Asistente de eventos jobs in MadridCreate job alerts

Somos Design es una consultora de servicios especializada en ofrecer soluciones integrales a grupos de hostelería, cadenas hoteleras y empresas del sector restauración. Nuestro compromiso es la excelencia operativa, apoyándonos en el talento humano como eje central de nuestro éxito. Buscamos incorporar una persona que, como PMO (Project Management Officer), actúe como mano derecha del CEO, impulsando la gestión eficiente de proyectos y procesos estratégicos en la compañía. 🎯 Misión del Puesto Coordinar y dar seguimiento a los proyectos estratégicos y operativos de la empresa, garantizando su correcta ejecución en tiempo, coste y calidad. Ser el punto de enlace entre la dirección y las distintas divisiones (operaciones, RRHH, calidad, clientes, etc.), asegurando una comunicación fluida y el cumplimiento de los objetivos. ⚙️ Responsabilidades Principales • Coordinar la ejecución de proyectos corporativos y de cliente, asegurando cumplimiento de plazos y estándares de calidad., • Gestionar y optimizar la carga de trabajo de los distintos equipos, facilitando la planificación operativa., • Elaborar informes de seguimiento, dashboards y presentaciones para la dirección., • Supervisar indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con operaciones, servicio al cliente y rentabilidad de proyectos., • Colaborar con el CEO en la priorización de iniciativas estratégicas y la planificación anual., • Identificar riesgos y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas y preventivas., • Dar soporte en la implantación de herramientas digitales de gestión y reporting., • Participar en la organización de reuniones, comités de dirección y eventos corporativos. 🎓 Requisitos del Perfil • Formación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería, Gestión de Proyectos o áreas afines., • Experiencia mínima de 3 años en funciones de gestión de proyectos, coordinación operativa o asistente ejecutivo de dirección., • Experiencia en empresas de servicios, facility management, hostelería o consultoría operativa (muy valorable)., • Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (Waterfall, Scrum, Lean, etc.)., • Nivel alto de Excel y herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Monday, Notion u otras)., • Capacidad de análisis, organización y priorización., • Excelentes habilidades de comunicación y orientación a resultados., • Actitud proactiva, resolutiva y enfoque colaborativo. 💼 Qué Ofrecemos • Contrato indefinido y proyecto estable con crecimiento profesional., • Entorno de trabajo dinámico, cercano y enfocado en la mejora continua., • Posibilidad de participación en proyectos estratégicos para clientes del sector hotelero y restauración., • Formación y desarrollo continuo en gestión, liderazgo y herramientas digitales. 💡 A quién buscamos Buscamos una persona organizada, analítica y con visión global, que disfrute gestionando varios proyectos simultáneamente y aportando estructura, seguimiento y orden al trabajo de la compañía. Alguien con mentalidad de mejora continua, capaz de anticiparse a las necesidades del CEO y ser su socio operativo en el día a día.

🌟 Sobre la oportunidad ¿Eres una persona organizada, proactiva y con gran capacidad para mantener la calma en entornos dinámicos y de alta exigencia? Estamos en busca de un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar apoyo directo al CEO de una empresa en expansión. Tu papel será clave para garantizar que todas las operaciones del CEO se desarrollen de forma eficiente, anticipando necesidades, coordinando la logística y asegurando una comunicación fluida entre todas las áreas del negocio. 🎯 Responsabilidades • Gestionar la agenda, viajes y logística del CEO., • Controlar el flujo de trabajo y dar seguimiento a prioridades y tareas clave., • Servir como enlace entre el CEO y los equipos internos y externos., • Elaborar, revisar y coordinar documentos, presentaciones y comunicaciones., • Brindar soporte en la organización de reuniones y eventos ejecutivos., • Título universitario o experiencia equivalente., • Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)., • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal., • Capacidad para priorizar, anticipar y resolver problemas de manera eficiente., • Alto nivel de discreción y profesionalismo., • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con proyectos de alto impacto., • Oportunidad de crecimiento profesional y exposición directa a la dirección ejecutiva., • Una cultura basada en la confianza, la excelencia y la iniciativa. 📩 Si estás listo/a para asumir un rol estratégico y desafiante, envíanos tu candidatura. Tu próxima gran oportunidad puede comenzar aquí.

Buscamos un Asistente / Chófer para la Alta Dirección con alta capacidad de organización, discreción y proactividad. Este puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con la responsabilidad de ofrecer un servicio de conducción profesional, asegurando desplazamientos seguros, cómodos y puntuales. Principales responsabilidades: Acompañar y asistir a la Alta Dirección en la gestión de su agenda y compromisos. Proporcionar un servicio de conducción profesional, asegurando seguridad, puntualidad y total confidencialidad. Coordinar viajes, reservas y eventos, gestionando todos los aspectos logísticos. Apoyar en tareas administrativas y organización de reuniones. Anticipar necesidades y supervisar detalles operativos. Mantener absoluta discreción y profesionalidad en todo momento. Requisitos: Formación universitaria o, como mínimo, formación superior acreditada. Nivel de inglés intermedio, capaz de comunicarse en entornos corporativos. Experiencia previa como chófer corporativo y/o asistente personal en entornos de alta dirección. Conocimiento de rutas y movilidad en Madrid y alrededores. Habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión. Dominio de herramientas básicas de ofimática. Disponibilidad horaria flexible y ocasional en fines de semana. Persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Confidencialidad y trato impecable. Carnet de conducir en vigor. Qué ofrecemos: Contrato indefinido y estabilidad laboral. Salario competitivo y plus por disponibilidad. Oficinas céntricas en Madrid y entorno multinacional. Beneficios sociales y ambiente profesional dinámico.

Ahora somos knowmad mood! Si tu objetivo es seguir creciendo profesionalmente junto a un equipo de alto nivel, con mucha experiencia trabajando en Java, ¡esta es tu oferta! Te damos la oportunidad de poder trabajar para un importante cliente. ¿Qué te ofrece el puesto? • Diseñar, desarrollar e implementar aplicaciones genéricas de misión crítica en un marco de software basado en microservicios, • Aplicar prácticas destacadas de ingeniería de software. Mantener altos estándares de diseño y calidad del código en todo momento., • Aplicar prácticas de pruebas automatizadas de última generación (pruebas unitarias, de componentes, de integración)., • Trabajo en paquetes y despliegue automatizado de software., • Contribución en ideas de innovación de productos, prototipos, especificaciones funcionales y de diseño además del software de producción., • Aplicar metodologías ágiles durante todo el proceso de desarrollo: desafiar y aclarar los requisitos y garantizar la entrega oportuna de funciones de alta calidad. Además trabajarás entre otras tecnologías con: • Java y Spring framework, • Arquitectura de microservicios y basada en eventos., • Programación funcional o reactiva, • Pruebas automatizadas de unidades y sistemas, • Docker, • Bases de datos relacionales, • Familiarizado con AngularJS., • Experiencia en Angular 12 o superior, TypeScript, Bootstrap, • Conocimientos de patrones y buenas prácticas para diseñar y desarrollar código limpio y de calidad., • Gran dominio del marcado web, incluyendo HTML5 y CSS3. *Modalidad híbrida en el centro de Madrid 2-3 días a la semana *Mínimo nivel B2 de inglés. *Entrada entre las 7h y las 9.30h y salida a partir de las 16h knowmad mood es una compañía donde nos preocupamos por tu persona, tu felicidad, tu bienestar y tu salud. • Apostamos por la formación y el desarrollo de carrera., • Cultura human centric., • Potenciamos engagement y la escucha activa con las personas., • Nos preocupamos por la felicidad y el bienestar de las personas. ✈ Work mood ✨ Evolution mood • Crea tu propio plan de carrera y crece con nosotros., • Mapa abierto de carrera: opciones de movilidad y crecimiento en nuestras comunidades tecnológicas., • Formación a tu ritmo: nivel técnico, habilidades, metodologías, idiomas y certificaciones., • Programa de desarrollo de liderazgo a tu medida y a tu ritmo. 🤍 Happy mood En knowmad mood nos encargamos de cuidar a nuestras personas y es un lugar fantástico en el que trabajar, convivir y desarrollarte. • Nos gusta escucharte: encuesta de felicidad, línea directa CEO, evaluación 360º, • Cuidamos tu bienestar: a través de nuestro programa de bienestar integral centrado en: actividad física, nutrición saludable y equilibrio emocional., • Y de tu vida: programa de conciliación 24 horas al día y 365 días del año para ti, tu pareja y tu familia: Consultas legales, asistente personal, plan dental, consulta veterinaria, gestor administrativa, • Hacemos equipo: compartimos momentos de diversión, porque sabemos lo importante que es dedicar espacios donde conectar y reírnos más allá de los proyectos y equipos con nuestras actividades de team building: videojuegos online, escape room, ajedrez, etc, • Nos gusta juntarnos: celebramos el verano y la navidad y nos reencontramos en nuestra Santa’s Summer Party y en nuestra Christmas Party. 🎁 Knowmad moments Te acompañamos en los momentos más importantes • Pack de bienvenida, • Cumpleaños, • Aniversario en knowmad mood, • Navidad, • Nacimientos

Asistente Comercial y Administrativo (sustitución por baja de maternidad) La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo ordenada y detallista. Responsabilidades En el Área Administrativa se responsabilizará de: • Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina., • Atención telefónica y presencial., • Preparación de la Sala de Juntas para reuniones., • Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos., • Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria., • Archivo de documentación., • Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios., • Realización de las notas de gastos del departamento., • Colaboración con dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.) En el Área Comercial: • Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes., • Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento., • Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC., • Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales., • Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler., • Gestión de reclamaciones y suministros., • Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas., • Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales. Requisitos Experiencia comercial y administrativa demostrable. Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con: • Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente., • Uso avanzado de Microsoft Office., • Buen manejo de RRSS., • Obligatorio ingles por lo menos de nivel medio, • Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente. Jornada Laboral Incorporación: Enero/ Febrero. Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso y los viernes de 9 a 15h. Contrato de sustitución por maternidad con posibilidad de incorporación a la plantilla fija a posteriori. Salario El salario a ofrecer entre 21.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).