Auxiliar archivo correspondencia jobs in Palos De La FronteraCreate job alerts

Descripción: Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones: · Gestión administrativa del personal: Tramitar gestiones relacionadas con el personal de la empresa (altas, contratos, nóminas, bajas, etc.), siguiendo la normativa vigente y la política interna de la organización. · Gestión documental: Organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso. · Gestión de correo electrónico: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente. · Atención telefónica: Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente. · Atención al cliente, proveedores y empleados: Ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores. · Control de facturación: Registro y control de facturas, pagos y cobros. · Elaboración de informes: Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección. · Generación de etiquetas y CRM · Apoyo a la contabilidad y facturación: Colaboración en tareas contables y de facturación. Requisitos: Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar. Además, se valorará lo siguiente: Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda. Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente. Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial. Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola. Conocimientos en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas. Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, asi como Word, PowerPoint). Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad. Habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales. Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola. Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración. Otros requisitos: Residencia en la zona y medio de transporte propio. Incorporación inmediata (o lo antes posible). Se ofrece: Contrato a tiempo completo. Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano. Salario según convenio agrícola. IMPORTANTE: Abstenerse personas sin ganas de trabajar.