Adiministrativo suplente del 5 al 12 de julio - TOLEDO

Buscamos un/a ORDENANZA CON INGLÉS para un puesto estable (contrato indefinido) a jornada parcial de 30 horas de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Colmenar Viejo (Madrid). FECHA DE INICIO: Inmediata. HORARIO: de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. FUNCIONES: - Gestión de correo y mensajería. - Gestión de material de oficina y reposición. - Entrega y recogida de documentación y otros en entidades gubernamentales y despachos. - Mantenimiento del orden en zonas comunes. - Preparación de salas bajo demanda. - Coordinación con recepción para la gestión de mensajería y correo. REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como ordenanza, recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Carnet de conducir B.

Buscamos un/a recepcionista para trabajar en una sustitución cubriendo una suplencia por vacaciones, en importante empresa situada en Getxo. Fechas: - Primer bloque: del 12/07 al 19/07 - Segundo bloque: del 19/08 al 30/08 Jornada completa de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 Las funciones del puesto serán las siguientes: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. • Atención y registro de visitas • Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente •Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional y Valija • Gestión de Correo Ordinario y Certificado • Reserva de Salas de reunión • Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos • Contacto con proveedores Los requisitos que valoramos en los candidatos/as son: • Disponibilidad en los horarios y días estipulados en la oferta. • Experiencia previa, realizando funciones similares a las descritas. • Será valorable: buen nivel de euskera.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto estable (contrato fijo discontinuo) a jornada completa de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Villafranca del Castillo (Madrid). FECHA DE INICIO: lo antes posible HORARIO: turnos rotativos semanales de 8:00 a 16:00 y de 10:00 a 18:00 con tiempo estipulado para comer. FUNCIONES: - Recepción, registro y redireccionamiento de peticiones, problemas y consultas relativas a servicios prestados por FM recibidas vía email, teléfono, herramienta propia o solicitudes directas. - Contactar con equipos necesarios para la resolución o prestación del servicio necesario. - Información general a usuarios - Recepción de visitas y elaboración de registro estadístico. - Gestión de salas de reunión y seguimiento de las mismas (registro estadístico). REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés - Disponibilidad de incorporación inmediata - Preferible vehículo propio para desplazamiento al centro de trabajo

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para incorporarse de manera estable a una importante empresa cliente del sector de la moda de lujo en la zona de Diego de León (Madrid). INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: De LUNES a JUEVES de 09,00 a 18,00 h con 1 hora de comida y VIERNES de 08,30 a 15,30 h. (39 horas semanales) Las FUNCIONES del puesto son las siguientes: - Recepción de personal que visite la oficina - Detectar y resolver las carencias de servicios y materiales de soporte en las oficinas centrales (materiales, mensajería, etc) respondiendo a las peticiones de la plantilla y respetando los procedimientos corporativos de compras con el objetivo de asegurar la suficiencia de las existencias y apoyos. - Realizar y controlar las actividades de archivo de la documentación generada, con el objeto de asegurar la disponibilidad y fácil localización de la información, en el caso de ser requerida - Gestionar las facturas y su archivo del modo que realice la empresa y otros documentos relativos a la Administración de la Empresa. - Atender las llamadas telefónicas recibidas y hará las gestiones oportunas para que dicha llamada sea atendida correctamente. - Atender los mails recibidos y hará las gestiones oportunas para que dichos mails sean atendidos correctamente - Preparar y recepcionar el correo y mensajería, elaborando los archivos y documentos necesarios para ello. - Recepción de los talones y su gestión de su fichero - Gestión de los viajes de empresa a través de la agencia de viajes. - Cualquier otra función vinculada al servicio de recepción Los REQUISITOS son los siguientes: - Al menos un año de experiencia como recepcionista de oficina o puestos similares. - Buen nivel de inglés. (Mínimo un B2) - Disponibilidad para incorporación inmediata - Manejo del paquete outlook y office.

Becario / Práctica de Recepción y Administración en Grupo Hotels Toledo Descripción de la empresa Somos un grupo hotelero con 30 habitaciones, suites y apartamentos en Toledo. Trabajarás en el Casco Histórico durante 25 horas a la semana, incluyendo fines de semana y festivos, durante un período de hasta 6 meses. La incorporación es inmediata. Descripción del rol Este es un puesto a tiempo parcial en el centro histórico de Toledo. Trabajarás bajo la supervisión del Gerente de Recepción. Tus responsabilidades incluirán colaborar con el gestor de canales, el motor de reservas, los clientes, la gestoría contable y los proveedores para las facturas, así como elaborar informes de pronóstico y de ingresos. Es imprescindible trabajar 6 días al mes los fines de semana a tiempo parcial. Nuestro horario de atención es de 9 a. m. a 9 p. m., los 7 días de la semana, incluyendo festivos. El contrato será de becario o convenio de prácticas formalizado con tu universidad. Requisitos • Motivación, iniciativa, confiabilidad y habilidades comunicativas. • Buenas habilidades organizativas. • Experiencia en la organización de archivos y uso de Excel. • Excelente trabajo en equipo y habilidades de comunicación en español e inglés. • Trato amable con los clientes y capacidad para trabajar con grupos de niños en actividades de animación. • Habilidad para trabajar de forma independiente. • Interpersonalidad, diversión y ética. • Pasión por los números, el ROI y la creación de informes en Excel y PowerPoint. • Conocimientos previos de sistemas de reservas como Booking y Airbnb. Deseable • Conocimiento de otros idiomas. • Experiencia previa en tareas administrativas o informes financieros. • Conocimientos de marketing

Estamos seleccionando responsables de turno para unirse a nuestro equipo de operaciones en TOLEDO (c/ Río Jarama) Buscamos candidatos con actitud positiva, motivados y con la combinación perfecta de habilidades de liderazgo y conocimientos del sector logístico. El candidato coordinará un equipo de asociados desde el primer día. Será responsable de la capacitación e integración de su equipo en busca de la excelencia operativa. Sus principales funciones serán: - Figura de nuestra organización responsable de la organización, estructura y dirección operativa de nuestra Compañía en el centro de Toledo - Supervisión de la carga diaria de las rutas de acuerdo con los tiempos y procedimientos definidos por el cliente. Resolución de posibles incidencias relacionadas con todo el proceso de carga. - Interlocución con el cliente Amazon, - Validación de las inspecciones del estado de los vehículos de reparto de acuerdo con nuestra herramienta de gestión de flotas - Coordinación del trabajo del responsable de flota asignado a ese centro de trabajo. - Planificación y control diario del cuadrante de trabajo para una correcta organización semanal de los trabajadores, así como el disfrute de su libranzas y vacaciones. - Transmitir y fomentar la formación continua y la cultura corporativa al equipo de trabajo. - Control de fichaje horario a través de nuestra aplicación - Control documental de cada trabajador, supervisa que todo empleado de la Compañía tenga en regla toda la documentación relacionada con PRL, permiso de trabajo y residencia, vigencia de carnet de conducir, disponibilidad de puntos, sanciones de circulación, etc. - Responsable de la aplicación del régimen disciplinario interno en base a incumplimientos, amonestaciones y sanciones. - Responsable de liderar el equipo de gestión del centro de trabajo, auxiliares de dispatcher, auxiliar de flota y conductores para garantizar la gestión de rutas diarias de paquetería de AMZL. Junto con el liderazgo positivo, el responsable de turno debe tener en mente: Salvaguardar la seguridad de su equipo mientras trabaja. Mantener altos estándares de calidad. Demostrar capacidades metódicas y de resolución de problemas. Y, por último, pero no menos importante: se esforzará por mejorar y agilizar los procesos. Requisitos altamente valorables: Se requiere coche para acudir al puesto de trabajo. Habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno ambiguo, para cumplir con plazos ajustados y priorizar la carga de trabajo incluso cuando se enfrente con prioridades en conflicto. Experiencia laboral previa en puesto similar de, al menos 1 año. Ofrecemos: Incorporación Inmediata. 22.000 € brutos anuales Posibilidad de promoción interna Tipo de puesto: Jornada completa Horario: De lunes a domingo (con dos días de descanso) Imprescindible: Se requiere coche para acudir al puesto de trabajo. Salario: 22.000 anuales Experiencia: responsable de turno : 1 año (Requisito mínimo) Tipo de puesto: Jornada completa Horario: Disponibilidad fin de semana Flexibilidad horaria Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Becario / Práctica de Recepción y Administración en Grupo Hotels Toledo Descripción de la empresa Somos un grupo hotelero con 30 habitaciones, suites y apartamentos en Toledo. Trabajarás en el Casco Histórico durante 25 horas a la semana, incluyendo fines de semana y festivos, durante un período de hasta 6 meses. La incorporación es inmediata. Descripción del rol Este es un puesto a tiempo parcial en el centro histórico de Toledo. Trabajarás bajo la supervisión del Gerente de Recepción. Tus responsabilidades incluirán colaborar con el gestor de canales, el motor de reservas, los clientes, la gestoría contable y los proveedores para las facturas, así como elaborar informes de pronóstico y de ingresos. Es imprescindible trabajar 6 días al mes los fines de semana a tiempo parcial. Nuestro horario de atención es de 9 a. m. a 9 p. m., los 7 días de la semana, incluyendo festivos. El contrato será de becario o convenio de prácticas formalizado con tu universidad. Requisitos • Motivación, iniciativa, confiabilidad y habilidades comunicativas. • Buenas habilidades organizativas. • Experiencia en la organización de archivos y uso de Excel. • Excelente trabajo en equipo y habilidades de comunicación en español e inglés. • Trato amable con los clientes y capacidad para trabajar con grupos de niños en actividades de animación. • Habilidad para trabajar de forma independiente. • Interpersonalidad, diversión y ética. • Pasión por los números, el ROI y la creación de informes en Excel y PowerPoint. • Conocimientos previos de sistemas de reservas como Booking y Airbnb. Deseable • Conocimiento de otros idiomas. • Experiencia previa en tareas administrativas o informes financieros. • Conocimientos de marketing