resultados y cumplimiento de KPIs. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? · Contrato temporal. · Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo a distancia. · Beneficios sociales competitivos. · Cultura basada en la confianza, autonomía, cercanía y colaboración.

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa propia para asumir el rol de Office Manager en nuestra productora audiovisual. Alguien con una mentalidad proactiva, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y de gestionar con eficacia los aspectos logísticos y operativos del día a día en la oficina. Sería para incorporación en enero 2026.

📌 OFERTA DE EMPLEO *Asistente Legal / Técnico Jurídico – Auxiliar Administrativo *Abogado Junior. 📍 Madrid | Presencial | Contrato Indefinido | Jornada Completa (40h) Despacho de abogados especializado en Derecho de Extranjería e Inmigración, ubicado en Madrid, busca incorporar a su equipo un Asistente Legal – Técnico Jurídico/ Auxiliar Administrativo con experiencia previa en procedimientos administrativos de extranjería. 👜 Funciones principales Apoyo en la preparación, revisión y presentación telemática de expedientes de extranjería (arraigo, residencia por cuenta ajena, familiar de comunitario, renovación de permisos, estudiantes, etc.). Recepción documental, digitalización, organización y control de expedientes. Redacción de escritos simples y formularios administrativos. Atención al cliente telefónica, WhatsApp y presencial. Gestión de citas administrativas (extranjería, policía, registro, trámites consulares). Tramitación y consultas en plataformas: Mercurio, Cl@ve, SEDE electrónica, RedSara, etc. Coordinación con el equipo jurídico del despacho. 🎓 Requisitos del puesto ✔ Formación en Derecho, Administración o similar (no imprescindible grado completo). ✔ Experiencia mínima de 6 meses en extranjería (en despacho, gestoría o asociación). ✔ Manejo de plataformas administrativas /, plataforma mercurio, y herramientas ofimáticas. ✔ Persona organizada, metódica, con capacidad de trato directo con clientes. Se valorará positivamente: ⭐ Conocimientos básicos de redacción jurídica. ⭐ Conocimiento de legislación migratoria (LOEX, RD 1155/2024). ⭐ Conocimientos en presentación de expedientes de extranjería y homologación/canje de permisos de conducir. *Conocimientos en ley de segunda oportunidad. 💼 Se ofrece Contrato indefinido con periodo de prueba conforme a ley. Jornada completa de 40h/semana, modalidad presencial. Horario: L–V (preferiblemente 9:00–14:00 y 15:00–18:00; puede adaptarse según necesidades del despacho). Salario bruto anual entre 16.500 € y 20.500 €, según experiencia aportada y cualificación. Posibilidad de estabilidad laboral, formación interna en procedimientos y crecimiento futuro dentro del despacho.

¡Únete a nuestro equipo! Buscamos Administrativa Coordinadora para inmobiliaria en el Barrio del Retiro. ASRHOME está buscando una persona dinámica, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Administrativa Coordinadora. ¿Qué buscamos? Persona proactiva y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Experiencia en gestión administrativa y coordinación de equipos (preferiblemente en el sector inmobiliario). Dominio de herramientas informáticas (paquete Office, CRM inmobiliario, etc.). Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión y coordinación de la agenda de los agentes inmobiliarios. Atención telefónica y presencial de clientes. Gestión documental y archivo de expedientes. Elaboración de contratos y otros documentos administrativos. Coordinación de visitas y eventos. Apoyo en la gestión de la cartera de inmuebles. Tareas administrativas generales. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido con incorporación inmediata. Jornada completa de lunes a viernes: 9:30 a 14:00 y de 16:30 a 20:00. Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional. Formación continua en el sector inmobiliario. ¿Te identificas con este perfil? Si eres una persona organizada, con iniciativa y pasión por el sector inmobiliario, ¡queremos conocerte!