OFFICE ASSISTANT (Jornada Parcial)
hace 1 hora
€15000–€15050 anual
Jornada parcial
Alcobendas
Descripción de la empresa
empresa líder en el sector deportivo, en continuo crecimiento y expansión a nivel nacional e internacional.
Descripción del puesto
asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de la empresa, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.
Funciones / tareas / responsabilidades
-atender las llamadas de centralita y recepción, principalmente de naturaleza comercial
-mantener el orden y la limpieza general de las oficinas, asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo esté en perfectas condiciones.
-gestionar el correo de recepción, que incluye correos comerciales, currículums, propuestas de apertura de nuevos centros, facturas, entre otros.
-administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relación con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones, como la supervisión de extintores, limpieza, ambientadores, técnicos del campus, etc.
-recepción de paquetes y gestión de envíos.
-supervisar, preparar y atender las salas de reuniones y áreas comunes, asegurando la limpieza, el orden, el suministro de agua y café, y el estado de los equipos tecnológicos necesarios para las reuniones.
-supervisar el servicio de limpieza, incluyendo servicios adicionales como limpieza de cristales, alfombras y desinfecciones.
-mantenimiento de las instalaciones, gestionando avisos y reparaciones, y comprando materiales de reposición.
-gestionar el control de acceso al estacionamiento para empleados y visitantes.
-asegurar la seguridad de la oficina, asignando huellas o tarjetas de acceso a las oficinas, despachos y áreas restringidas, además de gestionar otros servicios de seguridad como las cámaras.
-soporte en material de prl: incluyendo botiquín, medicamentos y reconocimientos médicos en la oficina central.
-coordinar el servicio de taxis para empleados y visitas
requisitos - grado medio o superior en secretariado, auxiliar administrativo o relacionado. - nivel c1 de inglés - 2 años de experiencia en puesto similar - beneficios laborales - plan de conciliación laboral y familiar - otra información - · contrato indefinido y jornada parcial (25 horas) con jornada intensiva los viernes y mes de agosto - · salario competitivo según experiencia aportada - · beneficios sociales: planes de formación, programa de idiomas, acceso a las instalaciones. - · formar parte de una empresa en continuo crecimiento y expansión tanto a nivel nacional e internacional con un adn disruptivo con el foco en las personas y su desarrollo. La incorporación será a finales de agosto
