RECEPCIONISTA ESTABLE CON INGLÉS. ZONA DIEGO DE LEÓN - MADRID
hace 18 horas
€1300–€1400 mensual
Jornada parcial
Madrid
Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para incorporarse de manera estable a una importante empresa cliente del sector de la moda de lujo en la zona de Diego de León (Madrid). INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: De LUNES a JUEVES de 09,00 a 18,00 h con 1 hora de comida y VIERNES de 08,30 a 15,30 h. (39 horas semanales) Las FUNCIONES del puesto son las siguientes: - Recepción de personal que visite la oficina - Detectar y resolver las carencias de servicios y materiales de soporte en las oficinas centrales (materiales, mensajería, etc) respondiendo a las peticiones de la plantilla y respetando los procedimientos corporativos de compras con el objetivo de asegurar la suficiencia de las existencias y apoyos. - Realizar y controlar las actividades de archivo de la documentación generada, con el objeto de asegurar la disponibilidad y fácil localización de la información, en el caso de ser requerida - Gestionar las facturas y su archivo del modo que realice la empresa y otros documentos relativos a la Administración de la Empresa. - Atender las llamadas telefónicas recibidas y hará las gestiones oportunas para que dicha llamada sea atendida correctamente. - Atender los mails recibidos y hará las gestiones oportunas para que dichos mails sean atendidos correctamente - Preparar y recepcionar el correo y mensajería, elaborando los archivos y documentos necesarios para ello. - Recepción de los talones y su gestión de su fichero - Gestión de los viajes de empresa a través de la agencia de viajes. - Cualquier otra función vinculada al servicio de recepción Los REQUISITOS son los siguientes: - Al menos un año de experiencia como recepcionista de oficina o puestos similares. - Buen nivel de inglés. (Mínimo un B2) - Disponibilidad para incorporación inmediata - Manejo del paquete outlook y office.