Trabajos agenda de reuniones de en España

Grupo Sounds cuenta,con 5 espacios repartidos por el centro de Madrid con más de 6.000 m2 de espacio de primer nivel para el disfrute y la diversión. Buscamos una persona para incorporar a nuestro equipo de trabajo que de soporte a Dirección. Se ocupará de: - Gestión de agenda - Gestión reservas de vuelos, hoteles y transporte, - Labores administrativas y financieras - Recepción de llamadas - Programación y organización de reuniones Necesario: - Buenas habilidades de comunicación - Experiencia es uso de Excel Tipo de contrato: - 40 Horas semanales Jornada: - Lunes a Viernes Salario: - 21.000 euros brutos anuales

Buscamos incorporar un perfil de asesor comercial, quien desempeñará su función en nuestra empresa como asesor odontológico para nuestra clínica dental de ONDARA ( Alicante) La función del puesto consistirá en contactar, asesorar y acompañar a nuestros pacientes en sus tratamientos, escuchándoles y ofreciéndoles las mejores alternativas para cada caso particular. Asimismo, dicho perfil hará de puente comunicativo entre el departamento médico y el de ventas/contabilidad; por lo que será indispensable que cuente con comunicación fluida, mucha organización y don de gentes. Debido a los requerimientos, la candidatura escogida deberá estar familiarizada con el ámbito de la odontología, ya sea mediante estudios relacionados o, en su defecto, experiencia previa en el sector dental. Las funciones diarias comprenderán: · Reuniones con pacientes. · Búsqueda de nuevos pacientes. · Cierre de agendas comerciales. · Búsquedas de tratamientos adaptados. · Cumplimiento de objetivos de venta. Se precisan mínimo 2 años de experiencia demostrable, y se valoraran conocimientos odontológicos.

Responsabilidades: Gestión Administrativa: - Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador. - Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes. - Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador. Asistencia Personal: - Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades. - Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario. - Brindar apoyo en tareas personales, como compras, reservas en restaurantes y otras actividades recreativas. Coordinación de Personal: - Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos. - Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria. - Supervisar la asignación de tareas y el progreso del trabajo realizado por el equipo, proporcionando retroalimentación y apoyo según sea necesario. Coordinación Internacional: - Mantener una comunicación fluida con las oficinas en España, coordinando actividades, proyectos y flujos de trabajo entre las diferentes ubicaciones. - Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre equipos internacionales, asegurando la coherencia y la eficiencia en las operaciones. Requisitos: - Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés. - Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace. - Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles según las necesidades del empleador. - Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario. Beneficios: - Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño. - Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante. - Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora. - Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, ¡esperamos recibir tu solicitud!

Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria. Puesto presencial Oficina Estepona Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes Sueldo e incentivos: según convenio Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito Se valoran: · Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc · Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito · Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos) · Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector. · Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc. · Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos. · Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales · Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades: La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística. Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones

Buscamos candidat@s para un puesto de secretaría de dirección para inmobiliaria en Parquesol (Valladolid). Las funciones a desempeñar serán: - Atención telefónica y recepción de clientes : Ser el primer punto de contacto para clientes que llaman o visitan la oficina, proporcionando información básica sobre propiedades disponibles, agendando citas para visitas y dirigiendo las consultas a los agentes inmobiliarios correspondientes. - Apoyo al equipo de ventas : Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de ventas, asistiendo en la preparación de presentaciones, la organización de eventos de networking y otras actividades de promoción. - Gestión de agenda : Coordinar las citas y reuniones de los agentes inmobiliarios, programando visitas a propiedades, reuniones con clientes y otros compromisos importantes. - Gestión de documentos : Preparar y mantener documentos relacionados con transacciones inmobiliarias, como contratos de alquiler, acuerdos de compra-venta, formularios de listado de propiedades y otros documentos legales. - Seguimiento de trámites : Realizar el seguimiento de los trámites relacionados con transacciones inmobiliarias, como la obtención de permisos, la realización de inspecciones y la coordinación de la documentación necesaria para cerrar acuerdos. - Gestión de bases de datos : Mantener actualizada la base de datos de propiedades disponibles, clientes potenciales, clientes actuales y contactos de interés, asegurándose de que la información sea precisa y esté fácilmente accesible para el equipo.

- Gestión documental. - Atención al cliente. - Gestión de agendas. - Soporte administrativo. - Coordinación de reuniones.

¡Únete a nuestro equipo! Estamos en la búsqueda de un secretario para nuestro despacho de abogados multidisciplinar. Buscamos a una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades: - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Gestionar la agenda de los abogados. - Preparar documentación legal. - Coordinar reuniones y citas. - Realizar tareas administrativas generales. Requisitos: - Experiencia previa como secretario/a en despachos de abogados. - Conocimientos básicos de derecho. - Excelente manejo de herramientas informáticas. - Capacidad para trabajar en equipo. - Buena disposición para aprender y crecer profesionalmente. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo y un equipo comprometido. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro despacho, ¡no dudes en enviar tu CV!

**Descripción del puesto: **Auxiliar Administrativo para Gestión de Alquileres de Maquinaria y Obra Estamos buscando a una persona con habilidades en gestión administrativa y conocimientos en alquileres de maquinaria y obras para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de las siguientes tareas: Atención telefónica y control de agenda de la empresa: Manejará llamadas entrantes, programará reuniones y coordinará horarios para asegurar una comunicación fluida. Gestión de cobros: Realizará seguimiento de pagos, emitirá recordatorios y mantendrá registros precisos de las transacciones financieras. Archivo de documentación: Organizará y mantendrá archivos digitales y físicos de contratos, facturas y otros documentos relevantes. Elaboración de presupuestos, contratos y facturas: Creará y revisará presupuestos para proyectos de alquiler de maquinaria y obras, redactará contratos y emitirá facturas según sea necesario. Requisitos: Conocimientos en gestión de alquileres de maquinaria y obras. Habilidades en el uso de herramientas de internet y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Buena comunicación telefónica y habilidades organizativas. Si cumples con estos requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud! 🌟

Descripción de la empresa Ubicada en Lanzarote, con oficinas adicionales en Las Palmas y Maspalomas, nuestra firma se erige como un referente en el asesoramiento integral a empresas y particulares, destacando en el escenario internacional por su enfoque bilingüe (inglés/español) y su clientela mayoritariamente extranjera. En nuestro compromiso con la excelencia y la innovación, nos especializamos en la creación de sociedades limitadas, comunidades, gestión de impuestos sobre sociedades, cuentas anuales, impuestos trimestrales, así como en el asesoramiento a personas físicas (IRPF), no residentes y en la creación de entidades ZEC. Nuestra cultura se basa en la profesionalidad, proactividad y eficiencia, pilares que nos permiten ofrecer un servicio de vanguardia en un entorno totalmente digitalizado. En nuestra constante búsqueda por la innovación, invitamos a unirse a nuestro equipo a aquellos profesionales que no solo buscan aportar con su experiencia y habilidades, sino que también están dispuestos a crecer y evolucionar con nosotros, sumando valor en cada paso. Si estás preparado para unirte a un equipo dinámico que valora la contribución individual mientras trabaja colectivamente hacia el éxito, te invitamos a presentarte. No solo te ofrecemos un puesto de trabajo, sino la oportunidad de ser parte de una visión que trasciende las fronteras, impulsando tanto el crecimiento profesional como el personal. Descripción del puesto Estamos buscando un Administrativo Bilingüe entusiasta y profesional para unirse a nuestro equipo de atención al cliente. Este rol es esencial para el éxito de nuestra operación diaria, asegurando una comunicación efectiva y eficiente con nuestra clientela principalmente extranjera. Como puente entre nuestros clientes y el equipo de asesoramiento, buscamos a alguien con habilidades excepcionales en atención al cliente, capacidad para trabajar en un entorno dinámico, y una actitud proactiva hacia la búsqueda de nuevas oportunidades de negocio. Ofrecemos: Una oportunidad única de ser parte de un equipo dinámico y multicultural en una empresa innovadora y en crecimiento. Desarrollo profesional y personal a través de formaciones y retos constantes. Un ambiente de trabajo que valora la diversidad, la inclusión y el desarrollo de cada miembro del equipo. Funciones / Tareas / Responsabilidades Atención al Cliente: Ser el primer punto de contacto para clientes no residentes a través de email y teléfono, proporcionando un servicio excepcional, resolviendo dudas y gestionando solicitudes de manera eficiente. Traducción e Interpretación: Asistir en reuniones con clientes, ofreciendo servicios de traducción cuando sea necesario para facilitar la comunicación clara y efectiva entre los clientes y el equipo de asesoramiento. Gestión de la Atención al Cliente: Mantener registros precisos y al día de todas las interacciones con los clientes, asegurando un seguimiento adecuado y una gestión efectiva de la relación cliente-empresa. Promoción y Desarrollo de Negocio: Participar activamente en la promoción de la empresa, identificando y aprovechando oportunidades para atraer nuevos clientes y expandir nuestra base de clientela. Apoyo Administrativo: Realizar tareas administrativas generales que apoyen las operaciones diarias de la empresa, incluyendo la preparación de documentos, gestión de agendas y coordinación de reuniones. Requisitos Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en inglés y español. Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y adaptarse a un entorno de trabajo de ritmo rápido. Fuerte orientación al detalle y habilidades organizativas. Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente así como parte de un equipo. Experiencia previa en roles de atención al cliente o administrativos, preferiblemente en un entorno bilingüe (inglés/español).

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Virtual IA! Descripción del puesto: Estamos buscando un asistente virtual altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este papel, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y realizar diversas tareas según las necesidades del negocio. No se requiere experiencia previa, solo una actitud positiva y disposición para aprender. Responsabilidades: Gestionar correos electrónicos, agendas y coordinar reuniones. Realizar investigaciones en línea y recopilar información relevante. Preparar y editar documentos, informes y presentaciones. Asistir en la organización de eventos y actividades. Realizar tareas administrativas generales según sea necesario. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas. Alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad. Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office y Google Workspace. Disponibilidad para trabajar 4 horas al día en un horario flexible. Ofrecemos: Sueldo competitivo de 2500 a 3000 euros al mes, según experiencia y habilidades. Horario de trabajo flexible con la posibilidad de trabajar desde casa. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en crecimiento. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. ¡Si estás listo para asumir un nuevo desafío y ser parte de un equipo innovador, esperamos recibir tu solicitud! Cómo aplicar: Envía tu currículum vitae actualizado y una carta de presentación breve a [dirección de correo electrónico]. Por favor, incluye "Asistente Virtual - Tu Nombre" en el asunto del correo electrónico. ¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!

Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.