Administrativo/a
11 days ago
Bollullos de la Mitación
1. Responsabilidades principales • Apoyo al área comercial: Gestionar la documentación, ofertas y contratos de clientes y proveedores., • Coordinación administrativa: Garantizar la correcta gestión de presupuestos, pedidos y seguimiento de proyectos., • Atención al cliente y postventa: Ser el primer punto de contacto con clientes, resolviendo dudas y canalizando solicitudes., • Gestión documental: Control de planos, licencias, seguros, contratos y certificaciones., • Apoyo a dirección y jefes de obra: Facilitar informes y reportes actualizados del estado de cada proyecto. 2. Funciones clave • Gestión de ofertas: Preparar presupuestos y propuestas comerciales en colaboración con el equipo técnico. Enviar y hacer seguimiento de ofertas y licitaciones. • Control de proyectos: Recopilar la documentación técnica (planos, mediciones, certificaciones). Mantener actualizada la base de datos de obras y clientes. • Atención a clientes y proveedores: Responder consultas sobre plazos, precios y condiciones. Coordinar la logística de materiales con proveedores. • Administración financiera básica: Preparar facturas, albaranes y certificaciones mensuales de obra. Controlar los pagos y cobros, y gestionar la documentación de licitaciones. • Soporte a licitaciones: Reunir y enviar la documentación necesaria para concursos. Preparar los pliegos y formatos exigidos. 3. Tareas diarias • Elaborar y actualizar presupuestos en programas como HOLDED ó PRESTO, • Archivar y digitalizar planos, contratos y documentación técnica., • Realizar llamadas de seguimiento comercial (clientes y proveedores)., • Coordinar reuniones con clientes, arquitectos y técnicos., • Revisar y actualizar el calendario de entregas y obras en ejecución., • Redactar informes de seguimiento para gerencia., • Gestionar pedidos de materiales y controlar albaranes de entrada y salida., • Preparar presentaciones de proyectos y reportes de avance
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