Auxiliar Adminitrativo - 40h - Indefinido
12 hours ago
Petra
Actualmente disponemos de una vacante para apoyar en las tareas administrativas y de soporte en nuestra oficina central de Petra.
Las funciones del auxiliar administrativo se centraran en asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina realizando como tareas habituales:
*Gestión de documentación: recibir, clasificar, archivar y digitalizar documentos.
*Comunicación y soporte de los proveedores: Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia.
Realización, control, gestión y supervisión de pedidos y roturas.
Soporte a otros departamentos: facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos.
Realización de cálculos básicos: Realizar cálculos simples, como facturas y deducir impuestos.
Mantenimiento de la oficina: Asegurar el buen estado de los equipos de oficina y realizar tareas de limpieza.
El candidato será un perfil clave para el funcionamiento diario de la empresa, encargado de realizar tareas de apoyo administrativo y de soporte, asegurando que todo funcione de manera eficiente y organizada.
Por ello será fundamental que, entre otros, demuestre:
-Habilidades de comunicación efectiva.
-Organización y proactividad.
-Conocidmientos de informática y ofimática.
-Capacidad para trabajar bajo presión.
-Trabajo en equipo.
El horario habitual será de Lunes a Viernes 9 a 17h, percibiendo el correspondiente salario establecido por el Convenio Colectivo de las Islas Baleares para la cateogria de Aux. Adm.
