Document Controller
5 hours ago
Aviles
TSK es una compañía global especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países. Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato. Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos. FUNCIONES DEL PUESTO: • Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos, • Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.), • Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada, • Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles, • Garantizar que los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso y sean fácilmente identificables, • Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos, • Garantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribución, • Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar que estos se identifican adecuadamente si se conservan para cualquier fin, • Desarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales, • Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de todas las obras (semanalmente), • Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint), • Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.), • Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistema, • Definir e implantar los mecanismos correspondientes para garantizar la trazabilidad de los documentos en todo su ciclo de vida, • Participar de forma activa en el sistema de mejora continua, • Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentos PERFIL/REQUISITIOS: • Grado universitario., • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares., • Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado., • Dominio de sistemas de gestión documental., • Dominio de Share Point, • Nivel alto de inglés (Se hará prueba) SE OFRECE: • Contrato indefinido., • Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional., • Horario flexible., • Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto., • Retribución flexible. xqysrnh, • Clases de idiomas (Inglés/Francés), • Un día de teletrabajo a la semana.
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