Office Manager - Administración
3 days ago
Madrid
En Paralelo Estudio, empresa especializada en proyectos de arquitectura y reformas, buscamos un perfil con talento, entusiasmo y excelentes habilidades interpersonales para el cargo de Office manager. Serás una pieza fundamental en la gestión administrativa y de control, trabajando de forma transversal con dirección, gestorías externas y equipos de proyecto. FUNCIONES PRINCIPALES • Control y validación de facturas (emitidas y recibidas)., • Gestión de cobros de alquileres y contabilidad inmobiliaria., • Gestión de presupuestos, tesorería y control de gastos por empresa y proyecto., • Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias., • Coordinación con gestorías externas (contabilidad, fiscalidad y nóminas)., • Área de RRHH (con apoyo de gestoría):, • Control de nóminas., • Gestión de altas, bajas y documentación laboral., • Soporte administrativo general a Dirección, facilitando información financiera y operativa para la toma de decisiones., • Actualización y control de documentación financiera., • Elaboración de informes financieros básicos, tanto por empresa como consolidados., • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar., • Experiencia mínima de 1 año en gestión administrativa y financiera en España., • Dominio de Excel y herramientas de gestión., • Alta capacidad organizativa, responsabilidad y autonomía., • Experiencia trabajando con ERP Holded., • Manejo habitual del ecosistema Google (Drive, Sheets, Docs, etc.)., • Persona proactiva, resolutiva y organizada., • Atención al detalle y orientación a resultados., • Capacidad de priorizar tareas y cumplir plazos., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Rol estable y estratégico dentro de la empresa., • Autonomía y participación directa en la gestión., • Entorno joven, dinámico y en crecimiento., • Aprendizaje continuo y posibilidad de desarrollo profesional.