SUPLENCIA INTERINIDAD RECEPCIONISTA L-V - LA FINCA, POZUELO - AgioGlobal - Pozuelo de Alarcón

Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas. Funciones a desarrollar: 1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite., 2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario., 3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir., 4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden., 5. Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas., 6. Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director., 7. Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible., 8. Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización., 9. Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden., 10. Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones., 11. Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos., 12. Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales. ¿Qué buscamos? • Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva, • Necesario Inglés a nivel de conversación, • Adaptabilidad y proactividad, • Excelente toma de notas, • Habilidades tecnológicas, • Iniciativa, • Empatía y habilidades interpersonales, • Capacidad de trabajo en equipo ¿Qué ofrecemos? • Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional., • Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel., • Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía., • Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades., • Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional., • Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente. Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer! En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones

Tennant Company es un líder mundial en soluciones de limpieza industrial y comercial, con más de 150 años de historia ofreciendo equipos como fregadoras, barredoras y tecnologías de limpieza sostenible. ¡Te estamos buscando! ¿Quieres formar parte de una empresa multinacional, líder en su sector y desarrollarte como profesional de gestión administrativa? ¡Si es así, esta puede ser tu oportunidad! Buscamos personas responsables y organizadas, que le guste trabajar en equipo y con muchas ganas de aprender y crecer profesionalmente, tenemos una vacante para cubrir con sede en Pozuelo de Alarcón: ATENCIÓN AL CLIENTE - CUBRIR PATERNIDAD (5-6 meses) La persona seleccionada dará soporte a clientes (internos y externos), con las siguientes tareas: • Gestión y soporte a clientes y resolución de incidencias (vía telefónica, email y plataformas), • Administración de pedidos, avisos, contratos y facturación en SAP, • Comunicación y apoyo interdepartamental para que los procesos funcionen adecuadamente, • Esta posición requiere un nivel de inglés adecuado para trabajar con los sistemas en inglés y los equipos de soporte en el norte de Europa. REQUISITOS: • Experiencia en gestión administrativa, • Buen manejo del paquete Office y Outlook, • Buena capacidad de comunicación oral y escrita, • Orientación al cliente, organización y proactividad, • Facilidad para trabajar en equipo Qué ofrecemos • Horario laboral: De lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y los viernes de 8:00 a 15:00, con opción de flexibilidad horaria., • Jornada intensiva en verano: Durante julio y agosto, de 8:00 a 15:00., • Modelo híbrido: Teletrabajo los lunes y viernes., • Salario: 23.000 € anuales. Si compartes nuestra visión de avanzar hacia un futuro más limpio, innovador y sostenible, te invitamos a dar el siguiente paso en tu carrera y unirte a un equipo que impulsa el cambio cada día!

Si tienes experiencia y formación como Recepcionista y quieres incorporarte a un proyecto para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas. Funciones a desarrollar: • Atención y bienvenida: Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores, ofreciendo una imagen profesional y cercana de la compañía., • Gestión de centralita: Atender, filtrar y redirigir llamadas telefónicas de manera eficiente., • Gestión de agenda y salas: Coordinar la reserva de salas de reuniones y apoyar en la organización de agendas cuando sea necesario., • Control de accesos: Gestionar la entrada y salida de personas en las instalaciones, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los protocolos establecidos., • Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir correo postal y mensajería., • Apoyo administrativo: Realizar tareas administrativas básicas como gestión documental, archivo o soporte a diferentes departamentos., • Organización de espacios: Supervisar el orden y buen estado de las zonas comunes (recepción, salas de reuniones, etc.)., • Soporte en eventos internos: Colaborar en la organización de reuniones, visitas o eventos corporativos., • Gestión de proveedores: Coordinar servicios como mensajería, limpieza o mantenimiento cuando sea necesario., • Atención al detalle: Detectar necesidades o incidencias en recepción y darles solución de forma proactiva., • Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre visitantes y empleados de la organización., • Confidencialidad y profesionalidad: Garantizar la correcta gestión de la información y mantener altos estándares éticos en el trato con clientes y equipo interno. ¿Qué buscamos? • Persona organizada, resolutiva y con excelente trato al público, • Valorable inglés a nivel de conversación, • Buena presencia y habilidades comunicativas, • Proactividad y actitud positiva, • Capacidad de gestión multitarea, • Manejo de herramientas ofimáticas, • Empatía y habilidades interpersonales, • Capacidad de trabajo en equipo ¿Qué ofrecemos? • Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional., • Tu participación en un entorno dinámico y profesional., • Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía., • Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades., • Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional., • Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente. Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer! En aras de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones.