Buscar trabajos: de gestion de proveedores en Sant Cugat Del Valles (mayo 2024)

€18000–€22000 anual

En Corner buscamos incorporar un/a Coordinador/a (Team Assistant) altamente cualificado/a para nuestra oficina de Sant Cugat. Responsabilidades Esenciales: - Coordinar apertura y cierre de la oficina en sus días de trabajo. - Proporcionar una acogida excepcional a clientes. - Gestionar eficazmente las comunicaciones. - Apoyar a la dirección y al equipo comercial en tareas administrativas, marketing, relación con clientes y gestión diaria. - Administrar las operaciones diarias de la oficina y coordinar con proveedores y colaboradores. - Ingresar, actualizar y comunicar datos en el sistema de gestión de información de la empresa. - Crear presentaciones corporativas y generar informes de ventas basados en datos comerciales. - Organizar la documentación legal requerida para compradores y vendedores. Competencias y Experiencia Requeridas: - Experiencia administrativa previa demostrable. - Se tendrá en consideración experiencia en puestos similares en inmobiliaria. - Capacidad para ofrecer un servicio al cliente de excelencia, con profesionalismo y atención al detalle. - Dominio del catalán, español e inglés. - Organización excepcional y habilidad para manejar entornos de trabajo dinámicos y exigentes. - Conducta profesional, amable y dedicada. - Excelencia en la comunicación telefónica. - Actitud proactiva y perspectiva positiva. - Conocimiento avanzado de MS Office y competencias administrativas sólidas. Condiciones Contratación: - Contrato. Nómina Fija. Comisiones e Incentivos. - 18.000€ a 20.000€ brutos anuales. - Jornada Laboral (35hs. semanales) - Horario Laboral: Buscamos que nuestra coordinadora lleve la apertura y cierre de los dias sábados de 10 a 13hs. pudiendo acomodar el resto de horas semanales a su conveniencia e incluso juntar horas o días para disfrutarlo cuando guste. - Horarios de oficina: Lunes a viernes de 9.30 a 14hs y 16.00 a 19.30hs. Sábado de 10 a 13hs.

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Corner Real Estate®

Coordinador/a oficina

hace 2 meses

€1489 mensual

Jornada completa

Sant Cugat del Vallès

Corner Real Estate busca un coordinador/a de oficina 📢 El/la COORDINADOR DE OFICINA, es la persona responsable de atención al cliente, de abrir y cerrar la oficina, gestionar el archivo de los expedientes de venta y alquiler, gestión de facturas emitidas y recibidas y de toda la documentación de la empresa, filtrar llamadas y e-mails y de dar cobertura al resto de departamentos. Las funciones específicas son: · Creación de expedientes y control documental de alquileres y ventas: o Apertura, datos, número, creación o Gestión de los gastos por expediente o Gestión del cierre económicos y comisiones de cada expediente o Contacto con los propietarios para completar la documentación o Gestión documental o Revisión documentación e información sobre incidencias · Gestión de los servicios: o Cambio de suministros (coordinar con empresa responsable) o Solicitud de cédulas y certificados o Solicitud de certificado técnico o Solicitud y gestión de pólizas de alquiler o Solicitud y gestión de reparaciones · Gestión de facturas emitidas y recibidas: o Elaboración de facturas o Envío a gestoría o Cierre mensual económico · Control de los contratos de servicios y proveedores · Control de la cartera de inmuebles · Control de los seguros de la empresa · Control y gestión de compras de oficina · Recepción de llamadas telefónicas · Filtro de e-mails y derivación correspondiente Horario oficina: L/V 9.30 a 14.00hs - 16.00 a 19.30hs SABADOS (1 AL MES) 10.00 a 13.30hs. (Se recuperan las horas al viernes siguiente) ¿Qué ofrecemos? · JORNADA 38,5 horas semanales · Contrato fijo (1489€/mes) · Horario partido · Vacaciones (3 semanas estipuladas (Agosto + Semana Santa o Fin de Año) y 1 libre elección.) · Día de cumpleaños libre ¡Te estamos esperando! 🚀

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