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  • Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
    Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
    20 hours ago
    Full-time
    San Blas-Canillejas, Madrid

    En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid. Tus funciones serán las siguientes: • Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales., • Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna., • Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones., • Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas., • Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook)., • Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7)., • Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general, • Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX)., • Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP., • Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign)., • Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia., • Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.)., • Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones., • Organización y asistencia a convenciones comerciales., • Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático. ¿Qué se ofrece? • Contrato temporal de larga duración con el cliente., • Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días., • Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales, • Formación continua con un amplio catálogo de cursos., • Programa de Becas con el cliente., • Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc., • Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas. Requisitos: • Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas., • Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable)., • Manejo avanzado de Excel y Outlook., • Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook., • Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7, • Valorable Inglés intermedio, • Capacidad analítica y atención al detalle., • Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas. Si la oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

    Immediate start!
    No experience
    Easy apply
  • Coordinador/a Funcional de Alertas de Facturación
    Coordinador/a Funcional de Alertas de Facturación
    6 days ago
    Full-time
    Madrid

    Desde Eurofirms buscamos a un/a Coordinador/a Funcional de Alertas de Facturación para asegurar la calidad, trazabilidad y evolución del circuito de alertas de la herramienta Smart Track, dando soporte funcional y contextual a usuarios/áreas, filtrando y priorizando alertas, auditando planes y acciones, coordinando nuevas propuestas derivadas de alertas locales y gestionando evolutivos de la herramienta junto a IT y negocio. Responsabilidades Clave: • Soporte funcional y contextual, • Resolver dudas funcionales y de negocio sobre uso, casuísticas y excepciones del sistema de alerta., • Documentar FAQs y criterios de decisión para homogeneizar respuestas., • Realizar sesiones de trabajo y de revisión y refuerzo con equipos impactados, • Proponer ruta de revisión de alertas concretas, con las acciones y planes asociados., • Canalizar y resolver dudas sobre el uso de herramientas soporte a la auditoría de alertas recibidas, • Filtro y priorización de alertas, • Analizar volumen y contenido de las alertas; ayudando a la comprensión y priorización de las mismas para ser abordadas., • Proponer acciones sobre planes posibles., • Mantener un backlog priorizado de acciones con impacto nacional, • Seguimiento y auditoría, • Controlar y validar evidencias de las acciones realizadas y cumplimiento de KPIs., • Elaborar informes de auditoría y de mejora continua para los sponsors del proyecto., • Actualizar matriz de seguimiento para presentación en Comité de Dirección, • Entre otras funciones. Requisitos Mínimos • Experiencia en roles de: analista funcional, data o calidad de datos, preferiblemente con sistemas de alertas/reglas o procesos de auditoría/monitorización., • Conocimiento práctico de gobierno de datos, calidad de datos y trazabilidad., • Experiencia elaborando historias de usuario y requisitos; coordinación con equipos IT para evolutivos., • Dominio de Excel; manejo básico de SQL para validaciones; Power BI para reporting, • Metodologías Ágiles (Scrum/Kanban) y gestión de backlog., • Habilidades de entregables y documentación clara (FAQs, presentaciones, procedimientos, informes, cuadros de mando, plan de pruebas,…).

    No experience
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