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Desarrollo Coín 2022 S.L

TECNOCASA líder del sector inmobiliario, necesita incorporar un AUXILIAR ADMINISTRATIVO a su oficina del Palo en Málaga Si eres una persona dinámica, ambiciosa y con ganas de aprender, tecnocasa es tu lugar. Tecnocasa te ofrece la oportunidad de aprender una profesión con un gran desarrollo profesional. Buscamos un alto compromiso e implicación, así como capacidad resolutiva, de toma de decisiones y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Además, para nosotros es muy importante la actitud proactiva y positiva en el día a día. FUNCIONES PRINCIPALES: - Organización y gestión de la cartera de clientes. - Atención y asesoramiento directo a los clientes. - Ofrecer inmuebles a clientes potenciales - Funciones administrativas del centro. - Planificación de agenda semanal de visitas de inmuebles. SE OFRECE: - Contrato laboral indefinido a jornada completa (09:30 a 14 y de 16 a 20) - Incorporación a un equipo de trabajo, dinámico, joven y con planes de carrera. FORMACIÓN: Mínimo Bachiller Valorable: Grado en Administración- Comercio y marketing EXPERIENCIA: Valorable

AUXILIAR ADMINISTRATIVO COIN (MALAGA)

13 days ago

Part-time

Coín

Las principales funciones del Auxiliar Administrativo incluirán, pero no se limitarán a: Registro de facturas de compra: Ingreso y registro de facturas de proveedores en nuestro programa de gestión, asegurando la exactitud y validez de cada documento. Actualización de precios: Mantener actualizada nuestra tarifa interna y el programa de gestión, siguiendo los datos proporcionados por los responsables asignados, Rafael o María. Emisión de facturas a clientes: Generar y emitir facturas a nuestros clientes, siendo el responsable de verificar el número de cajas/unidades y envases entregados, asegurándose de que todos los artículos estén correctamente cobrados según la tarifa correspondiente de cada día. Aplicación de líneas de pago: Implementar la línea de pago asignada a cada cliente, excepto en casos donde se requiera autorización expresa de un superior. Facturación de pedidos: Garantizar que la facturación de pedidos se realice de manera correcta, basándose en las hojas de órdenes de pedido y verificando que la mercancía entregada a cada cliente coincida con lo facturado. Atención telefónica: Proporcionar atención telefónica a clientes y proveedores cuando sea necesario, resolviendo dudas o canalizando solicitudes pertinentes. Cuadre diario de caja: Ser responsable de realizar el cuadre diario de caja, asegurando la correcta correspondencia entre ingresos y reportes de ventas. Archivo de facturas: Mantener un archivo ordenado de las facturas, tanto de contado como a crédito, asegurando su pronta localización y consulta. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el área de facturación y gestión de pedidos. Conocimientos en programas de gestión administrativa; se valorará experiencia previa con software financiero. Capacidad analítica y organización para el manejo de documentos y registros. Habilidades de comunicación verbal y escrita, que faciliten la atención a clientes y proveedores. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo, así como la disposición para colaborar con otros departamentos según sea necesario. Dominio del paquete Office, especialmente Excel.

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