Auxiliar administrativo
hace 3 días
Vitoria-Gasteiz
Auxiliar Administrativo Descripción de empleo Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY. Resumen de la posición: Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes. Funciones y responsabilidades: • Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma., • Subida de documentación a plataformas de proveedores., • Control de consumibles y material de oficina., • Gestión de cobros y recobros a través de programa propio., • Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía., • Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos., • Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos., • Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias., • Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo., • Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes, • Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente)., • Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes Requisitos • Conocimientos altos en microinformática y paquete Office., • Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior., • Experiencia previa en tareas administrativas similares., • Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva., • Proactividad y capacidad analítica., • Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos. Se valorará • Experiencia previa con plataformas ERP, • Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP., • Nivel medio/alto de inglés ¿Qué ofrecemos? • Formar parte de una empresa líder en su sector., • Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional., • Plan de desarrollo individual con formación técnica., • Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido., • Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores., • En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.
