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One Off Cars es un nuevo proyecto especializado en la compraventa de vehículos seleccionados, con especial foco en coches premium, deportivos y unidades especiales. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y muy polivalente que trabaje directamente con dirección y nos ayude a poner en marcha y gestionar el día a día de la empresa. No buscamos un perfil extremadamente especializado en una única área, sino alguien con iniciativa, capacidad de organización y ganas de involucrarse en diferentes ámbitos del negocio. Una persona de confianza que pueda convertirse progresivamente en una de las piezas clave de la operativa de One Off Cars. Principales responsabilidades Operativa y administración de vehículos Gestión y seguimiento de la documentación asociada a la compra y venta de vehículos. Preparación y control de contratos, facturas y expedientes de cada vehículo. Coordinación de cambios de titularidad y trámites con DGT y gestoría. Solicitud y revisión de informes de Tráfico, CARFAX y documentación relacionada. Seguimiento de ITV, reservas de dominio, matriculaciones, homologaciones y otros trámites cuando sea necesario. Organización documental de cada vehículo desde su entrada hasta su salida. Gestión de stock Alta y actualización de vehículos en el sistema. Control del stock disponible y de la situación de cada unidad. Seguimiento de costes asociados a cada vehículo. Coordinación de documentación, llaves, mantenimientos y demás información relevante. Apoyo en la detección y seguimiento de oportunidades de compra. Preparación y puesta a punto de vehículos Coordinación con talleres, detailing, transporte, ITV y otros proveedores. Seguimiento de reparaciones, mantenimientos y preparación estética. Control de plazos hasta que el vehículo esté preparado para su publicación o entrega. Comprobación de que cada coche dispone de toda la documentación y elementos necesarios. Publicación de vehículos y marketing Preparación y actualización de anuncios. Publicación de vehículos en los diferentes portales especializados. Coordinación de fotografías, vídeos y material de cada coche. Apoyo en la gestión de Instagram, redes sociales y contenido de la marca. Mantenimiento de la información de la web y diferentes canales digitales. Seguros y proveedores Gestión administrativa de altas y bajas de vehículos en las pólizas correspondientes. Seguimiento de seguros, garantías y documentación relacionada. Coordinación con gestorías, talleres, transportistas, proveedores y colaboradores. Control y archivo de presupuestos, facturas y documentación. Organización y soporte a dirección Apoyo directo a dirección en el día a día de la compañía. Seguimiento de tareas y temas pendientes. Organización de documentación y procesos internos. Ayuda en la gestión de la nave y el showroom. Búsqueda y coordinación de proveedores. Resolución de pequeñas necesidades operativas que puedan aparecer en el día a día. Al ser una empresa nueva y con una estructura inicialmente pequeña, buscamos una persona cómoda trabajando en un entorno muy dinámico, donde habrá días en los que toque gestionar documentación, otros publicar vehículos, coordinar un taller, solucionar una incidencia o ayudar a dirección con cualquier necesidad del negocio. Qué buscamos Persona muy organizada, responsable y resolutiva. Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente. Atención al detalle, especialmente con documentación y vehículos. Buen manejo de herramientas digitales. Facilidad para aprender nuevos procesos. Iniciativa y autonomía. Buena capacidad de comunicación y trato con proveedores. Interés por el mundo del automóvil. Mentalidad práctica y predisposición a ayudar donde sea necesario. Se valorará especialmente experiencia previa en automoción, compraventa de vehículos, concesionarios, renting, gestorías de vehículos o puestos de operaciones/administración, aunque no es imprescindible. El rol Es una posición muy cercana a dirección y con capacidad de crecer junto con la empresa. Inicialmente tendrá un peso importante en operaciones, administración, stock, vehículos, proveedores, contenido y organización interna, convirtiéndose en una auténtica mano derecha para el funcionamiento del negocio. A medida que One Off Cars crezca y los procesos estén más consolidados, el puesto también podrá ir evolucionando y asumiendo progresivamente nuevas responsabilidades.