Executive Assistant (Startup)
4 days ago
Valencia
Overview En Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO-CFO de una empresa SaaS del sector FinTech. Buscamos una persona que se convierta en su mano derecha, facilitando su día a día y asegurando la coordinación de las operaciones internas de la compañía. Se trata de un rol transversal, con interacción constante con las distintas áreas del negocio. Responsibilities • Gestionar la agenda, prioridades y asuntos generales de la CEO, y coordinar tareas transversales del funcionamiento de la empresa., • Dar soporte administrativo en RRHH (datos para nómina) y gestionar contratos, documentación societaria y procesos administrativos con precisión y confidencialidad., • Gestionar la contabilidad en Odoo: bancos, pagos a proveedores, impuestos, facturación, nóminas, seguros sociales y subvenciones., • Realizar conciliaciones bancarias, gestión de la financiación y presupuesto, seguimiento de cobros/pagos y control de incidencias operativas, revisando datos fiscales y documentación de clientes/proveedores., • Preparar documentación y dar soporte en cierres mensuales, trimestrales y anuales., • Actuar como interlocutor/a con gestoría, asesoría, bancos y organismos públicos, y mantener comunicación fluida con la Dirección Financiera., • Coordinar reportes a inversores y elaborar reportes financieros/operativos básicos para dirección., • Coordinar el día a día operativo, dar soporte en incidencias, detectar errores y proponer mejoras de proceso, manteniendo organizada la documentación de la empresa., • Escalar y validar con el Director Financiero y la Dirección General cualquier decisión o incidencia relevante de carácter financiero, contable o fiscal.Qualifications, • Experiencia previa de mínimo 3 años como Executive Assistant o en un puesto de operaciones, adjunto de Dirección o financiero-administrativo., • Alta capacidad de organización, multitasking y gestión de prioridades., • Perfil proactivo, ejecutor, con anticipación y absoluta confidencialidad., • Nivel avanzado del paquete office., • Excelentes habilidades de comunicación. xcskxlj, • Valorable haber trabajado con ERP Odoo, • Muy valorable el conocimiento y uso de IA en optimización de procesos, • Muy valorable experiencia previa en entornos Startup. #J-18808-Ljbffr