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Responsabilidades principales: Gestión de documentos: Mantener y organizar registros y documentos administrativos, asegurando su precisión y disponibilidad cuando sea necesario. Apoyo en la comunicación: Asistir en la comunicación interna y externa de la empresa, incluyendo la atención telefónica y la correspondencia por correo electrónico. Soporte en la gestión de personal: Colaborar en la gestión de recursos humanos preparando documentación relacionada con la contratación y el seguimiento de registros de asistencia. Manejo de archivos y registros: Gestionar eficazmente la documentación física y digital archivando y recuperando información según sea necesario. Coordinación de reuniones y eventos: Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones, eventos y viajes de negocios, incluyendo la preparación de agendas y la reserva de instalaciones. Soporte en tareas financieras: Colaborar en tareas contables básicas, como la gestión de facturas, seguimiento de gastos y apoyo en la preparación de informes financieros.