Secretario/a - Titán Aliment S L

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Grupo de restauración con varios establecimientos en Barcelona y alrededores busca una Administrativo/a de Compras para incorporarse a la oficina central, situada en la zona de Portal de l'Àngel. Es una posición clave para garantizar el control operativo y económico del día a día de los restaurantes, actuando como nexo entre los locales y el departamento contable. Buscamos un perfil proactivo, meticuloso y con experiencia en el sector HORECA, acostumbrado a trabajar con volúmenes altos de documentación y con un “ojo clínico” para detectar descuadres, errores de precios o incidencias con proveedores. FUNCIONES PRINCIPALES Control de Cajas • Arqueo y cuadre diario de las ventas de los restaurantes asignados., • Revisión de discrepancias entre TPV, efectivo, tarjetas y plataformas de delivery., • Seguimiento, validación y registro de albaranes de mercancía., • Revisión mensual de facturas de proveedores., • Comprobación de que coincidan con los albaranes previamente validados., • Contacto directo con proveedores para resolver errores de entrega, precios incorrectos o diferencias de stock., • Soporte al departamento financiero., • Comunicación fluida con los responsables de los restaurantes., • Organización documental física y digital. CONDICIONES • Contrato indefinido a jornada completa, en un grupo empresarial sólido., • Horario de 08:30 a 16:30 de lunes a viernes., • Fin de semana y festivos libres., • Posibilidad de traer comida o recibirla diariamente desde los restaurantes del grupo., • 30 días naturales de vacaciones + festivos descansados., • Salario: 24.000 € brutos/año x 12 pagas., • Equipo joven, dinámico y profesionalizado. REQUISITOS • 2–3 años de experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en restauración, hoteles o colectividades., • Dominio de Excel (imprescindible)., • Agilidad con ERP y programas de gestión; se valorará experiencia con A3 o software de restauración., • Persona ordenada, rigurosa y con capacidad para manejar un alto volumen de documentos., • Perfil proactivo: detecta errores, propone soluciones y no se limita a introducir datos., • Acostumbrado/a a trabajar con albaranes, facturas, cajas y procesos operativos de hostelería.

Ubicación: [Barcelona Centro] Tipo de contrato: [Indefinido] Horario: [Jornada Completa/Parcial] 🧾 Funciones principales: Atención telefónica y recepción de visitas. Gestión y archivo de documentos físicos y digitales. Elaboración y seguimiento de facturas, informes y correspondencia. Apoyo en tareas contables y administrativas básicas. Experiencia previa en funciones administrativas (deseable). Manejo básico/intermedio de Microsoft Office o herramientas similares. Buena organización, responsabilidad y atención al detalle. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. 🌟 Ofrecemos: Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional. Salario acorde a experiencia y beneficios de ley.

Empresa: Oriental Market Ubicación: Barcelona Tipo de Trabajo: Administrativo/a Modalidad: Presencial Jornada Laboral: Completa Horario Preferible: Completo Descripción Oriental Market es la empresa líder en importación y distribución de productos alimentarios asiáticos en la península ibérica. Nuestro compromiso con la calidad, autenticidad y diversidad gastronómica nos ha convertido en referente del sector, ofreciendo a nuestros clientes una experiencia única para descubrir la riqueza culinaria de Asia. Desde productos secos y congelados, ingredientes frescos, hasta utensilios especializados, proporcionamos todo lo necesario para explorar y disfrutar la auténtica cocina asiática. Somos una compañía en constante expansión, con proyectos innovadores y un equipo apasionado por la excelencia. Descripción de la Oferta: Buscamos un/a profesional para una nueva posición de Soporte Administrativo, Operativo y Estratégico a la Dirección de Ventas. Tendrás la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico, contribuyendo al crecimiento y transformación del departamento comercial y a la expansión de la marca. Reportando directamente al director de Ventas, tu misión será dar soporte en tres áreas clave: administrativa, operativa y estratégica, asegurando la correcta gestión de pedidos y la coordinación del equipo comercial. Administración Pedidos y Soporte Dirección de Ventas Funciones principales • Gestión de pedidos / albaranes ventas., • Contacto comercial en la gestión de pedidos, asesorando al cliente., • Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones., • Soporte directo al director de Ventas en tareas administrativas, organización departamental y seguimiento de objetivos., • Soporte en la preparación de presupuestos, ferias y acciones comerciales., • Interlocución con clientes en fases administrativas y de seguimiento., • Análisis y seguimiento de canales de negocio específicos, proponiendo acciones para su desarrollo. (eg: non food), • Coordinación con el área de logística para garantizar la correcta ejecución de expediciones., • Coordinación del equipo comercial: apoyo en la planificación, seguimiento de clientes y reporting., • Gestión y optimización de procesos relacionados con pedidos, albaranes y documentación comercial., • Participación en proyectos de transformación del departamento y mejora organizativa. Se ofrece • Rol administrativo- técnico -operativo con impacto en la organización y desarrollo del departamento (rol en desarrollo)., • Oportunidad de participar en proyectos de transformación y crecimiento empresarial., • Buen clima laboral y pertenencia a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos • Formación medio/ superior en Administración, Gestión Comercial o similar., • Se valorará conocimiento de chino (no indispensable).

Administrativo/a -GLS; Ubicación: C/Arquimedes 22 Hospitalet de Llobregat Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Media ¿Qué buscamos? Incorporamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al equipo administrativo y contribuir a la excelencia en el servicio al cliente. Tus funciones principales serán: • Gestión y Control Documental, • Seguimiento y resolución de incidencias con clientes., • Gestión del correo electrónico., • Archivo y organización de documentación administrativa., • Otras tareas administrativas. Requisitos: • Conocimiento en departamento de administración., • Excelentes habilidades comunicativas y de organización., • Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, etc.)., • Pro actividad y orientación al cliente., • Preferiblemente con conocimientos en el sector de transporte y/o paquetería. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo., • Formación inicial y acompañamiento., • Salario:SMI con oportunidad de crecimiento según rendimiento.

Administrativa Contable / Coordinación Barcelona Escuela de baile en Barcelona busca incorporar una persona para el área de administración y contabilidad, con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento administrativo, económico y organizativo del centro. Se trata de una posición clave, con responsabilidad directa sobre la gestión diaria y el control económico, en coordinación con dirección y gestoría externa. Funciones principales Administración y contabilidad • Gestión de pagos, cobros y seguimiento de recibos, • Emisión y control de facturación, • Registro contable de ingresos y gastos, • Conciliación bancaria, • Preparación de documentación para la gestoría, • Apoyo en la gestión de impuestos junto a gestoría, • Control de seguros y documentación administrativa Atención y comunicación • Gestión de correo electrónico, WhatsApp y llamadas, • Atención a alumnos y familias, • Resolución de incidencias Gestión de alumnos • Gestión de inscripciones en cursos y actividades, • Actualización de bases de datos, • Seguimiento de altas y bajas Gestión de equipo • Control mensual de nóminas, • Coordinación con gestoría para contratos e incidencias laborales Apoyo a dirección • Organización de viajes, • Gestión administrativa personal y profesional, • Apoyo en tareas organizativas del día a día Requisitos • Experiencia previa en administración y contabilidad (imprescindible), • Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa, • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, • Buenas habilidades de comunicación, • Manejo de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, etc.), • Capacidad de trabajo autónomo y resolución de incidencias Competencias • Organización y planificación, • Rigor y precisión, • Discreción y confidencialidad, • Responsabilidad, • Atención al detalle Se ofrece • Incorporación a un proyecto consolidado, • Posición estable, • Entorno de trabajo cercano y dinámico, • Posibilidad de desarrollo dentro de la organización

📢 Oferta de empleo: Secretaria/Administrativa (Media jornada – mañanas) Buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y con habilidades de atención al cliente para un puesto de secretaria/administrativa en nuestra oficina inmobiliaria. 🔹 Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación, • Organización y coordinación de agenda, • Atención y gestión de clientes 🔹 Condiciones: • Contrato de media jornada (mañanas), • Horario: lunes a viernes, • Incorporación a un equipo dinámico en el sector inmobiliario 🔹 Perfil deseado: • Buenas habilidades organizativas, • Trato amable y profesional con clientes, • Capacidad para trabajar en equipo 📩 Esperamos conocerte