Suplencia recepcionista vacaciones (Bilbao)

Buscamos un/a ADMINISTRATIVO para un puesto de SUSTITUCIÓN en una importante empresa cliente ubicada en TOLEDO. FECHAS SUPLENCIA: del 05 al 12 de julio de 2024. HORARIO: de lunes a viernes de 14:00 a 19:00 horas. (25 horas semanales) FUNCIONES: - Atención a clientes y proveedores. - Gestión documental y tareas administrativas varias. - Atención telefónica. - Control de acceso a las instalaciones de la empresa principal. REQUISITOS: - Experiencia de al menos un año en el puesto de administrativo o similar. - Disponibilidad para incorporación en las fechas y horario señalados

Buscamos un/a ORDENANZA CON INGLÉS para un puesto estable (contrato indefinido) a jornada parcial de 30 horas de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Colmenar Viejo (Madrid). FECHA DE INICIO: Inmediata. HORARIO: de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. FUNCIONES: - Gestión de correo y mensajería. - Gestión de material de oficina y reposición. - Entrega y recogida de documentación y otros en entidades gubernamentales y despachos. - Mantenimiento del orden en zonas comunes. - Preparación de salas bajo demanda. - Coordinación con recepción para la gestión de mensajería y correo. REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como ordenanza, recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Carnet de conducir B.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto estable (contrato fijo discontinuo) a jornada completa de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Villafranca del Castillo (Madrid). FECHA DE INICIO: lo antes posible HORARIO: turnos rotativos semanales de 8:00 a 16:00 y de 10:00 a 18:00 con tiempo estipulado para comer. FUNCIONES: - Recepción, registro y redireccionamiento de peticiones, problemas y consultas relativas a servicios prestados por FM recibidas vía email, teléfono, herramienta propia o solicitudes directas. - Contactar con equipos necesarios para la resolución o prestación del servicio necesario. - Información general a usuarios - Recepción de visitas y elaboración de registro estadístico. - Gestión de salas de reunión y seguimiento de las mismas (registro estadístico). REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés - Disponibilidad de incorporación inmediata - Preferible vehículo propio para desplazamiento al centro de trabajo

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para incorporarse de manera estable a una importante empresa cliente del sector de la moda de lujo en la zona de Diego de León (Madrid). INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: De LUNES a JUEVES de 09,00 a 18,00 h con 1 hora de comida y VIERNES de 08,30 a 15,30 h. (39 horas semanales) Las FUNCIONES del puesto son las siguientes: - Recepción de personal que visite la oficina - Detectar y resolver las carencias de servicios y materiales de soporte en las oficinas centrales (materiales, mensajería, etc) respondiendo a las peticiones de la plantilla y respetando los procedimientos corporativos de compras con el objetivo de asegurar la suficiencia de las existencias y apoyos. - Realizar y controlar las actividades de archivo de la documentación generada, con el objeto de asegurar la disponibilidad y fácil localización de la información, en el caso de ser requerida - Gestionar las facturas y su archivo del modo que realice la empresa y otros documentos relativos a la Administración de la Empresa. - Atender las llamadas telefónicas recibidas y hará las gestiones oportunas para que dicha llamada sea atendida correctamente. - Atender los mails recibidos y hará las gestiones oportunas para que dichos mails sean atendidos correctamente - Preparar y recepcionar el correo y mensajería, elaborando los archivos y documentos necesarios para ello. - Recepción de los talones y su gestión de su fichero - Gestión de los viajes de empresa a través de la agencia de viajes. - Cualquier otra función vinculada al servicio de recepción Los REQUISITOS son los siguientes: - Al menos un año de experiencia como recepcionista de oficina o puestos similares. - Buen nivel de inglés. (Mínimo un B2) - Disponibilidad para incorporación inmediata - Manejo del paquete outlook y office.