Administrativo con nivel de inglés alto de jobs in Malgrat De MarCreate job alerts

En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra sede de Malgrat de Mar. Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con autonomía y capacidad para gestionar y coordinar los principales procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa. La posición tendrá una visión transversal, combinando facturación, gestión de pedidos, logística, expediciones y atención al cliente, trabajando en coordinación con los equipos de Administración, Comercial y Logística. ¿CUÁL SERÁ TU RETO? Gestionar y coordinar los procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística, asegurando el correcto seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la facturación y expedición, así como una atención ágil y eficaz al cliente. ¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA? Facturación y pedidos. • Revisión y gestión administrativa de pedidos., • Envío de facturas y seguimiento de incidencias., • Control de documentación y archivo administrativo. Logística y expediciones • Revisión y gestión administrativa de pedidos., • Envío de facturas y seguimiento de incidencias., • Control de documentación y archivo administrativo. Atención al cliente • Atención y seguimiento de consultas e incidencias., • Información al cliente sobre pedidos y entregas., • Coordinación con el equipo Comercial., • Preparación de ofertas y proformas., • Seguimiento de solicitudes comerciales. Gestión administrativa • Actualización de información en el ERP., • Elaboración y seguimiento de listados administrativos., • Coordinación con diferentes áreas de la empresa., • Propuesta de mejoras en los procesos de gestión. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación a MATOR, empresa consolidada del sector de la maquinaria y servicios industriales., • Contrato indefinido., • Salario de 24.000 € – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos., • Posición estable con responsabilidad y autonomía., • Puesto polivalente y con visión transversal., • Entorno dinámico donde podrás aportar ideas y proponer mejoras., • Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h., • Incorporación a un equipo profesional y a un proyecto empresarial consolidado. ¿QUÉ NECESITAMOS? • Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, especialmente en facturación y gestión de pedidos., • Experiencia en expediciones, transporte y atención al cliente., • Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado., • Experiencia con ERP o programas de gestión será valorable., • Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle., • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente B2B., • Castellano hablado y escrito correctamente. Valoraremos especialmente: formación en Administración, Comercio o Logística; experiencia en empresas de distribución, maquinaria o sector industrial; conocimientos de logística y transporte; gestión de documentación de expediciones y nivel alto de inglés.

En Guest Incoming somos un receptivo turístico (DMC) y Bedbank B2B con más de 17 años de experiencia, líderes en España, Portugal y Bahrain. Trabajamos conectando agencias de viajes y tour operadores con una amplia red de alojamientos y proveedores, ofreciendo servicios personalizados en más de 50 países. Actualmente, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Agente de Reservas para nuestras oficinas centrales en Santa Susanna. ✨ ¿Cuál será tu misión? Formarás parte del corazón operativo de la empresa, asegurando que cada reserva se gestione de forma eficiente, precisa y con un excelente nivel de servicio. 🧩 Funciones principales • Gestión integral de reservas: altas, modificaciones, confirmaciones y seguimiento, • Contacto diario con hoteles, proveedores y clientes (email y teléfono), • Resolución de incidencias y soporte al equipo operativo, • Revisión de disponibilidad, condiciones y datos de las reservas, • Tareas administrativas propias del departamento 🔎 ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en hostelería, recepción, reservas o administración en entorno turístico (valorable), • Inglés imprescindible (alto nivel escrito y oral), • Otros idiomas serán un plus, • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, • Buenas habilidades comunicativas y trato profesional, • Manejo fluido de herramientas informáticas, • Residencia en Santa Susanna o alrededores (o disponibilidad para desplazarse) 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Horario de lunes a viernes + guardias rotativas (sábados y tardes), • Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y con buen ambiente de equipo, • Formación inicial y acompañamiento continuo, • Condiciones salariales acordes a la experiencia y aportación 📩 ¿Te interesa? Envíanos tu CV y únete al equipo de Guest Incoming.