Trabajos auxiliar archivo correspondencia en BarcelonaCrear alertas

Somos un equipo de profesionales dedicados a brindar servicios legales de calidad. Nos destacamos por nuestro compromiso, confidencialidad y atención personalizada a cada cliente. Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo que nos ayude a gestionar de manera eficiente nuestras operaciones y garantizar una experiencia positiva para nuestros clientes. Funciones principales: - Gestionar la documentación necesaria para los procesos legales: recepción, revisión, archivo y organización de expedientes. - Colaborar en la preparación de documentos, contratos y otros escritos relacionados con los servicios legales del despacho. - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y posibles clientes, ofreciendo un trato cordial y resolviendo consultas básicas. - Recibir y registrar las solicitudes de los clientes para derivarlas al departamento correspondiente (comercial o jurídico). - Coordinar agendas y citas de los abogados con clientes y posibles clientes. - Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema interno. - Ofrecer soporte administrativo general, incluyendo control de correspondencia, inventario de suministros y tareas de oficina. Requisitos: - Formación en administración, secretariado o áreas afines (título técnico o superior, deseable). - Experiencia previa en roles administrativos o atención al cliente (experiencia en despachos legales es un plus). - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas. - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.). - Actitud proactiva, discreción y compromiso con la confidencialidad. Se valorará: - Conocimientos básicos de terminología y procesos legales. - Experiencia en el manejo de software de gestión de clientes (CRM). Ofrecemos: - Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional en un ambiente de trabajo cordial. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y buscas crecer en un entorno profesional, ¡nos encantaría conocerte!

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: - Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales. - Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes. - Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos. - Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes. - Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. - Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador. - Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y capaz de gestionar tareas administrativas de manera eficiente. Responsabilidades: -Atención telefónica y recepción de clientes. -Gestión de documentos y archivo de expedientes. -Elaboración y envío de correspondencia. -Soporte en la elaboración de informes y reportes. -Coordinación de citas y reuniones. -Asistencia en la preparación de presentaciones y materiales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en un puesto similar (no indispensable pero valorada). -Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. -Capacidad de organización y atención al detalle. Ofrecemos: -Contrato indefinido -Un ambiente de trabajo colaborativo. -Oportunidades de formación y desarrollo.