Auxiliar archivo correspondencia jobs in Castelldefels

En Portamar Residencial (Castelldefels) Estamos buscando una auxiliar administrativa dedicada y comprometida para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades: - Gestionar eficientemente las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de archivos, la organización de documentos y la correspondencia. - Mantener registros precisos de la información del personal y residentes. - Colaborar estrechamente con otros departamento de facturación. - Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional tanto a los residentes como a sus familias. - Gestión total de calendarios y actualización diariamente el calendario mensual de los trabajadores con los comentarios ¨comment cells¨; absentismo, horas complementarias, cambios de días, DP, bajas, contabilizar vacaciones, sustituciones, rotaciones, horas sobrantes etc. - Enviar las facturas mensuales a clientes. - Cálculo de variables mensuales. - Gestión de contratos, finiquitos, renovación, anexos, etc. - Sumar los copagos mensuales de la farmacia y subir los albaranes a soft interno de la empresa. Requisitos: - Documentos en regla (permiso para trabajar). - Se valora que el trabajador viva en Castelldefels/ Baix Llobregat - Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la atención médica o residencial. - Excelentes habilidades de organización y atención al cliente. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. - Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. - Conocimientos básicos de informática y dominio de paquetes de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Empatía y sensibilidad hacia las necesidades de los residentes de la tercera edad. Beneficios: - Ambiente de trabajo colaborativo. - Horario flexible. - Beneficios adicionales según desempeño y antigüedad en el cargo. ¿Cómo Aplicar?: Si estás interesado en unirte a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa, envía tu currículum vitae y una carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué te gustaría trabajar con nosotros. ¡Esperamos recibir tu solicitud pronto!