Trabajos administrativo coruña en La CoruñaCrear alertas

Responsable Administrativo/a • Ubicación: A Coruña, España, • Tipo de puesto: Jornada completa, • Descripción del puesto: Buscamos un/a Responsable Administrativo/a para reforzar nuestro equipo en la oficina central de la Fundación. Será la persona clave en la organización y control administrativo, dando soporte a la dirección, a los equipos de los diferentes centros de trabajo y al voluntariado internacional. El puesto requiere una persona organizada, resolutiva, con alta capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de coordinar tareas administrativas, financieras y operativas en un entorno internacional. Principales responsabilidades: • Administración general de contratos, vacaciones y registros de personal y voluntariado., • Supervisión de una persona de apoyo administrativo., • Mantenimiento de bases de datos y documentación interna., • Seguimiento de contabilidad, presupuestos y reporting interno., • Coordinación con la asesoría contable y financiera., • Control de gastos, pagos, facturas y registro de movimientos., • Supervisión y validación de compras., • Tramitación de nóminas, contratos y seguros sociales., • Coordinación de licencias, seguros y documentación legal., • Apoyo en la captación, preparación y justificación de subvenciones y proyectos europeos., • Gestión de pagos vinculados a programas de voluntariado y becas., • Preparación de documentación oficial (Visa Agreement, Invitation Letter, registros)., • Coordinación de citas y trámites oficiales (TIE, Seguridad Social, sanidad, bancos)., • Control de pagos mensuales a voluntarios., • Organización de viajes internos del staff y visitas de socios (hoteles, comidas, transporte)., • Control de suministros, llaves y equipos de oficina., • Coordinación con proveedores, servicios y empresas externas., • Coordinación con inquilinos, proveedores y mantenimiento., • Inglés y español nivel C1 o superior (oral y escrito)., • Experiencia en administración, preferiblemente en fundaciones, ONGs o proyectos europeos., • Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos., • Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, CRM, bases de datos)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y mentalidad multitarea., • Experiencia con CRM o sistemas de gestión documental., • Conocimientos básicos de contabilidad y control presupuestario., • Familiaridad con la normativa del tercer sector o fundacional., • Experiencia en proyectos internacionales o europeos (Erasmus+, CES, Horizon, etc.)., • Otros idiomas.

Somos una consultora multinacional , pionera y líder en el desarrollo integral de proyectos en los ámbitos de la ingeniería en general, las infraestructuras de transporte, la gestión de la movilidad, el agua y el medioambiente y el desarrollo territorial, urbano y la edificación, y necesitamos incorporar en nuestra oficina de A Coruña a un/a INGENIERO/A ESPECIALISTA EN DEPURACION para reforzar nuestro departamento de Agua y Medioambiente . Únete a un proyecto en plena expansión y a un equipo experto en servicios de ingeniería, consultoría y project management en infraestructuras hidráulicas, desde las fases más tempranas de planificación hasta las etapas de supervisión y de obras y proyectos. ¿Cómo sería tu día a día? Desarrollo de los proyectos contratados en plazo, con el alcance técnico requerido, y velando por el cumplimiento de las expectativas y satisfacción de los Clientes. Liderar y supervisar todas las fases de los trabajos contratados, desde el planeamiento inicial y el establecimiento de la Hoja de Ruta, y durante toda la fase de ejecución hasta la Recepción de los Trabajos y el Cierre Técnico y Administrativo de cada contrato. Reportes de proyectos bajo demanda en las materias de su campo al responsable de departamento y/o Dirección. Asesorar y ayudar a sus compañeros de departamentos y a los Equipos de otros departamentos en las materias de su especialidad Prestar apoyo en trabajos técnicos generales fuera de su especialidad Participar en la elaboración de ofertas de sus campos de especialización. Realizar la gestión de la calidad, medioambiental y de seguridad eficientes, según la sistemática definida en Antea Group. Requisitos mínimos: Titulación: Ingeniero/a de Caminos, Canales y Puertos - Ingeniero/a Químico/a – Ingeniero/a Industrial, o similar. Experiencia mínima de 5 años en cálculos de procesos de depuración y/o plantas de tratamiento. Conocimiento Redes de abastecimiento y de saneamiento Valorable experiencia en Depuración industrial Valorable experiencia previa en proyectos constructivos. Capacidad de resolución, organización y responsabilidad. Creatividad y pensamiento analítico. Y nosotros, ¿Qué te ofrecemos? Condiciones retributivas a negociar en función de la valía y experiencia aportada por el candidato/a. Proyecto estable y en plena expansión. Programa de incorporación personalizado. Formación continuada. Plan de carrera. Desarrollo profesional. Trabajo híbrido (los Lunes y los Viernes teletrabajamos!) Sede en A Coruña. Horario flexible. Retribución Flexible.