¿Eres empresa? Contrata recepcionista candidatos en Pozuelo De Alarcon
Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a - Recepcionista con conocimientos en contabilidad, dominio de Excel y buen nivel de inglés. La persona seleccionada se encargará de gestionar actividades administrativas y de recepción. Responsabilidades principales: Funciones administrativas: Realizar tareas básicas de contabilidad: registro de facturas, control de pagos y conciliaciones. Elaborar y gestionar notas de gastos y presupuestos. Apoyar en la planificación y gestión de viajes (reservas de vuelos, hoteles, transporte). Mantener actualizada la documentación administrativa y archivos internos. Preparar reportes y análisis utilizando herramientas avanzadas de Excel. Funciones de recepción: Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores. Gestionar la correspondencia entrante y saliente. Coordinar el uso y la reserva de salas de reuniones. Supervisar y reponer materiales de oficina y suministros básicos. Requisitos: Formación en Administración, Contabilidad o similar. Experiencia previa en tareas administrativas y de recepción. Conocimientos de contabilidad y gestión de documentos financieros. Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, etc.). Buen nivel de inglés (oral y escrito). Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una SUPLENCIA a jornada COMPLETA por las mañanas de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Pozuelo (La Finca). FECHAS: desde el 23/12 al 2/1 HORARIO: de lunes a viernes de 08:00 a 16:30 horas con media hora para comer FUNCIONES: - Atención de centralita - Gestión de mensajería y valija - Reparto de correo ordinario - Gestión de BL´s (exportación e importación) - Envío de facturas - Enviar pedido cocina a Madrid - Avería de máquinas de vending - Archivo documentos internos - Destrucción confidencial - Pedido material de oficina a Madrid - Reserva de salas de reunión - Asignación de plazas parking - Enlace con el departamento IT REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés - Altamente valorable experiencia en empresas del sector naviero o de importación/exportación - Disponibilidad de incorporación inmediata