📢Buscamos Account Manager para despacho jurídico y de consultoría (Barcelona y Tarragona) Somos un despacho de abogados y consultores con sedes en Barcelona y Tarragona, especializado en asesoramiento jurídico, fiscal y empresarial. Buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con buena base administrativa para actuar como nexo entre los clientes y nuestros equipos de laboral y fiscal. 🧾 Funciones principales: Ser punto de contacto entre los clientes y los equipos laboral y fiscal del despacho. Recoger, organizar y revisar documentación contable, bancaria y laboral básica. Realizar seguimiento activo de la información pendiente con cada cliente. Apoyar en tareas como conciliación bancaria, validación de facturas y preparación de resúmenes. Mantener actualizados los registros en nuestro sistema de gestión. Redactar correos y documentos sencillos en inglés cuando sea necesario. 🎯 Perfil que buscamos: Persona ordenada, proactiva y con buena capacidad de comunicación. Conocimientos básicos de contabilidad y gestión laboral. Nivel medio de inglés (lectura, redacción y conversación sencilla). Buen dominio de herramientas digitales (Google Drive, Excel, Word…). Muy valorable experiencia previa con el programa Holded. También se valorará experiencia con otros softwares como A3, Sage o similares. Se valorará experiencia previa en gestorías, despachos o atención a clientes. 💼 Qué ofrecemos: Incorporación a un equipo pequeño, cercano y con proyectos sólidos. Rol clave como facilitador entre cliente y equipo técnico. Contrato inicial temporal con posibilidad real de continuidad. Condiciones revisables en función del grado de responsabilidad y la evolución dentro del puesto. 📍 Ubicación del puesto: Esta posición es para trabajar en la oficina de Tarragona. Posibilidad de teletrabajo parcial según perfil y adaptación.
Buscamos un Administrador de Fincas proactivo y orientado a resultados para liderar proyectos estratégicos en el ámbito de la administración de fincas y gestión de comunidades. Este rol será fundamental para coordinar iniciativas de modernización y optimización operativa, garantizando la excelencia en el servicio y la satisfacción de propietarios e inquilinos. Responsabilidades Principales - Gestión Integral de Comunidades: - Administración y Gestión de Comunidades - Constitución y Redacción de Estatutos: Elaborar y actualizar los estatutos de la comunidad - conforme a las normativas vigentes. - Confección de Presupuestos: Preparar y controlar los presupuestos anuales y - extraordinarios de las comunidades. - Convocatoria y Asistencia a Juntas: Organizar, convocar y participar en las juntas de la - comunidad, asegurando la correcta comunicación y seguimiento de acuerdos. - Legalización de Libros de Actas: Gestionar la legalización y actualización de la - documentación oficial de las comunidades. - Contabilidad y Tesorería: Supervisar la gestión contable y la administración de la tesorería - de la comunidad, incluyendo la recaudación y el seguimiento de impagados. - Archivo y Documentación: Mantener un archivo ordenado y actualizado de toda la - documentación comunitaria. - Resolución de Consultas: Atender y resolver las dudas e incidencias planteadas por los - cargos designados por la comunidad. - Inspecciones y Mantenimiento: Realizar inspecciones periódicas de las fincas y coordinar el - control y mantenimiento, gestionando la recepción y resolución de incidencias y averías. - Coordinación con Proveedores: Supervisar la contratación y coordinación de industriales y - servicios externos, incluyendo reclamaciones judiciales y asesoramiento jurídico para la comunidad. Gestión y Seguimiento de Proyectos: - Monitorear el avance de los proyectos, garantizando el cumplimiento de plazos y la calidad en cada entrega. - Elaborar informes periódicos y análisis de resultados para facilitar la toma de decisiones estratégicas. - Comunicación y Coordinación:Actuar como enlace entre la dirección y los equipos operativos, promoviendo un ambiente colaborativo y de mejora continua. Requisitos y Competencias: Formación Académica: Titulación en Ingeniería, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o áreas afines. Experiencia: Mínimo 5- 10 años de experiencia en la gestión de proyectos, preferiblemente en sectores relacionados con la administración de fincas, gestión de comunidades o tecnología aplicada a la administración inmobiliaria.