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RECEPCIONISTA ESTABLE CON INGLÉS. ZONA DIEGO DE LEÓN - MADRID

hace 10 horas•623 vistas

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para incorporarse de manera estable a una importante empresa cliente del sector de la moda de lujo en la zona de Diego de León (Madrid).
INCORPORACIÓN: Inmediata.
HORARIO: De LUNES a JUEVES de 09,00 a 18,00 h con 1 hora de comida y VIERNES de 08,30 a 15,30 h. (39 horas semanales)
Las FUNCIONES del puesto son las siguientes:

Recepción de personal que visite la oficina
Detectar y resolver las carencias de servicios y materiales de soporte en las oficinas centrales (materiales, mensajería, etc) respondiendo a las peticiones de la plantilla y respetando los procedimientos corporativos de compras con el objetivo de asegurar la suficiencia de las existencias y apoyos.
Realizar y controlar las actividades de archivo de la documentación generada, con el objeto de asegurar la disponibilidad y fácil localización de la información, en el caso de ser requerida
Gestionar las facturas y su archivo del modo que realice la empresa y otros documentos relativos a la Administración de la Empresa.
Atender las llamadas telefónicas recibidas y hará las gestiones oportunas para que dicha llamada sea atendida correctamente.
Atender los mails recibidos y hará las gestiones oportunas para que dichos mails sean atendidos correctamente
Preparar y recepcionar el correo y mensajería, elaborando los archivos y documentos necesarios para ello.
Recepción de los talones y su gestión de su fichero
Gestión de los viajes de empresa a través de la agencia de viajes.
Cualquier otra función vinculada al servicio de recepción

Los REQUISITOS son los siguientes:
Al menos un año de experiencia como recepcionista de oficina o puestos similares.
Buen nivel de inglés. (Mínimo un B2)
Disponibilidad para incorporación inmediata
Manejo del paquete outlook y office.