305 Best administrador de sistemas Jobs in Madrid (July 2026)

Commercial Administrator

2 days ago

Madrid

ppbFinancial System Support /b /p pbAdministrador mercantil, Madrid /b /p pMercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. /p pDiseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permite cumplir con certeza, una y otra vez. /p pHacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, entre los que se incluyen: centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios. /p pEn Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial. /p h3Descripción general del puesto: /h3 pEl administrador comercial presta apoyo al equipo comercial para lograr un control comercial eficaz en todos los proyectos, garantizando que todos los procesos estén organizados, sean rastreables, cumplan con la normativa y estén alineados con los procedimientos de Mercury. /p pEste puesto, que implica una estrecha colaboración con los tasadores de obras, los responsables comerciales y los gerentes comerciales, es fundamental para la gestión de la documentación comercial, la administración de las compras, el seguimiento financiero y la elaboración de informes, especialmente en entornos de centros de datos de ritmo acelerado. /p h3Principales responsabilidades del puesto: /h3 h3Administración comercial y cumplimiento normativo /h3 ul liMantener la documentación comercial y los sistemas de archivo estructurados y actualizados. /li liControlar y realizar el seguimiento de contratos, subcontratos, cartas de intención, órdenes de compra y órdenes de cambio. /li liGestionar el seguimiento comercial (variaciones, subcontratos, registros de adquisiciones, pagos). /li liMantener y realizar el seguimiento de las aprobaciones de la Matriz de Autoridad. /li /ul h3Soporte comercial y de proyectos /h3 ul liApoyar a los gerentes de control de calidad y comerciales en las actividades comerciales diarias. /li liPreparar la documentación para valoraciones, informes de costes y presentaciones comerciales. /li liRecopile la documentación justificativa para las variaciones y reclamaciones. /li liColaborar en la elaboración de informes comerciales (flujo de caja, compromisos, seguimiento de costes). /li /ul h3Apoyo en materia de adquisiciones y licitaciones /h3 ul liApoyar los procesos de adquisición, incluidas las solicitudes y las órdenes de compra. /li liRealizar el seguimiento y la gestión de las consultas sobre licitaciones, los cuestionarios de precalificación y las presentaciones. /li liColaborar en la revisión de licitaciones, solicitudes de información, estimaciones de costos y presentaciones comerciales. /li liParticipar en las revisiones de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de los procedimientos. /li /ul h3Administración de subcontratos y pagos /h3 ul liApoyo en la administración de subcontratos (contratos, fianzas, seguros, cumplimiento normativo). /li liRealizar un seguimiento de las facturas, los certificados de pago y los flujos de trabajo de aprobación. /li liSupervisar los pagos y ayudar a resolver los retrasos. /li liAyudar con la conciliación de facturas y saldos de subcontratos. /li /ul h3Gestión del cambio (variaciones) /h3 ul liMantener registros de variaciones y realizar un seguimiento de su estado (enviado, aprobado, pendiente, etc.). /li liApoyo en la preparación de solicitudes de modificación y documentación de respaldo. /li /ul h3Apoyo financiero y del sistema /h3 ul liAyudar con el seguimiento de los compromisos y el control de las órdenes de compra. /li liContribuir al seguimiento de facturas, albaranes de recepción de mercancías y elaboración de informes financieros. /li /ul h3Coordinación y gestión de las partes interesadas /h3 ul liColaborar con los equipos internos (Compras, Finanzas, Obra, Planificación, Gestión de Proyectos). /li liApoyar la ejecución del proyecto de acuerdo con los estándares y procesos de Mercury. /li /ul h3Criterios esenciales para el puesto: /h3 ul liExperiencia de 2 a 3 años en administración comercial, de adquisiciones o de proyectos. /li liSólida experiencia administrativa y organizativa. /li liMicrosoft Office avanzado (Excel, Word, Outlook) /li liExperiencia con sistemas ERP (se prefiere SAP) /li liComprensión de los procesos y la documentación comerciales/de proyectos. /li liGran atención al detalle y capacidad de organización. /li liCapacidad para priorizar y trabajar bajo presión. /li liHabilidades efectivas de comunicación e interpersonales /li liAlto nivel de calidad y presentación del trabajo. /li /ul pbMercuryes un empleador queigualdadoportunidades. /b /p /p #J-18808-Ljbffr

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