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Role Overview We are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented professional to support the Western Europe Committee Chairman while also contributing to the smooth coordination of team activities and logistics across the region. This role combines high-level executive assistance, strategic coordination, and operational/logistical support, requiring strong multitasking abilities, sound judgment, and the ability to operate effectively in a fast-paced, international environment. Key Responsibilities Executive & Strategic Support to the Western Europe Chairman • Provide high-level administrative and strategic support to the Western Europe Committee Chairman, • Manage complex calendars, scheduling meetings, appointments, and extensive travel arrangements, • Manage budgets, expenses, and administrative processes (e.g., invoices, approvals) for the Western Europe Committee Chairman, • Prepare and review presentations, reports, and briefing materials for executive meetings and decision-making, • Support the development and tracking of strategic plans, roadmaps, and key regional priorities, • Conduct relevant research and analysis (market, stakeholder, internal) to support planning and decision-making Stakeholder & Communication Management • Act as the main point of contact between the Chairman and internal/external stakeholders (clients, partners, etc.), • Manage communications including emails, calls, and correspondence with a high level of professionalism, • Support internal communication initiatives Committee & Team Coordination • Coordinate Western Europe Committee scheduling meetings and logistics, • Coordinate events, workshops, and regional meetings, ensuring seamless organization, • Facilitate communication and alignment across multiple countries and teams, • Support the Executive Committee of the European Platform based in Barcelona with scheduling meetings, agenda preparation and action follow-up Additional Responsibilities • Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion, • Support daily operations and contribute to ad hoc projects and cross-functional initiatives, • Identify opportunities to improve processes and enhance team efficiency Profile & Qualifications Experience • Minimum 7+ years of experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, or in a similar role, • Proven experience supporting senior executives or leadership teams in an international environment, • Strong background in logistics, event coordination, and stakeholder management Soft Skills • Excellent organizational and multitasking abilities, • Strong communication and interpersonal skills, • High level of discretion, professionalism, and attention to detail, • Ability to balance strategic support with hands-on execution, • Proactive, solution-oriented mindset with the ability to anticipate needs, • Service-oriented and adaptable, • Diplomatic and culturally aware, • Reliable, flexible, and able to work under pressure, • Strong work ethic and sense of ownership Languages • Fluent English (mandatory), • Fluent French (mandatory), • Spanish (nice to have) Technical Skills • Strong proficiency in Microsoft Office Suite, including:, • Outlook (calendar and email management), • Teams (communication and collaboration), • PowerPoint and Excel (reporting and presentations)