Asistente de Dirección y Recepción

Desde Eurofirms seleccionamos un/a técnico/a de transporte para empresa del sector logístico ubicada en la zona de Vicálvaro, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión administrativa de entradas y salidas de mercancía: albaranes, documentación asociada, control de devoluciones y destrucciones. - Alta de productos en el sistema: introducción de datos, etiquetado y control dimensional. - Carga de pedidos, impresión de albaranes y registro de incidencias durante la preparación. - Control documental de manipulados y apoyo en etiquetado y expedición. - Seguimiento de stock, regularizaciones e inventarios. - Apoyo al proceso de facturación y coordinación con el área de atención al cliente. - Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, resolución de incidencias y seguimiento de servicios. - Colaboración continua con los equipos de almacén, transporte y departamentos corporativos. Requisitos: - Experiencia previa en funciones similares a la ofertadas. - FP Grado Superior en administración, logística o transporte. - Experiencia previa en entornos logísticos o de transporte. - Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2). - Conocimientos de herramientas informáticas y software de gestión logística. - Capacidad de organización, atención al detalle, orientación al cliente y trabajo en equipo. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. ¿Qué ofrecemos? - Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad de incorporación a plantilla. - Incorporación inmediata. - Horario: Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario: 13,43€ Bruto/hora.

En Grupo Crit, nuestra misión es conectar al mejor talento con las mejores oportunidades, por eso ahora ¡te estamos buscando a ti! Queremos incorporar a un/a Recepcionista que esté disponible para ayudarnos a cubrir diferentes suplencias y vacaciones en varias recepciones en Madrid durante el verano, y con opciones de reales de estabilizar la contratación. FUNCIONES. - Emitir, atender llamadas telefónicas y notificaciones por correo electrónico. - Gestión de accesos. - Atención al cliente. - Trato con proveedores. - Atención de mensajería y paquetería. - Otras tareas administrativas propias del puesto. PERFIL DESEADO: - Tienes una experiencia de más de 1 año en un puesto similar. - Experiencia y capacidad en gestión de alto volumen de llamadas y gestión administrativa. - Tienes un nivel C1 en Inglés. - Tienes conocimientos en Excel. - Disponibilidad para cubrir vacaciones, bajas médicas, etc. OFRECEMOS: - Formación exclusiva a cargo de la empresa para aquellos/as que hayan sido seleccionados/as. - Incorporación inmediata. - Entrarás a formar parte de nuestra cartera para futuras oportunidades de trabajo. REQUISITOS MÍNIMOS: - Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. - Experiencia y capacidad en gestión de alto volumen de llamadas y gestión administrativa. - Disponibilidad para cubrir vacaciones, bajas médicas, etc. - Inglés mínimo B2-C1 - Conocimientos Excel - Disponibilidad incorporación inmediata

Somos una empresa en crecimiento con un modelo de negocio innovador en el sector del catering y de hostelería, comprometida con la excelencia y el trabajo en equipo. Buscamos una Secretaria Ejecutiva con experiencia para unirse a nuestra cocina central en la zona de Plaza de Castilla, Madrid. La candidata ideal será parte de un equipo dinámico donde se valora la colaboración, la proactividad y el talento colectivo. Responsabilidades: - Gestión y control de stock, costes y recursos de la cocina central,APPCC. - Coordinación de pedidos, albaranes y facturación. - Relación con proveedores: negociación, seguimiento y resolución de incidencias. - Supervisión del cumplimiento de normativas y registros sanitarios. - Soporte en tareas administrativas clave para el funcionamiento del negocio. Requisitos: - Experiencia demostrable como secretaria ejecutiva o en roles administrativos, idealmente en el sector de catering, hostelería o alimentación. - Dominio de hojas de cálculo y gestión de correos electrónicos. - Nociones básicas de contabilidad y fiscalidad empresarial. - Capacidad para organizar, gestionar el tiempo y trabajar bajo presión en un entorno dinámico. - Perfil proactivo, detallista y con habilidades para el trabajo en equipo. - Ganas de aprender y adquirir nuevos conocimientos y habilidades. - Valorable: Conocimiento intermedio de inglés y/o francés. Ofrecemos: - Salario competitivo según experiencia. - Comidas a cargo de la empresa durante la jornada laboral (sin coste). - Contrato indefinido y posibilidad de seguro médico privado trás periodo de prueba. - Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en expansión. - Un ambiente de trabajo excepcional, colaborativo y motivador, donde tu aportación será clave. Si te apasiona formar parte de un equipo dinámico y colaborativo, y tienes las habilidades que buscamos, nos encantará conocerte.

Empresa de sector sanitario privada de Madrid Capital (zona barrio Salamanca) precisa incorporar personal para Atención al Cliente / Secretaria con buen nivel de Ingles y experiencia de al menos 2 años. Funciones: Recepción y atención a pacientes de manera presencial, atención telefónica, gestión y coordinación de agendas médicas, gestión de informes médicos. Apoyo en tareas administrativas propias de consulta médica. Organización y gestión del tiempo: Manejo eficiente de múltiples tareas. Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar con distintos niveles de la empresa. Discreción y confianza: Manejo de información confidencial con responsabilidad. Adaptabilidad: Capacidad para resolver problemas y ajustarse a cambios inesperados

Administrativo/a Back Office con Soporte en Recepción Departamento: Administración / Operaciones Reporta a: Gerencia Administrativa Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las clínicas médico-estéticas desde el back office, asegurando la correcta gestión de documentación, agendas, facturación, gestión de pedidos y coordinación interna. Además, cubrir la recepción de pacientes de forma ocasional, manteniendo un trato profesional y cálido en línea con la imagen de la empresa. Responsabilidades Principales: Back Office (80% del tiempo): Gestión de agendas médicas y coordinación de citas. Control y carga de facturación (emitida y recibida). Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Control de stock e insumos (registro, pedidos, coordinación con proveedores). Apoyo en la gestión de RRHH (altas, bajas, asistencia, liquidaciones simples). Archivo y gestión de documentación médica y administrativa. Apoyo para preparación de reportes mensuales para dirección. Soporte a la dirección en tareas administrativas generales. Recepción (20% del tiempo o según necesidad): Atención presencial y telefónica de pacientes. Coordinación de turnos y confirmaciones. Registro de primeras visitas y fichas clínicas. Cobro de servicios y emisión de comprobantes. Mantenimiento del orden y la buena imagen del área de recepción. Requisitos del Puesto: Formación: Estudios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o afines (completos o en curso). Experiencia: Mínimo 1 año en tareas administrativas similares. Valorada experiencia en clínicas, centros estéticos o de salud. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Sistemas de gestión (preferentemente vinculados a salud/estética). Facturación y nociones básicas contables. Habilidades: Organización y atención al detalle. Buena comunicación y trato interpersonal. Proactividad y autonomía. Flexibilidad para adaptarse a tareas variadas. Condiciones del Puesto: Jornada: Tiempo completo/ Disponibilidad: Incluye fines de semana Ubicación: Calle Alcalá (zona retiro). Disponibilidad: Inmediata / A convenir. Remuneración: Según convenio / A convenir.

En nuestro restaurante estamos en búsqueda de un Asistente de Administración comprometido, organizado y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Buscamos a una persona proactiva, con excelente comunicación y atención al detalle, que nos ayude a mantener el orden y eficiencia en los procesos administrativos del día a día. 🕐 Horario: Lunes a viernes de 12:30 p.m. a 5:00 p.m. 📍 Ubicación: Restaurante Maison Umami – Av. Juan Antonio Samaranch, 76. Valdebebas. 📝 Responsabilidades principales: - Organización y control de ingresos y gastos del restaurante. - Seguimiento y registro de facturas, pagos y cobros. - Coordinación y comunicación con proveedores (pedidos, pagos, entregas). - Redacción y gestión de correos electrónicos. - Apoyo en tareas administrativas generales. - Mantenimiento de archivos y documentación actualizada. - Generación de reportes básicos para la dirección. - Apoyo al equipo directivo con tareas operativas puntuales. 🛠 Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas (preferente en el sector restauración o comercio). - Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). - Conocimientos en finanzas. - Buena redacción y ortografía. - Capacidad de organización y gestión del tiempo. - Persona responsable, discreta y con iniciativa. - Incorporación inmediata. 💼 Ofrecemos: - Contrato indefinido y salario acorde a tu experiencia. - Incorporación a un equipo profesional y cercano. - Ambiente de trabajo agradable. - Oportunidad de estabilidad y crecimiento a futuro.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a coordinador/a de oficina para trabajar en empresa del sector de recursos humanos ubicada en Madrid centro. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: -Recepción de los visitantes. - Gestión de solicitudes e incidencias de los empleados. - Manejo del funcionamiento de la oficina. - Organización de reuniones. - Pedido y recepción de material de oficina y consumibles. - Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería - Gestionar el control de accesos a la oficina. - Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, identificando oportunidades de mejora en los procesos. - Ser la voz del equipo de Workplace Experience. - Colaborar con equipos globales para garantizar la alineación de mensajes e iniciativas. - Manejo de proveedores, supervisión de equipos de limpieza y mantenimiento. - Planificar y coordinar eventos a nivel de oficina. - Brindar soporte remoto para la planificación de eventos y catering en otras ubicaciones de oficinas según sea necesario. Jornada completa de 38,5 horas semanales entre lunes y viernes en horario entre 09:00h y 18:00h, con los descansos establecidos por ley. Contrato: indefinido. Requisitos: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Inglés fluido (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito. - Experiencia mínima de 3 años en la coordinación de oficinas, incluyendo la gestión independiente de operaciones diarias. - Excelente presencia y habilidades interpersonales, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente. - Dominio de herramientas de oficina (MAC) Deseado, pero no excluyente - Experiencia con sistemas como Atlassian Jira u otras herramientas similares (Slack, confluence, Envoy) es un plus. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. ¡si cumples con los requisitos y estas en búsqueda de empleo no dudes en inscribirte!

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.